Архив отделов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Комсомольске‑на‑Амуре – это специализированное хранилище официальных актов о рождении, браке, разводе и смерти, оформленных в городских и районных ЗАГСах. В статье мы расскажем, где находится архив, какие документы в нём хранятся, как оформить запрос и какие новшества в сфере оцифровки уже реализованы.

Общая информация об архиве ЗАГС

В Комсомольске‑на‑Амуре архив ЗАГС обслуживает несколько территориальных отделений:

• ЗАГС Центрального округа – проспект Первостроителей, 21, 1‑й этаж;
• ЗАГС Ленинского округа – улица Калинина, 17;
• ЗАГС Комсомольского муниципального района – Краснофлотская, 32Б (кабинет 12);
• Городской архив (хранит копии актов) – Санитарный переулок, 2.

Все эти подразделения находятся под руководством Комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края. Их деятельность регулируется:

1. Законом Хабаровского края от 25 июня 2007 г. № 131‑О;
2. Уставом городского округа города Комсомольск‑на‑Амуре;
3. Постановлением главы города от 23 января 1996 г. № 41 о создании Комсомольского‑на‑Амуре городского архива.

Где находится архивный отдел администрации Комсомольского муниципального района

Адрес: ул. Краснофлотская, д. 32Б, кабинет 12, 681000, г. Комсомольск‑на‑Амуре, Хабаровский край.
Телефон: 8‑4217‑52‑28‑11 (общий справочный номер ЗАГС‑Центр) и 8‑4217‑52‑28‑16 (приёмный отдел).

Городской архив

Адрес: Санитарный переулок, 2, г. Комсомольск‑на‑Амуре, 681000 (доступный вход для людей с инвалидностью, пандус). На карте 2ГИС указаны часы работы и контактный телефон, уточняемый при звонке.

Какие документы хранятся в архиве ЗАГС

В архиве сохраняются официальные актовые записи, а также их копии, полученные в результате оцифровки:

• Акты о рождении – сведения о дате, месте рождения, родителях.
• Акты о браке – дата и место заключения брака, фамилии супругов.
• Акты о разводе – решение суда, дата расторжения брака.
• Акты о смерти – дата, место смерти, причины (при наличии).
• Дополнительные документы: справки о семейном положении, выписки из актовых книг, копии свидетельств.

С 2023 года в архиве активно проводится оцифровка актовых записей совместно с компанией Ru‑Scan (Нижний Новгород, Санкт‑Петербург, Калининград). Оцифрованные документы доступны в электронных базах данных, что ускоряет поиск и выдачу справок.

Как оформить запрос в архив ЗАГС

Что понадобится

1. Заполненное заявление (можно взять в отделе или скачать с сайта комза.хабкраи.ру);
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС);
3. Сведения о документе, который требуется (ФИО, дата, место, номер записи, если известен);
4. Оплата государственной пошлины (обычно от 100 руб. за выписку, точную сумму уточняйте в отделе).

Порядок подачи

• Лично – в любой из ЗАГС‑отделов по указанным выше адресам.
• Почтовой отправкой – направьте заявление и копию паспорта на адрес отдела, указав обратный адрес для получения справки.
• Электронно – через портал государственных услуг Хабаровского края (раздел «Запрос актовых записей»). При этом потребуется скан паспорта и электронная подпись.

Сроки выполнения

Стандартный срок – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. При запросе в электронном виде срок может сократиться до 10‑15 дней.

Рабочее время и режим приёма

В праздничные и выходные дни приём приостанавливается. Рекомендуем уточнять график на официальном сайте komza.khabkrai.ru перед визитом.

Оцифровка архивных записей

С 2022 года в Комсомольске‑на‑Амуре реализуется проект «Оцифровка актовых записей ЗАГС» совместно с компанией Ru‑Scan. Основные этапы проекта:

1. Сканирование оригинальных актовых книг в формате PDF/A‑2b;
2. Оптическое распознавание текста (OCR) и привязка к базе данных;
3. Создание защищённого онлайн‑каталога, доступного через портал государственных услуг;
4. Обеспечение конфиденциальности: доступ только после подтверждения личности заявителя.

Пользователи могут получить электронную копию акта в течение 24‑48 часов после подачи запроса, что существенно ускоряет процесс по сравнению с традиционной выдачей бумажных справок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, где хранится нужный мне акт?

Если акт был оформлен до 2000 года, скорее всего он находится в городском архиве (Санитарный переулок, 2). Акты, оформленные после 2000 года, хранятся в соответствующем отделе ЗАГС (Центральный, Ленинский или районный).

Можно ли получить акт онлайн без личного визита?

Да. Через портал Госуслуги или сайт komza.khabkrai.ru можно подать электронный запрос, загрузив скан паспорта и подписав заявление электронной подписью.

Сколько стоит выписка из актовой книги?

Базовая стоимость – 100 руб. за одну выписку. Если требуется нотариальное заверение, цена увеличивается до 300‑500 руб. в зависимости от количества страниц.

Как получить копию акта, если я живу за пределами России?

Можно оформить запрос по почте, указав обратный адрес и оплатив международный перевод за пошлину. Также возможна передача через консульство РФ в стране проживания.

Что делать, если в архиве нет нужного мне акта?

В случае отсутствия записи следует обратиться в отдел ЗАГС, где был оформлен акт. Возможно, документ был утерян или перенесён в другой архив (например, в региональный архив Хабаровского края).

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт ЗАГС Комсомольска‑на‑Амуре
• Госуслуги – запрос актовых записей онлайн
• Телефон справочной службы ЗАГС: 7 (4217) -2‑28‑11
• Электронная почта архива: archive@komsomolsk.ru

Архив ЗАГС в Комсомольске‑на‑Амуре – важный ресурс для получения официальных документов о рождении, браке, разводе и смерти. Благодаря чёткой правовой базе, удобному расположению отделений и современным проектам по оцифровке, жители города и региона могут быстро и без лишних бюрократических преград получить необходимые справки. При планировании запроса рекомендуется заранее собрать все необходимые документы, уточнить часы работы и, при возможности, воспользоваться электронными сервисами – это экономит время и упрощает процесс.