Муниципальное казенное учреждение «Архив Партизанского городского округа» (МКУ «Архив ПГО») — это ключевое учреждение архивной службы в городе Партизанске Приморского края. Оно выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивные фонды муниципального образования. В статье подробно рассматриваются история учреждения, его правовой статус, контактная информация, основные направления деятельности и значение для жителей города.

Общие сведения и правовой статус

Архив Партизанского городского округа является муниципальным казенным учреждением (МКУ). Это означает, что оно создано органом местного самоуправления для выполнения задач в сфере архивного дела и обеспечения прав граждан на доступ к архивным документам. Учреждение действует на основании:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Устава города Партизанска;
• Своего Устава, утвержденного Администрацией муниципального округа;
• Распоряжений и приказов Управления архивного дела Администрации Приморского края (территориальный орган Росархива).

Полное официальное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Партизанского городского округа» (МКУ «Архив ПГО»).

Адрес и контактная информация

Физическое расположение архива позволяет жителям города и исследователям без труда найти его в центре города.

Важно: График приема посетителей и контактные телефоны рекомендуется уточнять непосредственно перед визитом через официальный сайт Администрации Партизанского МО или по телефонам, указанным на портале «Архивы России», так как они могут изменяться.

Историческая справка: от Сучана к Партизанску

История архива неразрывно связана с историей города. До 1972 года город носил название Сучан (название реки и поселка, возникшего вокруг угольных шахт в конце XIX века). Переименование в Партизанск было сделано в честь партизанского движения на Дальнем Востоке во время Гражданской войны и интервенции 1918–1922 гг.

• Ранний период (до 1972 г.): Архивные дела велись в составе Сучанского горрайисполкома, затем городского исполкома. Документировалась история угольной промышленности, строительства города, коллективизации и Великой Отечественной войны.
• Период с 1972 г.: После присвоения имени Партизанск архив стал систематизировать документы, отражающие новые этапы развития: освоение новых шахт, жилищное строительство, социально-экономическое развитие 80–90-х гг.
• Современный этап (с 2000-х гг.): Переход на муниципальное казенное учреждение, внедрение электронных учетных систем, оцифровка фондов, работа с запросами граждан через портал Госуслуг и личные обращения.

Структура и руководство

В структуре Администрации муниципального округа выделен Архивный отдел, который осуществляет контрольные и надзорные функции в сфере архивного дела на территории округа, а также координирует работу МКУ «Архив ПГО».

Начальник архивного отдела (руководитель МКУ) несет персональную ответственность за сохранность фондов, соблюдение режима доступа к документам и выполнение планов по приему документов на хранение от ведомств и организаций города.

Состав архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: Думы городского округа, Администрации (ранее Исполкома, Исполнительного комитета), районных и городских комитетов/департаментов.
2. Ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий: ЖЭКов, школ, больниц, домов культуры, коммунальных служб.
3. Предприятий муниципальной собственности: В том числе документы, касающиеся истории угольной отрасли города (по согласованию с правопреемниками).
4. Личных фондов: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, почетных граждан Партизанска.

Особое место в фондах занимают документы по геральдике и символике. Так, в архиве хранятся материалы по разработке и утверждению герба Партизанского городского округа (Решение Думы от ).

Основные функции и услуги

Обеспечение прав граждан (Социально-правовое значение)

Это наиболее востребованное направление работы. Архив исполняет запросы граждан и организаций на выдачу:

• Справок о стаже работы (по учетно-партийным карточкам, трудовым книжкам, ведомостям начисления зарплаты ликвидированных предприятий);
• Справок о заработной плате для расчета пенсий (взаимодействие с СФР);
• Справок о награждениях (медали, ордена, знаки «За доблесть», юбилейные медали);
• Подтверждения участия в партизанском движении, истребительных батальонах, Ленинградской армии народного ополчения (данные направляются в Центральный госархив историко-политических документов СПб при необходимости, но местный архив ведет учет жителей города-участников Движения).

Научно-справочная работа

• Выдача документов в читальный зал для работы исследователям для изучения истории города, родословных (генеалогия), истории предприятий.
• Подготовка тематических сборников, выставок к юбилеям города (День города, Победа в ВОВ, День партизана).
• Консультирование по вопросам хранения документов в организациях-образователях фондов.

