Архив отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ленинграда представляет собой важный источник сведений о жизни жителей города в советский период. В нём хранятся книги актов рождения, брака, смерти, а также вспомогательные документы, отражающие демографические и социальные процессы того времени.
Исторический обзор
Создание единой системы учета актов гражданского состояния в Ленинграде началось в послереволюционные годы. Постановлением Совета Министров СССР от 25 октября 1956 года и последующим решением Совета Министров РСФСР от 8 июня 1957 года было организовано руководство ЗАГСами на уровне исполкомов.
В 1957 году исполком Ленгорсовета принял решение о создании Сектора по ЗАГСам при исполкоме, что закрепило статус архива как отдельного подразделения городского управления. С тех пор фонд постоянно пополнялся, а в 1990‑х годах часть документов была передана на государственное хранение была передана в Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГАИПД СПб).
Структура и фонды
Архив состоит из нескольких основных разделов:
- Книги актов рождения (1918‑1991)
- Книги актов брака (1918‑1991)
- Книги актов смерти (1918‑1991)
- Справки и выписки, используемые для подтверждения фамилий, отчеств и дат событий
- Вспомогательные материалы: приказы, инструкции, перепись населения, списки evacuated лиц во время Великой Отечественной войны
Все документы оформлены в виде bound‑книг) и хранятся в специальных стеллажах с контролем температуры и влажности.
Расположение и контакты
Основное хранилище архива находится по адресу:
191123, Санкт‑Петербург, ул. Фурштатская, д. 52, вход со двора
Для справок и записи на приём можно воспользоваться следующими контактами:
- Телефон: 8 (812) -39‑43‑63
- Электронная почта: zagslenreg.ru
- Сайт управления ЗАГС Ленинградской области: arhivkzags.gov.spb.ru
Доступ к документам
Архив предоставляет два основных способа получения информации:
- Личный визит – после предварительной записи в читальный зал. Необходимо предъявить паспорт и, при необходимости, документ, подтверждающий право на запрос (например, свидетельство о родстве).
- Удалённый доступ – с 2024 года открыт платный удалённый доступ к книгам актов за период 1918‑1924 годов через портал «Архивы Санкт‑Петербурга». Для работы требуется регистрация и оплата услуги согласно тарифу.
При подаче запроса рекомендуется указать:
- ФИО интересующего лица (полностью, включая отчество)
- Приблизительную дату события (год, месяц, если известен)
- Тип документа (свидетельство о рождении, браке, смерти)
- Контактные данные для получения ответа
Значимость для генеалогических и исторических исследований
Книги актов ЗАГС являются «живой летописью» человеческих судеб. Они позволяют:
- Восстанавливать родословные цепочки семей, проживавших в Ленинграде в XX веке;
- Изучать демографические показатели (коэффициенты рождаемости, брачности, смертности) в разные исторические периоды;
- Анализировать влияние войн, эвакуации и послевоенного восстановления на структуру населения;
- Подготавливать материалы для музейных экспозиций, публикаций и документальных фильмов.
- Заполнить электронную форму на сайте управления ЗАГС Ленинградской области (раздел «Обращения граждан»).
- Приложить скан паспорта и, если требуется, документ, подтверждающий родство.
- Уплатить государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности выполнения).
- Дождаться ответа – обычно в течение 10‑15 рабочих дней при личном визите и до 30 дней при удалённом запросе.
Благодаря высокой степени сохранности и систематичности фондов, архив отдела ЗАГС Ленинграда остаётся одним из самых востребованных ресурсов среди генеалогов, историков, студентов и сотрудников органов ЗАГС.
Как подать обращение
Для получения справки или копии документа необходимо:
При возникновении вопросов можно позвонить по телефону 8 (812) -73‑29‑78 или написать на e‑mail arhivkzags.gov.spb.ru.
Архив отдела ЗАГС Ленинграда – это не просто хранилище бумажных книг, а ценный культурный и исторический ресурс, отражающий судьбы целых поколений. Сохранность документов, удобный доступ и профессиональная работа сотрудников делают его незаменимым помощником в генеалогических исследованиях, академических работах и сохранении исторической памяти города.