Вопросы, связанные с подтверждением трудового стажа, особых условий труда, заработной платы, а также запросами архивных справок для назначения или перерасчёта пенсии, решаются через архивные подразделения Пенсионного фонда России (ПФР) в Москве. В статье собраны актуальные данные о местонахождении архива, контактные телефоны, режим работы и пошаговая инструкция по обращению.
Что такое архив Пенсионного фонда России?
Архив ПФР хранит:
- документы о трудовой деятельности граждан (трудовые книжки, справки о стаже, листы расчётов);
- акты о начислении и выплате пенсий, пособий и страховых выплат;
- справки о особых условиях труда (вредные и опасные факторы);
- документы, необходимые для подтверждения права на пенсию в суде или при проверке со стороны государственных органов.
Эти сведения часто требуются при:
- Назначении первой пенсии;
- Перерасчёте пенсии после изменения условий труда;
- Оспаривании решений ПФР;
- Получении справок для работодателей и иных государственных учреждений.
Где находится архив ПФР в Москве?
Основное архивное подразделение ПФР в столице располагается по адресу:
- Большая Почтовая улица, 40, строение 5 (Центральный административный округ, Москва, 101000)
Это здание официально называется Архив Пенсионного фонда по центральному административному округу. На карте его легко найти через любой сервис (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps).
Контактные данные
- Телефон: +7 (495) -94‑10‑97 (приём заявок от граждан)
- Электронная почта: archive@pfr.gov.ru
- Время работы: пн‑пт — 09:00 – 18:00 (без обеда). Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздники.
Как правильно оформить запрос в архив?
Для получения копий документов из архива необходимо выполнить несколько обязательных шагов.
Подготовка заявления
- Скачать форму «Заявление о предоставлении архивных документов» с официального сайта ПФР (www.pfr.gov.ru) или взять её в приемной.
- Заполнить заявление полностью: ФИО, СНИЛС, паспортные данные, контактный телефон, точный перечень требуемых документов (указать даты, номера дел, если известны).
- Приложить копию паспорта и СНИЛС, а также документ, подтверждающий необходимость получения справки (например, решение суда, запрос работодателя, письмо из соцфонда).
Подача заявления
- Лично в приемную архива по адресу Большая Почтовая улица, 40, ст. 5;
- По почте (рекомендовано отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении);
- Электронно через личный кабинет на сайте ПФР (вкладка «Обращения в архив»).
Сроки выполнения
Стандартный срок рассмотрения запроса – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости ускоренного рассмотрения (например, в суде) можно оформить «Экстренный запрос», предоставив соответствующее решение суда – срок сокращается до 10 дней.
Важные нюансы при работе с архивом
- Оплата услуг. За выдачу копий документов архив взимает плату в размере 150 рублей за лист формата А4 (копия на бумаге). Электронные копии предоставляются бесплатно.
- Конфиденциальность. Все персональные данные защищены законом о персональных данных. Архив не раскрывает сведения третьим лицам без вашего письменного согласия.
- Объединение ПФР и ФСС. С 2023 года ПФР и Фонд социального страхования (ФСС) работают в рамках Фонда пенсионного и социального страхования (СФР). Поэтому при обращении в архив иногда могут перенаправлять запросы в отделения ФСС – это нормальная процедура.
Другие отделения ПФР в Москве, где можно получить справки
Если вам необходимо получить не архивные, а текущие справки (например, выписку из личного кабинета, подтверждение начислений), то удобно обращаться в ближайшее отделение ПФР.
| Отделение | Адрес | Телефон | Метро (ближайшее) |
|---|---|---|---|
| Главное управление ПФР по г. Москве и МО (ГУ ПФР‑1) | 124489, г. Москва, 16‑й микрорайон, корпус 1649 | 8 (499) -17‑21‑75 | Тульская (около 800 м) |
| Отделение ПФР по г. Москве и МО | 119602, г. Москва, ул. Академика Анохина, д. 20, корп. А | 8 (495) -87‑09‑09, 8 (495) -87‑09‑13 | Юго‑Западная (700 м) / Проспект Вернадского (2 км 600 м) |
| Отделение ПФР в Зеленоградском округе | ул. Стасовой, 14 к2, г. Москва | 8 (495) -94‑10‑97 | Текстильщики (около 1 км) |
Как добраться до архива «Большая Почтовая улица, 40, ст. 5»
Самый удобный способ – воспользоваться общественным транспортом.
- Метро: станция «Кузнецкий Мост» (красная линия) – 10‑минутная прогулка.
- Автобусы: маршруты 31, 115, 154 останавливаются у улицы Большая Почтовая.
- Автомобиль: парковка доступна на прилегающих улицах (ул. Тургенева, ул. Тургенева‑2) – платно.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Пенсионного фонда России
- Личный кабинет ПФР – подача заявлений онлайн
- Госуслуги – проверка статуса запроса
- Карта и схема проезда (2ГИС)
Краткая памятка для граждан
- Определите, какие именно документы вам нужны (справка о стаже, листы расчётов, подтверждение особых условий труда).
- Соберите необходимые документы: паспорт, СНИЛС, подтверждающие основания.
- Заполните заявление и отправьте его в архив (лично, почтой или онлайн).
- Ожидайте ответ в течение 30 дней (или 10 дней при экстренном запросе).
- Получите копии: в бумажном виде (платно) или в электронном виде (бесплатно).
Помните: без полного пакета документов архив может отказать в выдаче справки или продлить срок рассмотрения. При возникновении вопросов всегда можно позвонить по телефону 8 (495) -94‑10‑97 или написать на электронную почту archive@pfr.gov.ru.
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных ПФР по состоянию на 10 июля 2026 года.