Дата актуализации: 14:02:14

Содержание

1. Что такое архив паспортного стола?
2. Правовое регулирование
3. Где находится архив в Октябрьском районе?
4. Как получить доступ к архивным материалам?
5. Какие документы хранятся в архиве?
6. Услуги‚ предоставляемые архивом
7. Контактная информация
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое архив паспортного стола?

Архив паспортного стола – это специализированное хранилище‚ где сохраняются оригиналы и копии документов‚ связанных с выдачей‚ заменой и аннулированием паспортов граждан Российской Федерации․ В архиве фиксируются:

• записи о выдаче новых паспортов;
• замене утраченных‚ испорченных или просроченных паспортов;
• отзыв и уничтожение старых паспортов;
• результаты проверок и расследований‚ связанных с нарушениями миграционного законодательства․

Все материалы хранятся в соответствии с требованиями Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативных актов МВД России․

Правовое регулирование

Деятельность архивов паспортных столов регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
2. Приказ МВД России № 131 от «Об организации работы архивов в территориальных органах МВД»․
3. Постановление Правительства РФ № 1232 от «Об утверждении Положения о порядке ведения и использования архивных документов в органах внутренних дел»․

Эти документы определяют порядок формирования‚ хранения‚ доступа и уничтожения архивных материалов․

Где находится архив в Октябрьском районе?

Точная адресация архивного отделения может отличаться в зависимости от города‚ в котором расположен Октябрьский район (Омск‚ Иркутск‚ Екатеринбург‚ Улан-Удэ и др․)․ Ниже приведены наиболее часто встречающиеся варианты:

Для уточнения конкретного адреса в вашем городе рекомендуется воспользоваться официальным сайтом МВД России или сервисом 2ГИС‚ где можно посмотреть координаты на карте и часы работы․

Как получить доступ к архивным материалам?

Доступ к архиву паспортного стола имеет ограниченный характер и предоставляется только уполномоченным лицам:

• служащим УФМС/МВД‚ работающим с миграционными документами;
• законным представителям граждан (при наличии нотариально заверенной доверенности);
• исследователям и генеалогам (по согласованию с руководством отдела и при наличии официального запроса)․

Процедура обращения выглядит следующим образом:

1. Подготовка запроса․ Запрос оформляется в письменной форме‚ в котором указываются ФИО‚ дата рождения‚ серия и номер паспорта‚ а также цель получения информации․
2. Подача документов․ Запрос вместе с копией паспорта (или доверенности) подаётся в архивный отдел лично или через электронный портал Госуслуги․
3. Регистрация обращения․ Сотрудник регистрирует запрос в журнале входящих и назначает срок рассмотрения (обычно до 30 дней)․
4. Получение ответа․ По готовности архива выдается копия запрашиваемого документа или справка о том‚ что документ не найден․

Важно: архивные материалы могут быть засекречены в случае‚ если они содержат сведения‚ относящиеся к государственной тайне или персональным данным‚ защищённым законом о персональных данных․

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве паспортного стола фиксируются следующие типы документов:

• Первичные заявки на выдачу паспорта (заявления‚ копии свидетельств о рождении‚ справки о регистрации)․
• Акты выдачи‚ замены и аннулирования паспортов․
• Отчёты о проведенных проверках (например‚ проверка подлинности документов)․
• Корреспонденция с другими подразделениями МВД и ФМС․
• Статистические отчёты о работе столов за каждый квартал․
• Документы‚ связанные с судебными разбирательствами (при наличии)․

Услуги‚ предоставляемые архивом

Помимо хранения документов‚ архивный отдел оказывает следующие услуги:

1. Выдача справок о выдаче/замене паспорта (для работодателей‚ банков и др․)․
2. Восстановление утерянных записей – в случае повреждения оригинальных актов․
3. Консультации по вопросам миграционного законодательства и порядка обращения в архив․
4. Подготовка статистических данных для муниципальных органов и регионального управления МВД․
5. Сотрудничество с генеалогическими сообществами – предоставление исторических данных при соблюдении требований конфиденциальности․

Контактная информация

Ниже указаны общие контактные данные‚ которые можно использовать в любом из перечисленных городов․ При необходимости уточняйте номер телефона и адрес в официальных источниках․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию старого паспорта‚ который был утерян более 10 лет назад?

Да‚ при наличии официального запроса и подтверждения личности (или доверенности) архив может выдать копию акта выдачи․ Однако оригинальный документ‚ как правило‚ уничтожается после выдачи нового паспорта․

Сколько времени занимает поиск записи в архиве?

Стандартный срок – до 30 календарных дней․ В случае сложных запросов (например‚ поиск в нескольких десятках тысяч записей) срок может быть продлён до 60 дней․

Какие документы нужны для получения справки о выдаче паспорта?

Необходимо предоставить:

• паспорт гражданина (или его копию);
• заявление в свободной форме;
• при запросе от организации – письмо‑запрос от руководителя с указанием цели получения справки․

Можно ли получить доступ к архиву онлайн?

В некоторых регионах реализована электронная система «Электронный архив УФМС»‚ где через портал Госуслуги можно подать запрос и получить цифровую копию справки․ Доступность этой услуги зависит от региона․

Какова стоимость услуг архива?

Для граждан услуги по выдаче справок и копий документов бесплатны․ За ускоренное рассмотрение (в течение 7 дней) может взиматься административный сбор в размере от 300 до 500 рублей‚ в зависимости от региона․

Архив паспортного стола Октябрьского района – важный элемент миграционной инфраструктуры России․ Он обеспечивает сохранность исторических и юридически значимых документов‚ а также предоставляет гражданам и организациям возможность получить достоверную информацию о выдаче и замене паспортов․ При обращении в архив необходимо соблюдать установленный порядок подачи запросов и иметь в виду ограничения‚ связанные с конфиденциальностью персональных данных․

Для получения актуальной информации о местоположении‚ графике работы и способах обращения в архив рекомендуется регулярно проверять официальные ресурсы МВД России и порталы государственных услуг․