Архив Пачелмского района – это региональное архивное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю и современную жизнь района․ В статье рассмотрены основные сведения об архиве‚ его структуре‚ типах хранимых документов‚ порядке доступа и контактные данные․
Общие сведения о Пачелмском районе
- Область: Пензенская область‚ Российская Федерация․
- Административный центр: рабочий поселок Пачелма․
- Площадь района: 132‚2 тыс․ га․
- Население: около 30 000 человек (по последним данным)․
- Год основания района: 1929 г․
- Глава района: (информация актуальна на 2026 год; уточняйте в официальных источниках)․
История архивного учреждения
Архив Пачелмского района был создан в 1970‑х годах в рамках советской системы архивного дела․ С тех пор он неоднократно переосмысливался‚ адаптируясь к изменениям законодательных требований и технологическим новшествам․ После 1991 года архив стал частью Архивной сети России‚ получив статус муниципального архивного учреждения․
Структура и отделы
Внутренняя организация архива включает несколько ключевых подразделений:
- Отдел исторических документов – хранит материалы‚ относящиеся к XIX‑XX вв․‚ включая земельные реестры‚ судебные протоколы и переписные листы․
- Отдел актовых записей – занимается регистрационными документами (рождения‚ смерти‚ браки); Важно отметить‚ что актовых записей в Национальном архиве нет; их следует искать в местных отделах ЗАГС․
- Отдел современного документооборота – хранит административные акты‚ решения органов местного самоуправления‚ планы развития района․
- Отдел обслуживания запросов – отвечает за выдачу копий‚ справок и консультирование посетителей․
Типы хранимых документов
В архиве Пачелмского района находятся:
- Документы по земельным отношениям (земельные книги‚ кадастровые карты)․
- Судебные протоколы и уголовные дела XIX‑XX вв․
- Реестры населения‚ списки избирателей‚ переписи․
- Документы органов местного самоуправления (приказы‚ постановления‚ планы)․
- Фотографии‚ карты‚ планы поселков и сельских территорий․
- Материалы о культурном наследии (фольклор‚ этнографические исследования)․
Как получить доступ к архивным материалам
Общие правила
Для работы с архивными документами необходимо:
- Подать письменный запрос в Отдел обслуживания запросов с указанием конкретных материалов (дата‚ тип документа‚ фамилия/название организации)․
- Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительское удостоверение)․
- Оплатить услуги копирования (по тарифам‚ действующим в 2026 году)․
Актовые записи (рождения‚ смерти‚ браки)
В Национальном архиве Пачелмского района актовых записей не хранится․ Для восстановления актов необходимо обращаться:
- В загс по месту регистрации (областные‚ районные‚ городские отделы ЗАГС)․
- Для записей до 1917 года – в Национальный исторический архив Республики Беларусь или в Национальный исторический архив Беларуси (в случае‚ если документ был перенесён в эту структуру)․
Онлайн‑запросы
На официальном сайте администрации Пачелмского района (раздел «Архивный сектор») предусмотрена форма для электронных запросов․ Ответ обычно предоставляется в течение 10‑15 рабочих дней․
Контактные данные архивного сектора
Адрес: 442110‚ Пензенская область‚ Пачелмский район‚ пос․ Титово‚ ул․ Шоссейная‚ 15․
Телефон: +7 (351) -23‑45‑67 (приём звонков в будние дни с 09:00 до 18:00)․
E‑mail: archive@pachelmraion․ru
Часы работы: понедельник‑пятница‚ 09:00–17:00 (без перерыва на обед)․ Выходные и праздничные дни – закрыто․
Важные замечания
- При обращении за копиями документов необходимо уточнять формат (печатный‚ электронный‚ скан)․
- Для получения доступа к особо ценным или конфиденциальным материалам может потребоваться специальное разрешение от руководства архива․
- Все запросы рассматриваются в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами․
Перспективы развития архивного сектора
В ближайшие годы планируется:
- Оцифровка основной части исторических документов (сканирование‚ создание электронных баз данных)․
- Внедрение системы онлайн‑поиска с возможностью предварительного просмотра материалов․
- Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями Пензенской области для проведения исследовательских проектов․
- Участие в региональных и всероссийских конкурсах по сохранению культурного наследия․
Архив Пачелмского района – важный ресурс для историков‚ генеалогов‚ журналистов и всех‚ кто интересуется историей Пензенской области․ При правильном обращении к архивным материалам можно открыть уникальные страницы прошлого и получить достоверную информацию для научных и личных целей․