Дата обращения к материалам: 13:39:27 ().

Архив паспортного стола – один из важнейших подразделений Ленинградского областного государственного архива (ЛОГАВ), расположенного в городе Выборг. Он хранит документы, связанные с регистрацией населения, выдачей паспортов, учетом миграционных процессов и другими аспектами паспортно‑визовой деятельности на территории Ленинградской области с начала XX века до наших дней.

Исторический контекст

• 1918‑1930‑е годы – после Октябрьской революции создаются первые органы учёта населения (паспортные столы уездных и губернских исполкомов). Документы отражают мобилизацию, голод, переселение и первые паспортные реформы.
• 1930‑1941 годы – intensификация учёта в связи с коллективизацией и индустриализацией; появляются списки спецпереселенцев, раскулаченных и выселенных.
• Великая Отечественная война (1941‑1945) – паспортные столы вели учёт эвакуированных, беженцев и возвращающихся фронтовиков; многие документы утрачены или повреждены.
• Послевоенный период – восстановление системы паспортного учёта, введение внутренних паспортов СССР (1932 г., с изменениями 1974 г.), учёт миграции внутри страны и за рубежом.
• С 1991 года – переход к современному паспортному законодательству РФ; архив продолжает принимать копии документов из органов МВД и миграционной службы.

Структура фонда

Фонд паспортного стола Ленинградской области традиционно делится на несколько описей и дел:

1. Опись 1 – Регистрационные книги и журналы (с 1918 г. по настоящее время): записи о выдаче, замене, аннулировании паспортов, регистрации места жительства.
2. Опись 2 – Миграционные дела (переписи, списки выселения, эвакуации, возвращения): включает фонд 5, опись 2, ед. 1 (пример запроса пользователя – документ за февраль 2019 г;).
3. Опись 3 – Нормативные акты и инструкции (постановления исполкомов, приказы МВД, методические рекомендации по ведению паспортного учёта).
4. Опись 4 – Справки и справки‑извещения (для посольств, консульств, судов, органов соцзащиты).
5. Опись 5 – Электронные копии и сканы (с 2000‑х годов ведётсяdigitization фонда; доступны через электронный читальный зал ЛОГАВ).

Как получить доступ к документам

Для работы с архивом паспортного стола необходимо выполнить несколько шагов:

1. Предварительная запись – через официальный сайт Архивы Ленинградской области или по телефону 8 (81378) —28-71 (справочная служба).
2. Оформление читательского билета – потребуется паспорт гражданина РФ и, при необходимости, доверенность от организации.
3. Выбор описи и дела – в читальном зале предоставляются электронные каталоги; можно указать конкретный фонд, опись, единицу хранения (например, фонд 5, опись 2, ед. 1).
4. Просмотр и копирование – разрешается делать фотокопии или сканы в рамках установленных норм (не более 20 страниц за один визит без специального разрешения).
5. Консультация специалиста – сотрудники отдела комплектования и описания помогут уточнить запрос, подобрать аналогичные дела и объяснить особенности оформления документов.

Примечание: при работе с документами, содержащими персональные данные, необходимо соблюдать требования Федерального закона «О персональных данных».

Примеры востребованных запросов

• Генеалогические исследования – поиск сведений о предках по месту рождения, брака.
• Юридические процедуры
• Миграционная история – справки о выезде/въезде граждан в периоды evacuations, послевоенного переселения, трудовой миграции.
• Подтверждение места жительства – для получения наследства, оформления недвижимости, восстановления утерянных документов.
• Академические работы – анализ изменений в паспортном законодательстве, демографические исследования Ленинграда‑Петербурга и области.

Контактная информация

• Наименование учреждения: Государственное казённое учреждение Ленинградский областной государственный архив (ЛОГАВ).
• Адрес: 188800, Ленинградская область, Выборгский район, г. Выборг, ул. Штурма, д. 1.
• Телефон справочной службы: 8 (81378) —28-71.
• Телефон читального зала: 8 (81378) —24-75.
• Электронная почта: info@logav.lenobl.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте).
• Официальный сайт: archive.lenobl.ru.

Полезные советы для исследователей

1. Формулируйте запрос максимально точно – указывайте фамилию, имя, отчество, approximate годы, место проживания.
2. Проверяйте варианты написания фамилий – в старых документах часто встречаются варианты из‑за русификации, ошибочного транслита;
3. Используйте вспомогательные источники – метрические книги, трудовые книжки, списки избирателей могут подтвердить или уточнить данные из паспортных столов.
4. Обращайте внимание на пометки о конфиденциальности – некоторые дела могут быть закрыты на срок 75 лет согласно законодательству.
5. Делайте резервные копии своих выписок – электронные сканы помогут избежать потери информации при дальнейшей работе.

Архив паспортного стола Ленинградской области представляет собой ценный источник сведений о жизни населения региона за более чем столетие. Благодаря тической работе сотрудников ЛОГАВ, доступ к документам становится всё более удобным: от традиционных бумажных дел до электронных копий в онлайн‑каталоге. Правильная подготовка запроса, знание структуры фонда и соблюдение нормативных требований позволят исследователям получить максимально полную и достоверную информацию для генеалогических, юридических и научных целей.

Если у вас возникли дополнительные вопросы или требуется помощь в формировании запроса, не стесняйтесь обращаться в справочную службу архива – сотрудники с радостью окажут поддержку.