Прием, учет и хранение

• Прием документов на государственное хранение от органов управления, организаций по ликвидации/реорганизации.
• Научно-техническая обработка: расстановка, опись, инвентаризация, формирование справочно-поискового аппарата (описей, указателей, картотек).
• Обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, антибиологическая защита).

Информатизация и оцифровка

В соответствии с федеральным проектом «Цифровая культура» и программами Приморского края, архив ведет работу по:

• Созданию электронных копий наиболее востребованных и ценных документов (метрические книги, описи фондов).
• Ведению электронных баз данных учетно-хранительских единиц.
• Интеграции с Федеральной информационной системой архивного дела (ФИС АД) и порталом «Архивы России».

Взаимодействие с федеральными и региональными архивами

МКУ «Архив ПГО» не работает в изоляции. Важнейшие партнеры:

• Государственный архив Приморского края (г. Владивосток): Прием документов регионального значения, передача копий, методологическая помощь.
• Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга (ЦГАИПД СПб): Взаимодействие по запросам об участии в партизанском движении (в ЦГАИПД СПб собрана большая коллекция фотографий и документов по Ленинградскому штабу партизанского движения, что актуально для города, именованного в честь партизан).
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ, г. Москва): По вопросам центральных ведомств, действовавших на территории города в разные периоды.
• Федеральное архивное агентство (Росархив): Нормативно-методическое обеспечение, лицензирование отдельных видов деятельности.

Как обратиться в архив: Пошаговая инструкция

1. Определите цель обращения: пенсионное дело, история рода, научная работа, получение копии решения Думы и т.д.
2. Соберите пакет документов:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал).
   • Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если запрашиваются документы под другой фамилией.
   • Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если обращается представитель.
   • Запрос от организации (СФР, суд, прокуратура) — на бланке с печатью и подписью руководителя.
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: По адресу: г. Партизанск, ул. Гоголевская, д. 2 а (в часы работы читального зала/приемной).
   • Почта России: Заказное письмо с вложенным описом вложения и обратным конвертом.
   • Электронно: Через форму обратной связи на сайте Администрации Партизанского МО или через ЕПГУ (Госуслуги) — раздел «Обращения в архивные учреждения».
4. Сроки исполнения: Согласно ст. 22 ФЗ-125, запрос исполняется в течение 30 дней с момента регистрации (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков с уведомлением заявителя).

Значение архива для города и региона

Партизанский городской архив — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Ежегодно сотни жителей получают пенсии, льготы, восстанавливают стаж именно благодаря документам из этого архива.
• Хранитель памяти: Документы о строительстве шахт, подвигах тружеников тыла, истории улиц и предприятий формируют идентичность горожан.
• Ресурс для науки и образования: Ученики школ, студенты ВУЗов, местные историки используют фонды для курсовых, дипломов, книг и статей.
• Инструмент управления: Администрация города использует архивные прецеденты для принятия решений по земельным вопросам, градостроительству, социальной политике.

Перспективы развития

На ближайшие годы (с учетом нацпроектов «Культура» и «Цифровая экономика») основными векторами развития МКУ «Архив ПГО» являются:

• Полный переход на электронный документооборот при приеме документов на хранение.
• Создание виртуальной читальной зала для удаленного доступа к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, описи).
• Ремонт и модернизация хранилищ для соответствия современным стандартам пожаробезопасности и микроклимата.
• Повышение квалификации кадров в области цифрового сохранения и электронных архивов.

МКУ «Архив Партизанского городского округа» по адресу ул. Гоголевская, 2а является неотъемлемой частью социальной и административной инфраструктуры города. От решения бытовых вопросов пенсионеров до сохранения исторической памяти о партизанском движении и трудовой славе шахтеров — спектр задач учреждения огромен. Современные вызовы времени (цифровизация, удаленный доступ) успешно интегрируются в традиционную архивную практику, делая документы доступнее для каждого жителя Приморского края и исследователей из любой точки страны.

При подготовке статьи использована информация с официального сайта Администрации муниципального округа город Партизанск, портала «Архивы России» (archives.gov.ru) и открытых данных Федерального архивного агентства (Росархив). Актуальность контактных данных и графика работы рекомендуеться проверять на официальных ресурсах на дату обращения.