Архив паспортного стола – это специализированный отдел Государственного архива Курской области, где хранятся документы, связанные с паспортным контролем, регистрацией населения и другими вопросами, касающимися гражданского статуса. В статье мы расскажем, какие задачи решает этот архив, какие документы в нём находятся, как к нему обратиться и какие услуги доступны для исследователей и простых граждан.

Что такое паспортный стол в архиве?

Паспортный стол – исторический термин, обозначающий подразделение органов государственной власти, отвечающее за выдачу и регистрацию паспортов, а также за ведение реестров населения. В современном контексте архивный паспортный стол хранит:

• Картотеки паспортных листов (до 1990‑х годов);
• Регистрационные журналы о перемещении населения (переселения, выселения, репатриации);
• Документы о гражданстве, натурализации и изменении фамилии;
• Сводные списки населения, использовавшиеся в период военного и послевоенного контроля.

Основные задачи архива паспортного стола

Главные функции подразделения:

1. Сохранение исторической памяти. Хранение оригинальных документов, позволяющих восстановить демографическую и социальную историю Курской области.
2. Оказание справочно‑информационных услуг. Выдача копий и выписок из паспортных реестров для нужд граждан, юристов, генеалогов.
3. Поддержка научных исследований. Предоставление доступа к материалам для историков, социологов и студентов.
4. Сотрудничество с другими архивными учреждениями. Обмен данными с региональными и федеральными архивами, участие в цифровых проектах.

Какие документы хранит архив паспортного стола?

В фондах находятся как бумажные, так и оцифрованные материалы:

• Паспортные листы (1900‑1990‑е годы);
• Регистрационные журналы о перемещении населения (внутренние переселения, репатриация после войны);
• Списки военнообязанных и мобилизованных (особенно важные для исследования семейных историй);
• Документы о смене фамилии, имени, отчества;
• Свидетельства о гражданстве и натурализации;
• Методические указания и справочники, использовавшиеся в работе паспортных столов.

Как обратиться в архив паспортного стола?

Для получения информации или копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка запроса

Составьте письменный запрос, указав:

• ФИО заявителя;
• Контактные данные (телефон, e‑mail);
• Конкретные сведения о документе (год, тип, фамилия, номер паспорта, если известен);
• Цель обращения (генеалогическое исследование, юридическая необходимость, научный проект).

Способы подачи

Запрос можно отправить:

1. Лично, посетив архив (см. график работы ниже);
2. По почте – отправьте запрос на указанный адрес;
3. Электронно – через форму обратной связи на официальном сайте http://archive.kursk;gov.ru или по e‑mail.

Ожидание и получение копий

Сроки выполнения запроса зависят от объёма и сложности поиска. Обычный срок – от 5 до 15 рабочих дней. При необходимости ускоренного обслуживания может быть взиматься дополнительная плата.

Контактные данные и график работы

Ниже указана полная контактная информация Государственного архива Курской области, где расположен архив паспортного стола.

Как найти предков с помощью архивных документов?

Для генеалогических исследований паспортный стол – один из самых ценных источников. Ниже – пошаговый план действий.

Сбор исходных данных

• Запишите известные факты о предке: полное имя, дату и место рождения, место жительства, дату смерти.
• Соберите семейные документы (свидетельства о рождении, браке, военные билеты).

Поиск в метрических книгах и ревизских сказках

Метрические книги (церковные регистры) и ревизские сказки (переписные списки) часто содержат ссылки на паспортные листы. Их можно запросить в том же архиве, указав период и населённый пункт.

Запрос в архив паспортного стола

Сформулируйте запрос, указав:

• ФИО предка;
• Год (примерный) и место выдачи паспорта;
• Причину исследования (генеалогия).

Анализ полученных материалов

Получив копию паспортного листа, обратите внимание на:

• Дата и место рождения;
• Сведения о родителях (имена, места рождения);
• Адрес регистрации (может указать место жительства в конкретный период);
• Примечания о смене фамилии, браке, разводе.

Дополнительные источники

Для более полной картины используйте:

• Военно-учетные листы (для мужчин старше 18 лет);
• Судебные и нотариальные акты (если предок был участником судебных разбирательств);
• Электронные каталоги архива (доступны на официальном сайте).

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

Государственный архив Курской области активно внедряет цифровизацию:

• Электронный каталог – поиск по фондам, реестрам и отдельным документам. Доступен на сайте archive.kursk.gov.ru.
• Сканированные копии метрических книг и ревизских сказок доступны в разделе «Электронные копии».
• Онлайн‑запрос – форма подачи заявок на копии документов без личного визита.
• Вебинары и обучающие материалы – периодически проводятся онлайн‑лекции по работе с архивными источниками.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригинал паспортного листа?

Оригиналы находятся в постоянном хранении и не выдаются. Вы можете получить заверенную копию.

Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от объёма и формата (печатная копия, скан в PDF, экспресс‑услуга). Точные тарифы указаны в разделе «Тарифы» на сайте.

Какие документы нужны для подачи запроса?

Для физических лиц достаточно письменного заявления и удостоверения личности (паспорт). Для юридических лиц – доверенность.

Можно ли получить доступ к документам дистанционно?

Да. Через онлайн‑форму на сайте можно заказать скан-копию и получить её по электронной почте.

Какой срок хранения документов в архиве?

Документы хранятся в соответствии с нормативными сроками: от 30 до 100 лет, в зависимости от категории.

Архив паспортного стола Государственного архива Курской области – ценный ресурс для всех, кто интересуется историей региона, семейными корнями и юридическими вопросами, связанными с документами о гражданском статусе. Благодаря удобному расположению, современным цифровым сервисам и профессиональному персоналу, получить нужные сведения стало проще, чем когда-либо.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных документов, не стесняйтесь обращаться к специалистам архива – они готовы помочь каждому посетителю.

Контактная информация (повторно для удобства):
Государственный архив Курской области
Адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, 57
Директор: Елагина Надежда Андреевна
Телефон/факс: 8‑471‑2‑51‑49‑85
E‑mail: gosarhiv-kurskyandex.ru
Сайт: http://archive.kursk.gov.ru