ОВД – Отдел внешних дел Министерства обороны Российской Федерации. В его структуре находится один из крупнейших архивных фондов страны – Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ). В статье мы подробно расскажем о том, какие материалы находятся в архиве, как их искать, какие онлайн‑ресурсы доступны исследователям и какие шаги необходимо предпринять, чтобы получить официальную справку по делу.

История и правовой статус архива ОВД РФ

Архив ОВД РФ возник в советскую эпоху как часть системы государственных архивов, отвечающих за хранение военных и оборонных документов. После распада СССР архив был реорганизован в рамках Министерства обороны РФ и получил статус федерального государственного учреждения. Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и подзаконными актами Министерства обороны.

Ключевые вехи развития

• 1917 г. – создание первых военных архивных отделов при Советском правительстве.
• 1992 г. – реорганизация в Центральный архив Министерства обороны РФ.
• 2004 г. – переход к цифровой обработке документов и запуск онлайн‑каталогов.
• 2020‑2026 ггг. – расширение открытого доступа к материалам Великой Отечественной войны (ВОВ) через порталы «Память народа», «Мемориал», «Электронный банк наградных документов».

Объём и структура фондов

По состоянию на 2026 год в ЦА МО РФ находятся:

• 20 244 243 архивных дела (дела всех периодов, от начала XIX в. до наших дней);
• 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов;
• из них 10 951 948 дел периода Великой Отечественной войны – самая крупная часть фонда.

Фонды делятся на несколько основных разделов:

1. Военно‑исторические (оперативные, стратегические, тактические документы);
2. Военно‑медицинские (медицинские карты, листы выздоровления, протоколы травм);
3. Наградные (приказы о награждении, ордена, медали, их копии и оригиналы);
4. Личностные (личные дела военнослужащих, биографии, списки призывников);
5. Разведывательные и контрразведывательные материалы.

Как искать информацию в архиве ОВД РФ

3.1 Офлайн‑поиск в региональных архивах ФСБ

Если вы ищете дело, которое может находиться не в центральном архиве, а в региональном отделении (по месту проведения следствия или по месту рождения осуждённого), следует написать запрос в региональный архив ФСБ. На сайте ФСБ есть веб‑приёмная, где выбирается тип запроса «Запрос архивной информации».

3.2 Онлайн‑каталоги и порталы

Для большинства пользователей удобнее пользоваться открытыми цифровыми ресурсами:

• Память народа – https://pamyat-naroda.ru. База данных о советских военнослужащих, награждённых, погибших и пропавших без вести.
• Мемориал (ЭБД ОВД) – https://www.memo.ru. Электронный банк данных о воинах, их подвигах и судьбах.
• Электронный банк наградных документов – портал Министерства обороны, где можно просмотреть копии орденов, медалей и приказы о награждении.
• Открытый архив ОВД – специализированный раздел на сайте ГКУ «Государственный архив РФ», где публикуются отсканированные оригиналы документов.

3.3 Пошаговый алгоритм поиска

1. Определите параметры поиска. Фамилия, имя, отчество, год рождения, место службы, номер награды.
2. Воспользуйтесь расширенным поиском. На порталах «Память народа» и «Мемориал» есть фильтры по месту призыва, воинской части, датам участия в боевых действиях.
3. Сохраните найденные ссылки. При необходимости скачайте PDF‑копии документов.
4. Если требуется полное дело, оформите запрос. Перейдите в раздел «Запрос архивной информации» на сайте ФСБ или ЦА МО РФ, заполните форму и приложите копию паспорта.
5. Ожидайте ответа. Сроки рассмотрения обычно составляют от 10 до 30 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса.

Как оформить запрос в архив ОВД РФ

Запрос может быть подан в двух формах:

4.1 Электронный запрос

• Перейдите на веб‑приёмную ФСБ;
• Выберите тип «Запрос архивной информации»;
• Заполните обязательные поля: ФИО заявителя, контактные данные, цель исследования, точные реквизиты интересующего дела (если известны);
• Прикрепите скан паспорта (для подтверждения личности) и, при необходимости, доверенность;
• Отправьте форму и сохраните номер заявки.

4.2 Письменный запрос (почтовый)

Если вы предпочитаете традиционный способ, отправьте письмо на адрес:

Отдел внешних дел
Центральный архив Министерства обороны РФ
115191, г. Москва, ул. Тверская, д. 7

В письме укажите:

• Полные ФИО и контактные данные;
• Краткое описание интересующего дела (номер, год, место проведения следствия);
• Цель запроса (исследовательская работа, семейная история и т.д.);
• Копию паспорта и, при необходимости, нотариально заверенную доверенность.

4.3 Что получаете в ответ

После рассмотрения запроса вам будет выслана информационная справка – копия или выдержка из архивного дела. В случае, если материал относится к закрытым или конфиденциальным, вам будет отказано в доступе с указанием причины.

Практические советы исследователям

• Начинайте с открытых баз. Часто нужная информация уже доступна в публичных онлайн‑каталогах.
• Сохраняйте оригинальные ссылки. При работе с порталом «Память народа» копируйте URL‑адреса найденных карточек – они пригодятся при оформлении официального запроса.
• Учитывайте сроки давности. Если дело относится к репрессиям 1930‑х годов, то оно может быть полностью открыто. Для более современных дел (после 1991 г.) могут действовать ограничения.
• Обращайте внимание на региональные архивы. Иногда дело хранится в архиве по месту рождения или службы, а не в центральном фонде.
• Используйте помощь специалистов. На сайте ЦА МО РФ есть раздел «Консультации», где можно задать вопросы архивистам.

Ключевые онлайн‑ресурсы и ссылки

Архив ОВД РФ – это уникальный источник информации о военной истории России, особенно о Великой Отечественной войне. Благодаря масштабной цифровизации и открытым порталам любой желающий может получить доступ к миллионам документов, от личных дел солдат до стратегических приказов. При правильном подходе (поиск в открытых базах, оформление официального запроса, учёт региональных особенностей) исследование становится быстрым и результативным.

Помните: для получения полной копии архивного дела необходимо оформить запрос в региональный архив ФСБ или в ЦА МО РФ, а предварительный поиск в открытых онлайн‑ресурсах часто позволяет сэкономить время и уточнить детали запроса.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.