Архив паспортного стола – это важный источник информации для genealogических исследований, восстановления утраченных документов и изучения истории миграции населения региона. В Донецкой области паспортные учётные функции historically выполнялись местными отделениями УФМС (ныне – управления миграционной службы), а их документы со временем передавались на хранение в государственные архивы. Ниже представлен обзор того, где находится архив паспортного стола, как к нему получить доступ и какие материалы в нём содержатся.

Исторический контекст

С момента создания паспортной системы в СССР (1932 г.) паспортные столы вели учёт выдачи и обмена паспортов, регистрации миграции, а также вели картотеки по месту жительства. После распада СССР функции паспортного учёта перешли к УФМС России и позже к соответствующим органам Донецкой Народной Республики.

Согласно материалам из открытых источников:

• В октябре 1956 г. архиву Главного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР было выделено помещение в здании бывшего паспортного стола площадью 50,6 кв.м., расположенное на 17‑й линии 9‑го проспекта в доме 135а.
• Государственный архив Донецкой области (ГАДО) расположен по адресу ул. Челюскинцев, 153А, г; Донецк, Украина (индекс 83086).
• Также имеется отделение архива по пр. Лагутенко, д. 12 (г. Донецк), где ведётся приём документов и выдача справок (e‑mail: priem-arcdnryandex.ru).

Где находится архив паспортного стола сегодня?

Отдельного самостоятельного «архива паспортного стола» в Донецкой области не существует как отдельного учреждения. Все документы, связанные с паспортным учётом, после истечения установленных сроков хранения в отделениях УФМС передаются на постоянное хранение в Государственный архив Донецкой области (ГАДО).

Основные места хранения:

1. Главное здание ГАДО – ул. Челюскинцев, 153А, Донецк.
2. Филиал по пр. Лагутенко, д. 12 – используется для приёма запросов, выдачи копий и консультаций.
3. Временные хранилища в бывших помещениях паспортных столов (например, здание на 17‑й линии 9‑го проспекта, дом 135а) – могут использоваться для размещения части фондов, но доступ к ним осуществляется через ГАДО.

Что хранится в архиве паспортного стола?

Фонды, относящиеся к паспортному учёту, включают:

• Паспортные карточки и листы учёта (с 1930‑х годов по настоящее время).
• Журналы выдачи, обмена и аннулирования паспортов.
• Справки о месте жительства, регистрации и выбытии.
• Материалы о миграционных потоках (переселения, эвакуации, послевоенное возвращение).
• Документы о изменении фамилии, имени, отчества.
• Сведения о выдаче заграничных паспортов и виз (в пределах компетенции советских и постсоветских органов).

Согласно ответу на форуме mail.ru (2011 г.), «никакого отдельного архива для документов УФМС не предусмотрено; есть сроки хранения этих документов в самих отделениях УФМС». По истечении этих сроков (обычно 75 лет для личных документов и 50 лет для служебных) материалы передаются в государственный архив.

Как получить доступ к документам?

Процедура запроса в ГАДО выглядит следующим образом:

1. Определить интересующий вас период и тип документа (паспортная карточка, справка о регистрации и т.д.).
2. Подготовить письменный запрос (можно отправить по электронной почте priem-arcdnryandex.ru или по почтовому адресу 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12).
3. Указать свои паспортные данные, цель запроса и, если возможно, точные сведения о лице (ФИО, дата рождения, последний известный адрес).
4. Оплатить услугу копирования/выдачи справки (тарифы устанавливаются архивом; актуальную информацию можно уточнить по телефону (062) -05‑22‑97).
5. Получить ответ в виде сканов или заверенных копий в установленные сроки (обычно от 5 до 20 рабочих дней).

При личном визите в архив необходимо предъявить паспорт и, при запросе чужих данных, документ, подтверждающий право на получение информации (например, свидетельство о родстве или нотариально заверенную доверенность).

Режим работы и контактная информация

Электронная почта для общих запросов: priem-arcdnryandex.ru.

Полезные советы для исследователей

• Начинайте поиск с указания точного места последней известной регистрации – это значительно сужает объём запрашиваемого материала.
• Если интересует период до 1950‑х годов, полезно также посмотреть фонды сталинского государственного исторического архива (основой которого стал Донецкий областной исторический архив, созданный 29 сентября 1932 г.).
• Для genealogических исследований полезно комбинировать данные паспортного стола с метрическими книгами, трудовыми книжками и списками избирателей.
• При запросе большого объёма данных (например, списки всех жителей определённого населённого пункта за год) уточняйте возможность получения электронного варианта – это экономит время и деньги.
• Сохраняйте копии всех полученных документов и отмечайте источник (номер дела, лист, дата) – это упростит дальнейшую работу и подтвердит достоверность информации.

Архив паспортного стола в Донецкой области не существует как отдельное учреждение, но его фонды находятся на постоянном хранении в Государственном архиве Донецкой области. Доступ к этим документам возможен через письменные запросы, электронную почту или личный визит в одно из подразделений архива. Знание точного адреса, режима работы и порядка оформления запросов существенно упрощает процесс получения нужной информации для юридических, genealogических и исторических целей.

Если вам понадобится дополнительная консультация или уточнение деталей по конкретному запросу, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным выше контактам – сотрудники ГАДО с радостью окажут помощь в поиске и предоставлении необходимых документов.