Архив пенсионного фонда Курган – это специализированный отдел, который занимается
сбором, хранением, систематизацией и выдачей документов, связанных с пенсионным и
социальным страхованием в Курганской области. Он входит в структуру

ФПС РФ
и тесно взаимодействует с Государственным архивом Курганской области,
Муниципальным архивом г. Кургана и другими архивными учреждениями.

Исторический контекст

Понятие «архив» в России появилось ещё при Петре I, однако систематическое
хранение пенсионных актов началось в советский период. После реформ 1990‑х годов
все пенсионные документы стали частью единой информационной системы,
которая в 2023 году была объединена с Фондом социального страхования.

Структура и подчинённость

• Отделение Фонда пенсионного и социального страхования РФ по Курганской области – главный управляющий орган.
• Подразделения:
  • Клиентская служба (приём заявлений граждан).
  • Отдел документального обеспечения (сбор и комплектование материалов).
  • Отдел цифровой обработки (сканирование, оцифровка, работа с электронными архивами).
• Взаимодействие с:
  • Государственным архивом Курганской области (ул. Свердлова, 11, 7‑й этаж).
  • Муниципальным архивом г. Кургана (Центральный район).

Где находится архив

Какие услуги предоставляет архив

Хранение и комплектование документов

В архиве хранятся:

• Пенсионные карточки и индивидуальные пенсионные счета.
• Трудовые книжки, справки о страховом стаже.
• Решения о назначении, изменении и прекращении выплат.
• Документы, связанные с социальным страхованием (выплаты по временной нетрудоспособности, материнский капитал и др.).

Выдача справок и выписок

Граждане могут получить:

1. Справку о размере и сроке назначения пенсии.
2. Выписку из трудовой книжки, подтверждающую страховой стаж.
3. Справку о выплатах по социальному страхованию.

Оцифровка и работа с электронными архивами

С 2023 года в архиве активно внедряется цифровая платформа, позволяющая:

• Сканировать бумажные документы и помещать их в электронный архив.
• Осуществлять поиск по ключевым словам, дате, номеру документа.
• Получать электронные копии через личный кабинет на официальном портале ФПС РФ.

Как оформить запрос в архив

1. Подготовьте запрос. В запросе укажите:
   • ФИО заявителя.
   • Серия и номер паспорта (или иной документ, удостоверяющий личность).
   • Точный перечень требуемых документов (номер, дату, тип).
   • Цель получения (например, оформление наследства, проверка пенсионных прав).
2. Подайте запрос. Это можно сделать:
   • Лично в клиентской службе (ул. Гоголя, д. 153).
   • По электронной почте: pfr.kurgan@pfr.gov.ru.
   • Через онлайн‑форму на официальном сайте Фонда.
3. Оплатите услуги (при необходимости). Выдача копий и подготовка
   электронных файлов может потребовать небольшую плату (обычно от 100 до 500 ₽).
4. Получите результат. Сроки варьируются от 3 до 10 рабочих дней
   в зависимости от объёма запрашиваемых материалов.

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2021 г.).
• Приказ Минтруда России № 2н от «Об организации работы с документами пенсионного фонда».
• Региональные нормативные акты Курганской области, уточняющие порядок доступа к архивным материалам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию пенсионного решения онлайн?

Да. После подачи электронного запроса в личном кабинете ФПС РФ вы получите
сканированную копию в течение 5‑7 рабочих дней.

Какие документы нужны для получения справки о страховом стаже?

Паспорт, ИНН, а также сведения о месте работы (трудовая книжка, договоры,
приказы о приёме/увольнении).

Сколько стоит выдача одной копии документа?

Стоимость составляет 100 ₽ за лист формата А4. При запросе более 10 копий
может быть предоставлена скидка.

Как узнать, находится ли нужный документ в архиве?

Свяжитесь с клиентской службой по телефону 352‑244‑0350 или отправьте
запрос по электронной почте – специалисты проверят наличие в базе.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех бумажных фондов.
• Внедрение системы «Блокчейн» для подтверждения подлинности документов.
• Расширение онлайн‑сервиса «Самообслуживание», позволяющего гражданам
  самостоятельно формировать запросы без посещения офиса.

Архив пенсионного фонда Курган – важный элемент социальной инфраструктуры
области. Он обеспечивает надёжное хранение пенсионных и страховых документов,
позволяет гражданам быстро получать необходимые справки и способствует
цифровой трансформации государственных услуг. При необходимости обращения
в архив рекомендуется заранее уточнить перечень требуемых документов и форму
запроса, чтобы процесс прошёл максимально быстро и без лишних задержек.

Информация актуальна на 10 июля 2026 года.