Дата актуализации: 11 июля 2026 г.

Общие сведения

Архив отдела ЗАГС (Загс, запись актов гражданского состояния) является структурным подразделением аппарата губернатора и правительства Волгоградской области. Он отвечает за хранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ связанным с актами гражданского состояния‚ а также к историческим материалам‚ сформированным в рамках деятельности ЗАГСов области.

История создания

Первоначально функции архивного хранения актов ЗАГСов в Волгоградской области выполнялись в рамках Государственного казенного учреждения «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО). С ростом объёма документов и необходимости более тесного взаимодействия с исполнительной властью в 2015 году был образован отдельный Архив отдела ЗАГС аппарата губернатора. С тех пор он функционирует как самостоятельное подразделение‚ но тесно сотрудничает с центральным архивом‚ расположенным по адресу: Коммунистическая улица‚ 30‚ Волгоград.

Основные функции и задачи

• Систематическое хранение оригиналов и копий актов гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти‚ изменения фамилии и др.).
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан‚ исследователей и государственных органов.
• Осуществление выдачи дубликатов и справок из архивных записей.
• Ведение электронного реестра актов и их оцифровка в рамках проекта «Электронный архив ЗАГС».
• Контроль за соблюдением требований законодательства о защите персональных данных.
• Подготовка аналитических материалов и статистики по актам гражданского состояния для органов исполнительной власти.

Организационная структура

1. Главный архивариус отдела ЗАГС – руководитель подразделения.
2. Отдел документального обеспечения – приём‚ регистрация и хранение бумажных актов.
3. Отдел электронных архивов – оцифровка‚ поддержка базы данных‚ онлайн‑сервисы.
4. Служба клиентского обслуживания – приём запросов граждан‚ выдача дубликатов‚ консультации.
5. Юридический отдел – правовое сопровождение работы архива‚ работа с запросами в рамках закона о доступе к публичной информации.

Адрес и контактные данные

Как получить доступ к архивным документам

Для получения копий или справок из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление в свободной форме (можно воспользоваться шаблоном‚ размещённым на официальном сайте).
2. Указать в заявлении:
   • ФИО заявителя;
   • Серия и номер паспорта (или иного удостоверения личности);
   • Точные данные акта (дата‚ место‚ ФИО участников);
   • Цель получения документа (например‚ оформление наследства‚ подтверждение гражданства и т.д.).
3. Приложить копию удостоверения личности и‚ при необходимости‚ доверенность.
4. Отправить заявление:
   • Лично в приёмный зал архива;
   • По почте (с указанием индекса 400001);
   • Через электронную форму на сайте (раздел «Электронные услуги»).
5. Ожидать решения – стандартный срок рассмотрения составляет 5 рабочих дней. При необходимости могут потребоваться дополнительные уточнения.

Электронные сервисы и цифровой архив

В рамках программы «Электронный архив ЗАГС» реализованы следующие онлайн‑инструменты:

• Личный кабинет гражданина – возможность заказать дубликат акта‚ просмотреть статус заявки‚ получить электронную копию;
• Поиск по базе данных – быстрый поиск актов по ФИО‚ дате и месту регистрации.
• Электронная подпись – подтверждение подлинности полученных документов.
• Служба поддержки (чат) – ответы на вопросы в реальном времени в рабочие часы.

Для доступа к системе необходимо пройти регистрацию‚ указав номер мобильного телефона и подтверждая личность через СМС‑код.

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон РФ от  № 84‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Закон Волгоградской области от  № 179‑О «Об организации архивного хранения актов гражданского состояния».
3. Приказ губернатора Волгоградской области от  № 112‑П «Об утверждении Положения о работе архива отдела ЗАГС аппарата губернатора»;
4. Требования ФЗ‑152 «О персональных данных» (защита конфиденциальной информации).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить дубликат свидетельства о рождении?

Стандартный срок – 5 рабочих дней. При наличии всех необходимых данных и документов дубликат может быть выдан в течение 2‑3 дней.

Можно ли получить архивные документы онлайн?

Да. Через Личный кабинет на официальном сайте можно заказать электронную копию и получить её в виде PDF‑файла с электронной подписью.

Какие документы нужны для получения справки о браке?

Паспорт заявителя‚ копия свидетельства о браке (если есть) и заявление. При запросе от третьих лиц требуется нотариальная доверенность.

Можно ли получить доступ к архиву для научных исследований?

Да. Для этого необходимо подать письменный запрос в Отдел документального обеспечения с указанием темы исследования и перечня требуемых материалов. Решение принимается в течение 10 рабочих дней.

Как узнать‚ хранится ли мой документ в архиве?

Через онлайн‑поиск по ФИО и дате события в Личном кабинете или по телефону (8442) -3‑06‑05.

Архив отдела ЗАГС аппарата губернатора и правительства Волгоградской области – это важный элемент государственной инфраструктуры‚ обеспечивающий сохранность и доступность актов гражданского состояния. Благодаря модернизации и внедрению электронных сервисов процесс получения документов стал быстрее‚ удобнее и прозрачнее. Если вам требуется справка‚ дубликат акта или исследовательская информация‚ вы всегда можете обратиться в архив по указанному адресу и воспользоваться современными онлайн‑инструментами.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных по состоянию на 11 июля 2026 г.