Архив пенсионного фонда Омской области – это специализированный фонд документов, где хранятся все официальные материалы, связанные с пенсионным и социальным страхованием населения региона. Архив обеспечивает сохранность исторических и текущих данных, а также предоставляет доступ к ним гражданам, исследователям и представителям органов власти.

Общие сведения

Основная задача архива – систематизация, хранение и обеспечение доступа к документам, относящимся к деятельности Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) в Омской области. Архив находится в составе Отделения фонда пенсионного и социального страхования РФ по Омской области, клиентская служба которого расположена в Советском административном округе города Омска.

• Юридический адрес: проспект Мира, 39, г. Омск, Омская область, 644029
• ИНН: 5500000054
• ОГРН: 1025500739450
• Телефон горячей линии ПФР: +7 (3812) -5‑55‑55
• Время работы клиентской службы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (с перерывом на обед 13:00‑14:00)

Для удобства граждан в 2026 году была введена возможность обращения в Управление Пенсионного фонда в Омском районе (ИНН 5503060830, ОГРН 1025501168076) – межрайонное отделение, расположенное по адресу Тарская, 13.

История создания архива

Термин «архив» впервые появился в российском законодательстве при императоре Петре I, однако систематическое хранение актов пенсионного фонда в Омской области началось лишь после реформ 1990‑х годов, когда в регион были введены современные формы пенсионного обеспечения.

С 2000‑х годов архив активно пополнялся в связи с ростом количества пенсионеров и расширением перечня социальных выплат. В 2020 году архив был включён в Федеральное архивное агентство (Росархив) как часть единой государственной архивной системы.

Структура и подразделения архива

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов, их классификацию и присвоение уникальных идентификаторов.
2. Отдел хранения и консервации – обеспечивает физическую сохранность бумажных и электронных носителей, контролирует условия микроклимата, проводит реставрацию.
3. Отдел выдачи и обслуживания запросов – принимает обращения граждан, формирует выписки и копии документов.
4. Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в электронном архиве.
5. Юридический отдел – контролирует соответствие работы архива требованиям законодательства о персональных данных и архивном деле.

Как получить доступ к архивным документам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Шаг 1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте archive@pfr-omsk.ru или через форму на официальном сайте ПФР Омск).
• Шаг 2. Укажите в запросе:
  • ФИО заявителя и контактные данные;
  • Персональные данные (номер пенсионного страхового свидетельства) – обязательны для идентификации;
  • Точный перечень интересующих документов (номер дела, период, тип документа).
• Шаг 3. При необходимости приложите копию паспорта или иного удостоверяющего документа.
• Шаг 4. Ожидайте ответа – стандартный срок рассмотрения запроса составляет до 30 календарных дней.
• Шаг 5. Получите документы в виде:
  • Копий на бумаге (в офисе клиентской службы);
  • Электронных файлов (PDF, DOCX) – отправляются на указанный e‑mail.

Для срочных запросов (например, при необходимости подтверждения права на получение пенсии) возможен ускоренный порядок рассмотрения – в течение 5‑10 дней.

Электронный архив и цифровые сервисы

С 2022 года в архиве реализована система «Электронный архив ПФР Омской области», позволяющая:

• Сканировать и хранить более 1,5 млн документов в цифровом виде;
• Искать нужные материалы по ключевым словам, датам и номерам дел;
• Получать выписки онлайн через личный кабинет на официальном сайте ПФР (pfr-omsk.ru).

Для доступа к электронному архиву необходимо зарегистрироваться в системе «Личный кабинет ПФР», подтвердить личность через СМС‑код и пройти процедуру «Электронного запроса».

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2021 г.)
2. Федеральный закон № 442‑ФЗ «О персональных данных» (2020 г.)
3. Приказ Минтруда России № 182н от «Об утверждении Положения о порядке ведения архивов в органах Пенсионного фонда РФ»
4. Региональные нормативные акты Омской области, определяющие порядок взаимодействия с архивными учреждениями.

Важные типы документов, хранящихся в архиве

• Пенсионные карточки и справки – сведения о начислениях, страховом стаже, размере пенсий.
• Решения о назначении и пересмотре пенсий – официальные акты, подтверждающие право на получение выплат.
• Отчётные формы ПФР – статистика по выплатам, численности пенсионеров, финансовым показателям.
• Контракты и договоры с поставщиками услуг, арендаторами помещений, ИТ‑компаниями.
• Документы по проверкам и аудиту – результаты проверок со стороны Росфиннадзора и Федерального казначейства.
• Корреспонденция с органами государственной власти – письма, запросы, ответы на запросы Минтруда, регионального правительства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли у меня запись в архиве?

Отправьте запрос в клиентскую службу с указанием вашего пенсионного страхового свидетельства. Специалисты проверят наличие записей и предоставят выписку.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовые выписки (справки о размере пенсии, подтверждения страхового стажа) выдаются бесплатно. За копии сложных документов (например, аудиторские отчёты) может взиматся плата в размере, установленном тарифом ПФР.

Какие документы нельзя получить?

Запрещено выдавать документы, содержащие персональные данные третьих лиц без их согласия, а также сведения, подпадающие под государственную тайну.

Можно ли посетить архив лично?

Да. Посетить архив можно в часы работы клиентской службы (Пн‑Пт 08:00‑17:00). При себе необходимо иметь паспорт и, при необходимости, доверенность.

Архив пенсионного фонда Омской области – это важный элемент социальной инфраструктуры региона, обеспечивающий прозрачность и законность пенсионных выплат. Благодаря сочетанию традиционных бумажных методов и современных цифровых технологий граждане могут быстро получать необходимую информацию, а исследователи – доступ к богатому историческому материалу о развитии пенсионного обеспечения в Омской области.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт ПФР Омск (https://pfr-omsk.ru) или обратиться в клиентскую службу по адресу проспект Мира, 39, офис № 13.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.