Пенсионный фонд Республики Казахстан (официально – АО «Единый накопительный пенсионный фонд» (ЕНПФ)) играет ключевую роль в системе социального обеспечения страны. Помимо текущих операций, фонд аккумулирует огромный массив исторических данных, которые хранятся в государственных архивах. В статье рассмотрим, что представляет собой архив пенсионного фонда, какие документы в нём находятся и как граждане могут получить доступ к этим сведениям.

Исторический контекст создания ЕНПФ

Единый накопительный пенсионный фонд был создан в 2013 году в результате объединения всех существовавших в стране пенсионных фондов. Это решение было принято в рамках реформы пенсионной системы, направленной на повышение её прозрачности и эффективности.

• Законодательная база: Постановление Правительства Республики Казахстан от 21 мая 2026 года № 422 (внесено изменения в методику определения порога минимальной достаточности пенсионных накоплений).
• Ключевая цель: переход к накопительной модели, где каждый гражданин формирует собственный пенсионный капитал.

Что хранится в архиве пенсионного фонда?

Архивные материалы включают в себя:

1. Документы о создании и реорганизации фондов (уставы, решения о слиянии, акты о передаче активов).
2. Отчётные и статистические данные за каждый финансовый год (отчёты о движении пенсионных активов, инвестиционные результаты, сведения о взносах).
3. Нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность фонда (законодательные изменения, методические указания).
4. Архивные справки о трудовом стаже и пенсионных отчислениях, выданные в период до 2013 года.
5. Корреспонденция с государственными органами (Национальный банк РК, Министерство труда и социальной защиты).

Как получить архивную справку о трудовом стаже и пенсионных отчислениях

Для получения архивных документов гражданин может воспользоваться несколькими способами:

Через электронное правительство (eGov.kz)

• Зайдите в личный кабинет на eGov.kz.
• Выберите раздел «Пенсионные накопления» → «Справка о пенсионных отчислениях».
• Укажите период, за который требуется справка (можно запросить данные за несколько лет).
• Подтвердите запрос с помощью ЭЦП или одноразового пароля.
• Через 11 рабочих дней (по текущим нормативам) получите уведомление о готовности справки, которую можно скачать в электронном виде или распечатать.

Через мобильное приложение eGov Mobile

В приложении доступна та же функция, но процесс ускоряется за счёт push‑уведомлений. После подтверждения личности вы получаете готовую справку в формате PDF.

Через отделения ЦОН (Центр обслуживания населения)

Если предпочтительнее получить бумажный документ, можно обратиться в любой ЦОН:

• Заполнить форму запроса (образец доступен на сайте Национального архива РК).
• Предоставить паспорт и ИИН.
• Ожидать выдачу в течение 10–15 рабочих дней.

Порядок обращения в Национальный архив Республики Казахстан

Для получения копий архивных документов, не связанных с текущими справками, необходимо:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту архива).
2. Указать точный перечень нужных документов (номер дела, год, тип документа).
3. Оплатить государственную пошлину (размер зависит от объёма и типа запрашиваемых материалов).
4. Получить копию в электронном виде (PDF) или в бумажном виде, если требуется оригинал.

Контактные данные Национального архива:

• Сайт: archive.gov.kz
• Телефон: +7 (7172) -5‑55‑55
• Электронная почта: info@archive.gov.kz

Текущие сервисы ЕНПФ для работы с архивными данными

Помимо традиционных запросов, фонд предлагает несколько цифровых сервисов:

• Онлайн‑справка о пенсионных накоплениях – доступна в личном кабинете ЕНПФ (включает инвестиционный доход).
• Пенсионный калькулятор – позволяет оценить будущий доход, используя исторические данные о доходности фондов.
• Система уведомлений – сообщает о готовности запрошенных архивных документов через SMS и e‑mail.

Правовая база, регулирующая архивирование

Основные нормативные акты, определяющие порядок хранения и доступа к архивным материалам:

• Закон Республики Казахстан от 29 декабря 2002 г. № 369 «Об архивных документах» (вступил в силу 1 января 2003 г.).
• Постановление Правительства РК от 21 мая 2026 г. № 422 (изменения в методике определения порога минимальной достаточности пенсионных накоплений).
• Регламент ЕНПФ по предоставлению информации о пенсионных отчислениях (утверждён приказом Министра труда и социальной защиты от 15 марта 2024 г.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить архивную справку о трудовом стаже?

Через электронный портал – в среднем 11 рабочих дней. В ЦОН – 10–15 дней, в зависимости от загруженности.

Можно ли получить архивные документы онлайн без посещения офиса?

Да. Большинство справок и выписок доступны в личном кабинете eGov.kz и в мобильном приложении eGov Mobile. Для более редких архивных материалов требуется письменный запрос в Национальный архив.

Какие документы нужны для запроса в архив?

Паспорт, ИИН, точные реквизиты запрашиваемого документа (номер дела, дата, тип). При необходимости – доверенность.

Нужно ли платить за электронную справку?

Электронные справки, выдаваемые через eGov, предоставляются бесплатно. Плата взимается только за копии архивных документов, требующих физического воспроизведения.

Архив Пенсионного фонда Казахстана – важный источник исторической и правовой информации, необходимый как для граждан, так и для исследователей. Современные цифровые сервисы позволяют быстро получать необходимые справки, а при необходимости обращения в Национальный архив можно получить более детальные документы, подтверждающие трудовой стаж и пенсионные отчисления за любой период.

Помните, что все запросы можно оформить онлайн, а при возникновении вопросов – обратиться в службу поддержки eGov.kz или в телефонный центр ЕНПФ.

Дата публикации: 09 июля 2026 г.