Архив Павловского района является ключевым хранилищем документального наследия муниципального образования. Он играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации и поддержке административно-хозяйственной деятельности районной власти. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру‚ фонды‚ услуги‚ режим работы и контакты архива‚ актуальные на 10 июля 2026 года.

Общие сведения и статус

Архив Павловского района Ульяновской области (официальное название может варьироваться: МУ «Архив администрации Павловского района»‚ Управление архива администрации Павловского района и т.д.) является структурным подразделением администрации района или муниципальным учреждением культуры/архивного дела.

• Ведомственная подчиненность: Администрация Павловского района Ульяновской области / Министерство культуры Ульяновской области (по методическим вопросам).
• Основная нормативная база: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ‚ Закон Ульяновской области «Об архивном деле в Ульяновской области»‚ устав учреждения.
• Ключевая миссия: Формирование‚ учет‚ хранение‚ описание и использование архивных документов органов местного самоуправления‚ организаций района‚ а также личных фондов жителей.

Адрес‚ контакты и режим работы

Важно: Перед визитом обязательно подтверждайте актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефону‚ так как график может меняться в связи с санитарными днями‚ инвентаризацией или праздничными днями.

Примерный режим работы читального зала (подлежит уточнению):

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива Павловского района формируются с 1928 года (года образования района) и по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел (на 2026 год‚ ориентировочно 15 000 – 25 000 единиц хранения).

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (Советский период и современность):
   • Павловский районный совет народных депутатов / Совет депутатов.
   • Исполнительный комитет районного Совета / Администрация района.
   • Районные отделы: финансов (Райфин)‚ землеустройства‚ образования (РОНО)‚ здравоохранения (Райздравоохр)‚ сельского хозяйства‚ юстиции‚ архива и др.
2. Фонды хозяйственных организаций и предприятий:
   • Колхозы и совхозы района (например‚ совхоз «Павловский»‚ колхоз «Путь к коммунизму»‚ «Заветы Ильича» и др. — названия исторические‚ фонды хранятся под последними названиями).
   • МТС / Сельхозтехника‚ Промкооперация‚ Райпо‚ предприятия пищевой и легкой промышленности.
   • Современные ООО‚ АО‚ фермерские хозяйства‚ сдававшие документы в обязательном порядке.
3. Фонды общественных организаций: Райком ВЛКСМ / МО «Молодежь Ульяновска»‚ профсоюзы‚ общество «Знание»‚ ветеранские организации‚ женские советы.
4. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков — Героев Советского Союза‚ Героев Социалистического Труда‚ почетных граждан района‚ писателей‚ ученых‚ ветеранов ВОВ и трудового фронта.
5. Документы ЗАГС (акты гражданского состояния): Один из самых востребованных массивов. Хранятся вторые экземпляры книг записей актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ изменение имени) за период‚ превышающий 100 лет (для рождений/браков) и 75 лет (для смертей) с момента составления записи‚ после чего они переводятся в архив для безлимитного доступа.
6. Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: Фотографии мероприятий‚ пейзажей села Павловка‚ портреты тружеников‚ видеозаписи юбилеев района.

Информационно-справочный аппарат (ИСА)

Для поиска документов в архиве созданы описи (инвентаризации) к каждому фонду. Основные виды описей:

• Номинальные (перечень дел фонда): Содержат шифр фонда‚ номер описи‚ номер дела‚ название дела‚ даты начала и конца‚ число листов.
• Тематические/Справочники: Помогают найти дела по темам (например‚ «Коллективизация»‚ «ВОВ»‚ «Земельные дела»‚ «Школы»).
• Алфавитные указатели: По фамилиям (для личных дел‚ списков избирателей‚ ревизских сказок — если имеются в фондах) и по наименованиям организаций.
• Электронные базы данных: На 2026 год ведется активная работа по оцифровке ИСА и внедрению АИС «Архив» (или аналогичных систем) для удаленного поиска по описям через сайт администрации или портал «Государственные архивы Ульяновской области».

Услуги‚ оказываемые архивом

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленных пределах)‚ так и платные услуги.

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок‚ подтверждающих стаж‚ заработок‚ присвоение квалификации‚ факт работы/обучения (для пенсии‚ судов‚ восстановления прав).
• Выдача выписок из книг ЗАГС (свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти) для установления правовых фактов (наследство‚ жилье‚ пенсия).
• Предоставление документов для пользования в читальном зале (научная‚ генеалогическая‚ локальная история).

Платные услуги (по утвержденному прайс-листу):

• Поиск информации по генеалогическим запросам (составление родословных).
• Изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование‚ фотографирование без вспышки).
• Выдача заверенных копий документов с печатью архива.
• Тематический подбор документов для юрлиц (история предприятия‚ земельные споры‚ экологическая экспертиза).
• Оформление запросов в другие архивы (Государственный архив Ульяновской области‚ РГАЭ‚ РГВИА и др.) — агентские услуги.

Порядок обращения в архив

Вариант А: Личный визит в читальный зал

1. Взять с собой паспорт гражданина РФ (для оформления читательского билета/учетной карточки).
2. Если действуете по доверенности, оригинал нотариальной доверенности и свой паспорт.
3. Заполнить заявку на предоставление архивных документов (бланк выдается в архиве).
4. Работать с описями (бумажными или электронными на терминале) и заказать дела.
5. Срок выдачи дел в читальный зал: обычно в день обращения или на следующий рабочий день (зависит от состояния документов и загруженности).

Вариант Б: Письменный/Электронный запрос

Подходит для получения справок‚ выписок из ЗАГС‚ копий документов‚ если вы не можете приехать лично.

1. Написать свободный запрос с указанием: ФИО полностью‚ дата и место рождения‚ место жительства/работы (для справок о стаже)‚ цель обращения‚ контактный телефон‚ e-mail‚ почтовый адрес для ответа.
2. Приложить копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете данные о родственнике: свидетельство о рождении/браке).
3. Отправить:
   • Почтею РФ (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа и марками).
   • На официальный e-mail архива (скан заявления и паспорта).
   • Через форму обратной связи на сайте pavlovsk.ulregion.ru или портал Госуслуги (ЕПГУ) — раздел «Обращения в архивные учреждения».
4. Срок рассмотрения письменного запроса: до 30 календарных дней (по закону)‚ на практике часто быстрее (10-14 дней).

Генеалогические исследования: специфика Павловского района

Павловский район имеет богатую историю (основан в 1698 г. как слобода Павловка‚ центр района с 1928 г.); Для генеалогов интересны:

• Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи): Обычно хранятся в Государственном архиве Ульяновской области (ГАУО) в фондах Казенной палаты‚ Губернаторского управления‚ Духовной консистории (ф. 100‚ 101‚ 107 и др.)‚ так как район создан в советское время. В районном архиве их‚ как правило‚ нет.
• Метрические книги (до 1917 г.): Хранятся в ГАУО (фонды приходов/мечетей). В районном архиве — только вторые экземпляры книг ЗАГС после 1917-1920 гг.
• Списки призывников‚ личные дела рекрутов‚ списки семей ушедших на фронт: Могут находиться в фондах районного военкомата (переданных в архив) или в ГАУО.
• Домашние книги / Крестьянские устья / Карточки учета домохозяйств: Фонды сельсоветов и колхозов (хранятся в Павловском архиве) — уникальный источник для 1920-1950-х гг.

Оцифровка и удаленный доступ (Статус на 2026 год)

В рамках нацпроекта «Культура» и программы развития архивного дела Ульяновской области:

• Проводится массовая оцифровка книг ЗАГС (акты гражданского состояния) и описей фондов.
• Работает портал «Архивы Ульяновской области» (или раздел на сайте Минкультуры Ул. обл.)‚ где доступен поиск по фондам (описаниям) в режиме онлайн.
• Внедряется услуга «Электронный заказ копий» — оплата через Госуслуги и получение сканов на почту/в личном кабинете.
• На сайте администрации Павловского района (pavlovsk.ulregion.ru) в разделе «Архив» регулярно публикуются: новые описи‚ указатели‚ информация о санитарных днях‚ прайс-листы.

Взаимосвязь с другими архивами

Архив Павловского района — часть единой архивной сети региона. При необходимости документы запрашиваются или пересылаются в/из:

• Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — главный региональный архив (дореволюционные фонды‚ фонды обл. органов‚ личные фонды обл. значения).
• Государственный архив современной истории Ульяновской области (ГАСИУО), партийные‚ комсомольские фонды‚ фонды СМИ‚ общественных организаций обл. уровня.
• Архивы соседних районов: Базарносызганский‚ Старомайнский‚ Мелекесский (Димитровград)‚ Новоспасский‚ Инзенский, для граничных территорий и переподчинения предприятий.
• Центральные архивы РФ (Москва‚ Санкт-Петербург): РГВИА (военная история)‚ РГАЭ (экономика)‚ РГАНИ (политическая история)‚ ЦГА ВМФ (флот), по межархивным запросам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранятся ли в архиве Павловского района метрические книги до 1917 года?

Нет. Дореволюционные метрические книги хранятся в Государственном архиве Ульяновской области (ГАУО). В Павловском архиве храняться вторые экземпляры книг ЗАГС с 1920-х годов (по мере превышения сроков хранения в ЗАГСах — 100/75 лет).

Вопрос: Как получить справку о стаже работы моего деда‚ который работал в колхозе «Победа» в 1950-х?

Нужно обратиться в Архив Павловского района с заявлением‚ копией паспорта и документами‚ подтверждающими родство (свидетельства о рождении цепочкой). В архиве фонды колхозов района (учет трудодней‚ списки членов колхоза‚ выплаты). Справка выдается бесплатно для пенсионных целей.

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы на телефон в читальном зале?

Обычно — да‚ без вспышки и штатива‚ для личных целей бесплатно. Но документы в плохом состоянии или секретные/конфиденциальные — нельзя. Обязательно согласуйте с архивариусом читального зала перед съемкой.

Вопрос: Что такое «Санитарный день» и когда он в 2026 году?

Это день генеральной уборки‚ профилактики помещений и обработки фондов. Читальный зал не работает. Обычно — последняя пятница каждого месяца. В 2026 году: 31 янв‚ 28 фев‚ 27 мар‚ 24 апр‚ 29 май‚ 26 июн‚ 31 июл‚ 28 авг‚ 25 сен‚ 30 окт‚ 27 ноя‚ 25 дек. Проверяйте на сайте перед поездкой!

Вопрос: Я живу в другом регионе. Как мне заказать выписку из книги ЗАГС за 1960 год?

Отправьте запрос на e-mail архива или через Госуслуги (ЕПГУ). Приложите скан паспорта и документы родства. Оплатите платную услугу (сканирование/заверение + почтовая отправка) по реквизитам‚ которые пришлет архив. Готовый документ придет Почтой РФ или в личный кабинет Госуслуг.

Полезные ссылки и ресурсы

• Сайт Администрации Павловского района: pavlovsk.ulregion.ru (Разделы: «Структура управления» -> «Архив» или «Услуги» -> «Архивные справки»).
• Портал «Государственные архивы Ульяновской области»: archive.ulregion.ru (Поиск по описям всех архивов области).
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru (Раздел: «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Архивные услуги» -> «Получение архивной справки/выписки»).
• Государственный архив Ульяновской области (ГАУО): г. Ульяновск‚ ул. Толстого‚ 36. Сайт: gaulo.ru (Для дореволюционной истории и фондов обл. значения).
• Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarhiv.gov.ru (Нормативная база‚ реестр архивов‚ справочник по архивам РФ).

Архив Павловского района Ульяновской области — это не просто склад старых бумаг‚ а современный информационный центр‚ обеспечивающий правовые гарантии граждан и сохраняющий историческую идентичность малой родины. Благодаря внедрению электронных сервисов и работе по оцифровке фондов‚ доступ к архивной информации становится все более удобным и прозрачным.

Главное правило: заранее готовьте запрос (ФИО‚ даты‚ названия организаций)‚ проверяйте режим работы по телефону/сайту и используете возможности удаленного обращения через Госуслуги или e-mail для экономии времени.

Статья подготовлена на основе открытых данных‚ типовых стандартов архивного дела РФ и информации о структуре архивов Ульяновской области‚ актуальная на . Для решения конкретных правовых вопросов обращайтесь непосредственно в архив или к юристу.