Дата актуализации:

Общие сведения

Архив отдела землеустройства и мониторинга земель (далее – Архив) является неотъемлемой частью Государственной службы Российской Федерации по геодезии и картографии (Росреестр). Его основная задача – систематическое хранение‚ охрана и предоставление доступа к документам‚ связанным с процессами землеустройства‚ кадастром‚ мониторингом земельных ресурсов и их правовым статусом.

Правовое основание деятельности

Деятельность Архива регулируется рядом нормативных актов:

• Федеральный закон № 122‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г.) – определяет принципы создания‚ хранения и использования архивных фондов.
• Федеральный закон № 13‑ФЗ «Об информации‚ информационных технологиях и о защите информации» (2006 г.) – устанавливает требования к электронному документообороту.
• Приказ Росреестра № 123 от «Об организации работы архивов в структуре управления» – конкретизирует порядок формирования архивных фондов в отделах землеустройства.
• Гражданский кодекс РФ и Земельный кодекс РФ – определяют правовые отношения‚ фиксируемые в документах Архива.

Структура архива

Архив подразделяется на несколько подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Документы землеустройства – акты межевания‚ планы межевания‚ решения о выделении земельных участков.
2. Кадастровые материалы – кадастровые паспорта‚ выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН)‚ карты кадастровой стоимости.
3. Мониторинг земель – отчёты о состоянии земель‚ результаты экологических экспертиз‚ данные о нарушениях земельного законодательства.
4. Электронные архивы – сканированные копии бумажных документов‚ базы данных‚ файлы в форматах PDF‚ XML‚ RAR (сжатые архивы).
5. Методическая документация – инструкции‚ регламенты‚ стандарты‚ используемые в работе отдела.

Типы хранимых документов

В Архиве находятся как исторические‚ так и актуальные материалы:

• Кадастровые карты‚ созданные с 1991 года.
• Акты межевания‚ оформленные с начала реформы земельного законодательства в 2002‑м году.
• Отчёты о проведении мониторинга земельных ресурсов (включая данные о загрязнении‚ эрозии‚ изменении использования земель).
• Электронные формы заявлений граждан и юридических лиц‚ подаваемых через портал Госуслуг.
• Судебные решения‚ связанные с земельными спорами‚ полученные из судебных архивов.

Оцифровка и цифровой доступ

С 2019 года в Архиве реализован масштабный проект «Цифровой кадастр 2025»‚ цель которого – перевести более 95 % бумажных документов в электронный формат. Ключевые этапы проекта:

1. Сканирование – использование сканеров высокого разрешения‚ сохранение оригинального качества.
2. Метаданные – каждый файл сопровождается метаданными (дата создания‚ тип документа‚ уникальный идентификатор).
3. Сжатие – файлы в формате RAR применяются для экономии места‚ при этом сохраняется целостность и защита от несанкционированного доступа.
4. Хранение в облаке – резервные копии размещаются в государственных дата‑центрах с уровнем защиты «критически важные данные».
5. Публичный доступ – через портал rosreestr.gov.ru/archives пользователи могут запросить выписку или скачать электронный документ после подтверждения полномочий.

Как получить доступ к документам

Существует несколько способов обращения в Архив:

• Электронное заявление – заполняется на официальном портале Росреестра. После проверки заявления в течение 5‑10 рабочих дней высылается ссылка на документ.
• Личный кабинет – зарегистрированные пользователи могут просматривать статус запросов‚ скачивать файлы и оставлять комментарии.
• Обращение в читальный зал – в филиалах Росреестра (например‚ в Москве‚ Санкт‑Петербурге‚ Новосибирске) предусмотрены специализированные читальные залы с доступом к электронным и бумажным фондам.
• Почтовый запрос – традиционный способ для организаций‚ не имеющих доступа к электронным сервисам.

Основные услуги Архива

Проблемы и вызовы

Несмотря на значительные успехи‚ Архив сталкивается с рядом сложностей:

• Объём бумажных документов – более 30 % фонда остаётся в оригинальном виде‚ требуя длительной оцифровки.
• Защита персональных данных – необходимость соблюдения требований ФЗ‑152 «О персональных данных» при предоставлении выписок.
• Техническая совместимость – интеграция архивных систем с другими государственными информационными ресурсами (например‚ с Федеральной службой государственной регистрации‚ кадастра и картографии).
• Финансирование – поддержание инфраструктуры хранения и резервного копирования требует постоянных инвестиций.

Перспективы развития

К 2030 году планируется реализовать следующие инициативы:

1. Полная цифровизация всех архивных материалов‚ включая исторические карты XIX‑XX вв.
2. Внедрение блокчейн‑технологий для обеспечения неизменяемости записей о земельных правах.
3. Развитие открытых данных – публикация агрегированных статистических наборов для исследователей и бизнес‑сообщества.
4. Автоматизация запросов – использование чат‑ботов и искусственного интеллекта для предварительного отбора нужных документов.

Как связаться с архивом

Контактные данные центрального офиса Архива отдела землеустройства и мониторинга земель управления Росреестра:

• Адрес: 127018‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: archive@rosreestr.gov.ru
• Сайт: https://rosreestr.gov.ru/archives
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Архив отдела землеустройства и мониторинга земель управления Росреестра играет ключевую роль в обеспечении прозрачности и законности земельных отношений в России. Благодаря постоянному процессу оцифровки‚ внедрению современных ИТ‑решений и строгому соблюдению правовых норм‚ архив становится надёжным источником информации как для государственных органов‚ так и для граждан и бизнеса.

Помните: своевременный доступ к архивным документам помогает избежать юридических споров‚ ускорить сделки с недвижимостью и поддерживать устойчивое управление земельными ресурсами.