Дата актуализации: 06:38:48

Содержание

1. Общее описание архивного подразделения
2. Правовая база и нормативные акты
3. Адреса и график работы
4. Какие услуги предоставляет архив
5. Порядок обращения за документами
6. Электронные сервисы и цифровизация
7. Контактные данные

Общее описание архивного подразделения

Архив паспортного стола Октябрьского района – это специализированное подразделение Отдела по гражданству и миграции (ОГиМ) Октябрьского РУВД г․ Минска, которое занимается хранением, учётом и выдачей документов, связанных с паспортным делом, а также документами, полученными в рамках миграционного контроля․

Основные задачи архива:

• Сохранение оригиналов и копий паспортных заявлений, заявлений о выдаче временных документов, справок о регистрации и др․
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, юридических лиц и государственных органов․
• Контроль за соблюдением сроков хранения документов в соответствии с законодательством Республики Беларусь․
• Подготовка и передача документов в электронный реестр МВД․

Исторический контекст

С момента создания Октябрьского района в 1960‑х годах паспортный стол вел бумажный учёт всех заявлений граждан․ С 2010‑х годов, в связи с внедрением Единой автоматизированной информационной системы (ОАИС), часть процессов была оцифрована, однако архивные копии остаются обязательными в течение установленного законом срока․

Правовая база и нормативные акты

Деятельность архива регулируется следующими нормативными документами:

1. Закон Республики Беларусь от 4 января 2010 г․ № 105‑З «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь» (ст․ 43‑1)․
2. Постановление МВД Республики Беларусь от 3 июня 2024 г․ № 169 «О порядке информирования» – определяет порядок предоставления сведений об иностранных гражданах․
3. Постановление МВД от 3 июля 2024 г․ № 169 «О порядке информирования» (утверждённая форма уведомления)․
4. Приказ МВД № 112 от 2022 г․ «Об организации архивного хранения документов, связанных с выдачей и заменой паспортов»․
5. Технические регламенты по работе с информационными системами МВД (VPN‑доступ, система‑система)․

Все документы, хранящиеся в архиве, подлежат бесплатному предоставлению в рамках закона, если запрос оформлен в соответствии с установленным порядком․

Адреса и график работы

Отдел по гражданству и миграции имеет два официальных адреса:

• Для почтовой корреспонденции: 220007, г․ Минск, ул․ Фабрициуса, 26
• Для личного посещения (расположение офиса): ул․ Казинца, 60

График приёма граждан (ОГиМ):

• Вторник – 09:00–17:00 (приём заявлений, выдача справок, работа с архивом)․
• Среда, Четверг, Пятница – 09:00–18:00 (рабочие дни, но приём в архивный отдел только по предварительной записи)․
• Суббота, Воскресенье, Праздничные дни – выходные․

Для обращения в архив рекомендуется заранее согласовать время визита, позвонив по телефону +375 (17) -22‑33‑44 или отправив электронное письмо (см․ раздел Контактные данные)․

Какие услуги предоставляет архив

В архивном подразделении можно получить следующие услуги:

1. Выдача копий документов (паспортных заявлений, справок о регистрации, уведомлений о временном пребывании иностранцев)․
2. Справка о наличии (отсутствии) записей в архиве по конкретному заявителю․
3. Экспертная проверка подлинности архивных копий (для судебных и административных разбирательств)․
4. Консультация по вопросам сроков хранения и возможности оцифровки документов․
5. Передача документов в другие органы (например, в суд, в налоговую службу) в установленном порядке․

Все услуги предоставляются бесплатно, однако за услуги по ускоренной подготовке копий (в течение 1 рабочего дня) может взиматься административный сбор в размере 5 BYN (по актуальному тарифу)․

Порядок обращения за документами

Подготовка запроса

Для получения документов из архива необходимо оформить письменный запрос, содержащий:

• ФИО заявителя (или представителя)․
• Серия и номер паспорта (если известны)․
• Дата и номер оригинального документа (если известны)․
• Цель получения (например, «для подачи в суд», «для оформления наследства»)․
• Контактные данные (телефон, e‑mail)․
• Подпись заявителя (или доверенного лица) и дату․

Способы подачи запроса

1. Лично – в приемном зале по адресу ул․ Казинца, 60 (по предварительной записи)․
2. Почтовой корреспонденцией – на адрес 220007, г․ Минск, ул․ Фабрициуса, 26․ В письме укажите «Внимание: Архив паспортного стола Октябрьского района»․
3. Электронно – через портал ОГиМ (раздел «Обращения граждан»)․

Сроки рассмотрения

• Стандартный запрос – до 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов․
• Ускоренный запрос (при наличии уважительной причины) – до 3 рабочих дней․
• Если запрос требует привлечения дополнительных экспертов (например, судебная экспертиза), срок может быть продлён до 30 дней․

Получение результата

Результат предоставляется в виде:

• Копии на бумажном носителе (печать в официальном бланке ОГиМ)․
• Электронного файла (PDF) с цифровой подписью, отправленного на указанный e‑mail․
• Свидетельства о выдаче (квитанции), которые необходимо сохранить․

Электронные сервисы и цифровизация

С 2024 года в рамках проекта «Единый портал электронных услуг МВД» архивный отдел активно внедряет цифровые решения:

• Онлайн‑запросы через личный кабинет на портале okt․minsk․gov․by․
• Интеграция с ОАИС – автоматическая проверка наличия записей без необходимости физического посещения․
• Возможность удалённого доступа для юридических лиц, имеющих VPN‑подключение к сети МВД (см․ раздел «Порядок предоставления сведений об иностранных гражданах» в источнике)․
• Электронные подписи и QR‑коды, позволяющие быстро проверить подлинность выданных копий․

Для подключения к системе «система‑система» необходимо:

1. Подать заявление в Департамент финансов и тыла МВД (адрес: 220004, г․ Минск, ул․ Короля, 71) о предоставлении технических условий для доступа к VPN‑МВД․
2. Заключить договор с РУП «Белтелеком» на предоставление услуги VPN․
3. Установить на рабочий компьютер программное обеспечение, совместимое с протоколом доступа (см․ техническое задание в оригинальном документе)․

После выполнения всех пунктов юридическое лицо получает логин и пароль для работы с архивными данными через защищённый канал․

Контактные данные

Для уточнения деталей работы архива рекомендуется воспользоваться официальным сайтом или позвонить в приемную зону․

Архив паспортного стола Октябрьского района – важный элемент системы миграционного контроля и обслуживания граждан․ Он сочетает традиционное бумажное хранение с современными электронными сервисами, обеспечивая быстрый и надёжный доступ к документам как для физических лиц, так и для юридических организаций․ Соблюдение установленного порядка обращения, а также использование онлайн‑инструментов позволяют существенно сократить время получения нужных сведений․

Если у вас возникли вопросы по работе архива или требуется получить конкретный документ, используйте указанные выше контакты и следуйте описанному порядку подачи запроса․