Сегодня 23:11:09 () – актуальная дата, на которую сделана эта справка. В статье рассматривается деятельность, структура и возможности архивного учреждения, обслуживающего Палласовский муниципальный район Волгоградской области.

Общая информация

Архив Палласовского района является структурным подразделением Государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО). Он выполняет функции хранения, учёта, научно‑справочного обслуживания и предоставления документов, касающихся истории района, его населения, хозяйственной и социальной жизни.

Юридический статус

• Государственное казенное учреждение (ГКУ).
• Подчиняется Департаменту культуры и архивного дела Волгоградской области.
• Входит в единую систему учреждений архивной службы региона.

История создания

Архивный отдел в Палласовском районе был образован в середине XX века, когда началось systematization местных документов после Великой Отечественной войны. Первоначально фонды размещались в здании районного совета, а с 1998 года – в отдельном помещении по адресу:

С 2020 года архив активно участвует в проекте электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД) и предоставляет удалённый доступ к описям через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).

Структура и фонды

Архивный отдел состоит из нескольких функциональных подразделений:

1. Отдел комплектования и хранения – приём, обработка и размещение документов.
2. Отдел научно‑справочной работы – подготовка справочников, описание фондов, консультирование заявителей.
3. Отдел цифровизации и доступа – сканирование, создание электронных описей, работа с ГИС УИАД и ЭБИД.
4. Отдел обслуживания заявителей – приём посетителей, выдача копий, организация работы в МФЦ.

Основные фонды

• Документы органов местного самоуправления (с 1917 г. по настоящее время).
• Материалы сельскохозяйственных предприятий и колхозов (с 1930 г.).
• Личные дела сотрудников районных учреждений (кадровые списки, аттестации).
• Фотодокументы, планы settlementов, карты топографические.
• Книги учета рождений, браков и смертей (ЗАГС).
• Материалы по образованию, культуре и здравоохранению района.

Контактная информация и режим работы

Для удобства граждан архив предоставляет несколько способов связи:

• Адрес: г. Палласовка, ул. Коммунистическая, д. 4, Волгоградская область.
• Телефон: +7 (844) -‑XX‑XX‑XX (уточняется на официальном сайте).
• Электронная почта: arkiv@pallasovo.ru (примерный адрес).
• Сайт: http://admpallas.ru/administraciya/socsfera/arkhivnyy-otdel/ – раздел «Архивный отдел» на официальном сайте Администрации Палласовского района.
• График работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Запись на приём возможна через многофункциональный центр (МФЦ) по месту расположения архива (ул. Коммунистическая, д. 4); Также существует возможность подать заявку онлайн через портал ГИС УИАД.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив Палласовского района предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Выдача справок и копий архивных документов (заверенных и незаверенных).
• Консультации по поиску информации о предках, родословии, истории населённых пунктов.
• Оказание помощи в оформлении наследственных дел, подтверждении прав на недвижимость.
• Организация экскурсий и выставок для школьников и студентов.
• Доступ к электронным ресурсам через ЭБИД и ГИС УИАД (поиск по фондам, просмотр сканов документов).
• Подготовка тематических подборок и публикаций к памятным датам района.

Электронные ресурсы и доступ

С 2020 года архив активно участвует в региональной программе цифровизации. Основные онлайн‑сервисы:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – доступ к scanned копиям метрических книг, приказов, фотоматериалов.
• ГИС УИАД – система удалённого использования архивных документов, позволяющая формировать запросы и получать электронные копии без личного визита.
• Электронные описи фондов – структурированные каталоги, доступные для скачивания в формате PDF/XML.
• Виртуальные выставки – онлайн‑экспозиции, посвящённые истории Палласовского района (например, «Палласовка в годы Великой Отечественной войны»).

Для доступа к электронным ресурсам необходимо зарегистрироваться на портале ГИС УИАД, после чего пользователь получает личный кабинет с возможностью подачи запросов и получения результатов в течение 1‑3 рабочих дней.

Значимые коллекции и проекты

За годы работы архивом накопились уникальные фонды, представляющие интерес для исследователей:

1. Коллекция документов колхоза «Палласовский» (1930‑1991 гг.) – включает планы посева, отчёты о урожайности, протоколы собраний.
2. Фотодокументы 1940‑1950 гг. – изображения строительства объектов инфраструктуры, портреты тружеников.
3. Материалы по образованию – журналы школьных советов, аттестаты выпускников, программы учебных заведений.
4. Проект «Память Палласовки» – совместная инициатива архива и местного исторического общества по созданию электронного каталога ветеранов Великой Отечественной войны из района.

Как воспользоваться услугами архива

Пошаговая инструкция для заявителей:

1. Определить тип нужного документа (справка, копия, исследовательский запрос).
2. Проверить наличие электронного описания на сайте ГИС УИАД или ЭБИД.
3. Если документ доступен в электронном виде – подать запрос через личный кабинет.
4. Если требуется бумажная копия – записаться на приём в архив или МФЦ (по телефону или через онлайн‑форму на сайте администрации).
5. В день визита предъявить паспорт и, при необходимости, доверенность (если запрос от имени третьего лица).
6. Оплатить государственную пошлину (если предусмотрена тарифом) и получить готовый документ.

Архив Палласовского района Волгоградской области является важным хранилищем исторической памяти региона. Благодаря сочетанию традиционной работы с бумажными фондами и активного внедрения цифровых технологий, учреждение обеспечивает доступ к информации как для учёных, так и для обычных граждан, интересующихся родословием, историей своего населённого пункта или нуждающихся в официальных документах. Актуальные данные о режиме работы, контактах и услугах постоянно обновляются на официальных сайтах администрации района и портале ГИС УИАД, что делает взаимодействие с архивом максимально удобным и прозрачным.

Статья подготовлена на основе открытых источников и информации, доступной на дату .