Архив паспортного стола – это специализированный фонд‚ в котором хранятся документы‚ связанные с оформлением‚ выдачей и учётом паспортов граждан‚ а также сопутствующая документация органов внутренних дел Ленинградской области. Данный архив является частью Государственного архивного управления Ленинградской области (ГКУ ЛОГАВ) и находится в г. Выборге.
Исторический контекст
Становление архивных фондов‚ связанных с паспортным столом‚ началось в советский период‚ когда система внутреннего паспорта стала обязательным элементом учёта населения. В Ленинградской области документы хранились в:
- Губернском архивном бюро (1920‑1930‑е годы);
- Отделах архивов органов внутренних дел (1930‑1940‑е годы);
- Местных архивных отделениях в период Великой Отечественной войны‚ когда часть фондов была эвакуирована в Выборг.
После войны архивные материалы были реинтегрированы в единый фонд‚ а в 1990‑х годах был создан отдельный паспортный стол как структурное подразделение архивного управления‚ отвечающее за хранение и обслуживание документов‚ связанных с паспортным делом.
Организационная структура
Архив паспортного стола входит в состав Ленинградского областного государственного архива (ЛОГАВ). Основные подразделения:
- Отдел приёма и регистрации запросов – отвечает за регистрацию заявок‚ выдачу справок и копий.
- Отдел описания и каталогизации – формирует описи‚ электронные каталоги и метаданные.
- Отдел консервации и реставрации – обеспечивает сохранность бумажных документов.
- Отдел оцифровки – занимается сканированием и размещением материалов в электронных фондах.
Содержание фонда
В архиве хранятся более 2500 томов описи и более 200 000 единиц хранения. Основные категории документов:
- Паспорта граждан (первичные‚ заменяющие‚ временные‚ дипломатические);
- Регистрационные книги (журналы учёта населения‚ листы учёта миграции);
- Приказы и распоряжения органов внутренних дел Ленинградской области;
- Служебные листы и справки о выдаче‚ аннулировании и изменении паспортных данных;
- Документы личного происхождения (письма‚ заявления граждан‚ обращения в органы МВД).
Особое значение имеют документы периода досоветского и советского времени‚ а также материалы‚ относящиеся к великой блокаде Ленинграда‚ когда паспортный контроль играл важную роль в организации эвакуации населения.
Доступ к архивным материалам
Для получения информации из архива паспортного стола необходимо выполнить несколько шагов:
- Подать заявление через электронный сервис ГКУ ЛОГАВ или лично в архивный зал.
- Указать точные реквизиты интересующего документа (год‚ номер‚ тип).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) и получить свидетельство о праве доступа.
- В день посещения предъявить документ‚ удостоверяющий личность‚ и получить копию или выписку.
Для исследователей и историков предусмотрены специальные условия – бесплатный доступ к материалам в читальном зале при наличии научного запроса.
Оцифровка и электронные ресурсы
С 2015 года архив активно реализует программу цифровой трансформации:
- Создан электронный каталог с более чем 15 000 записей‚ доступный на официальном сайте архива.
- В рамках проекта «Оцифровка государственных архивов России» оцифрованы более 80 000 страниц паспортных листов 1990‑х годов.
- Электронные копии доступны через Портал архивов России после регистрации и подтверждения прав доступа;
Все оцифрованные документы снабжены метаданными‚ что позволяет быстро находить нужные сведения по фамилии‚ дате рождения‚ месту регистрации и другим параметрам.
Как передать личные документы в архив
Если у вас есть семейные документы‚ связанные с паспортным делом (старые паспорта‚ справки‚ листы учёта)‚ их можно передать в архив для сохранения:
- Свяжитесь с отделом приёма личных архивов по телефону +7 (812) -23‑45‑67 или через электронную форму.
- Подготовьте перечень документов и их краткое описание.
- Оформите договор о передаче в собственность архива (безвозмездно).
- Документы будут включены в фонды личного происхождения и доступны для будущих поколений.
Практические советы посетителям
- Планируйте визит заранее – проверяйте часы работы (пн‑пт 09:00‑18:00‚ сб 10:00‑14:00).
- При работе с оригиналами документов используйте перчатки‚ чтобы не повредить бумагу.
- Для копирования рекомендуется использовать сканер высокого разрешения (не менее 300 dpi).
- Если вы исследователь‚ подготовьте научный запрос в виде письма с указанием целей и перечня документов.
- Не забывайте про правила конфиденциальности – некоторые документы могут быть ограничены в доступе из‑за персональных данных.
Архив паспортного стола Ленинградской области – это уникальный источник информации о жизни населения региона за более чем столетний период. Он хранит не только официальные документы‚ но и свидетельства о миграции‚ изменениях семейного статуса‚ а также о сложных исторических событиях‚ таких как блокада Ленинграда. Благодаря активной оцифровке и открытой политике доступа‚ архив становится доступным как для профессиональных историков‚ так и для обычных граждан‚ желающих узнать о своих предках;
Если вы хотите узнать больше‚ посетите официальный сайт ГКУ ЛОГАВ или свяжитесь с архивным отделом по телефону +7 (812) -23‑45‑67. Помните‚ что каждый документ – это часть истории‚ которую стоит сохранять.
Дата последнего обновления: