Архив педагогических работников Московской области – это специализированное хранилище документов, отражающих профессиональную деятельность учителей, преподавателей, тьюторов, инструкторов по труду и других категорий педагогического персонала, работающих в образовательных организациях региона․ В нём собраны материалы, необходимые для аттестации, подтверждения квалификации, исследования истории образования и обеспечения прав педагогов на социальные льготы и пенсионное обеспечение․

Нормативно‑правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Приказ Министерства образования Московской области от № 10952 – «Инструкция по процедуре аттестации педагогических работников организаций Московской области, осуществляющих образовательную деятельность»;
• Приказ Министра образования Московской области от № 3318 – «Об утверждении списка педагогических работников муниципальных организаций, аттестованных на высшую квалификационную категорию»;
• Приказ Министерства образования Московской области от № 725 – «Список педагогических работников» (приложение к приказу по аттестации педагогических кадров);
• Распоряжение Правительства Российской Федерации от № 809 о создании Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ), которым определен статус архивных учреждений субъекта РФ․

Структура архива

Архив педагогических работников входит в состав Центрального объединенного архива учреждений системы образования (ГКУ ЦОА УСО), расположенного по адресу:

Внутри архива выделяются следующие подразделения:

1. Отдел приема и учета документов – регистрация поступающих личных дел, аттестационных листов, трудовок и иных материалов;
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей;
3. Отдел справок и информационного обслуживания – предоставление выписок, справок о стаже, квалификационной категории, наградах;
4. Научно‑методический отдел – подготовка аналитических справок, пособий для аттестационной комиссии, исследовательских работ по истории образования региона․

Какие документы хранятся в архиве

В фондах архива педагогических работников Московской области представлены:

• Личные карточки педагогов (ФИО, дата рождения, образование, трудовая биография);
• Аттестационные листы и протоколы аттестационных комиссий;
• Копии приказов о присвоении квалификационных категорий (первая, вторая, высшая);
• Документы о повышении квалификации (курсы, семинары, вебинары);
• Наградные листы, благодарности, грамоты;
• Трудовые книжки и выписки из них;
• Материалы по аттестации на звание «Заслуженный учитель РФ» и другие почетные звания;
• Архивные копии учебно‑методической разработок, опубликованных в региональных сборниках․

Как воспользоваться архивом

Для получения справки или копии документа необходимо:

1. Подготовить запрос (в письменной форме или через электронный портал ГКУ ЦОА УСО);
2. Указать цель запроса (аттестация, подтверждение стажа, получение льгот и т․п․);
3. Приложить копию паспорта и, при необходимости, доверенность (если запрос подает представитель);
4. Оплатить государственную пошлину (если предусмотрена тарифом архива);
5. Дождаться ответа – обычно в течение 10‑15 рабочих дней․

Контактная информация для подачи запросов:

Примеры использования архива

Подтверждение стажа для назначения пенсии

Педагог, работавший в школах № 14 и № 20 г․Москвы, обратился в архив с запросом о выдаче справки о трудовой деятельности за период 2005‑2020 гг․ Архив предоставил заверенную выписку из личной карточки и трудовой книжки, что позволило оформить досрочную пенсию по выслуге лет․

Аттестация на высшую квалификационную категорию

Учитель математики из г․Коломна подал в аттестационную комиссию документы, полученные из архива: копии приказов о присвоении первой и второй категорий, протоколы повышения квалификации за последние 5 лет․ На основании этих материалов комиссия приняла решение о присвоении высшей категории․

Научно‑исследовательская работа

Студентка магистратуры МГПУ использовала фонды архива для написания диссертации «Изменения в системе аттестации педагогов Московской области в 2000‑2020 гг․» В работе были проанализированы более 200 аттестационных листов, выявлены тенденции роста доли педагогов с высшей категорией․

Перспективы развития архива

Согласно отчету Главного архивного управления Московской области за 2022 год, в планах архива:

• Перевод части фондов в электронный формат с обеспечением доступа через региональный портал ДПО;
• Внедрение системы электронной очереди для подачи запросов;
• Развитие совместных проектов с КУРО – Корпоративным Университетом Развития Образования по подготовке методических пособий для аттестационных комиссий;
• Организация ежегодных дней открытых дверей для педагогов и студентов, направленных на популяризацию архивного дела․

Архив педагогических работников Московской области является важным звеном в системе обеспечения прав и гарантий педагогов региона․ Он хранит уникальные документы, необходимые для аттестации, подтверждения трудового стажа, получения социальных льгот и научных исследований․ Благодаря четкой нормативной базе, структурированному хранению и доступным сервисам архива, педагоги и учреждения образования могут оперативно получать нужную информацию, а государство – эффективно контролировать качество и профессиональный рост кадров системы образования․

Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт ГКУ ЦОА УСО и следить за обновлениями нормативных актов Министерства образования Московской области․