Архив Переславского района — это не просто хранилище старых бумаг‚ а ключевое культурное и административное учреждение Ярославской области‚ выполняющее функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих архивный фонд района. Расположенный в одном из древнейших городов России — Переславле-Залесском‚ архив играет неповторимую роль в сохранении исторической памяти региона.

Историческая справка и формирование учреждения

История архивного дела на Переславской земле неразрывно связана с историей города‚ основанного в 1152 году князем Юрием Долгоруким. Веками документы накапливались в уездных upravleniy‚ городских думах‚ волостных правлениях и церковных учреждениях.

• Дореволюционный период: Основными хранителями документов были Переславская уездная дума‚ Земская управа‚ уездный суд‚ а также архивы монастырей (Никольского‚ Федоровского‚ Данилова) и приходских церквей. Метрические книги‚ ревизские сказки‚ земские дела хранились в неблагоприятных условиях‚ что привело к частичной гибели фондов при пожарах и хаосе начала XX века.
• Советское время: После 1917 года началось централизованное сборное дело. В 1920-х годах создался Переславский уездный архив‚ позже преобразованный в районный. Ключевым этапом стало создание в 1936 году Ярославской области и формирование сети государственных архивов. В 1940-е – 1950-е годы в архив поступили массивы документов ликвидированных сельских советов‚ колхозов‚ МТС и партийных организаций.
• Современный этап: В 1990-е годы учреждение получило статус Муниципального архива Переславского муниципального района (ныне — Переславский район Ярославской области). Сегодня это современное учреждение‚ внедряющее электронные технологии учета и доступа.

Структура и состав архивных фондов

На года (ориентировочные данные) архив хранит более 50 000 единиц хранения‚ охватывающих период с XVII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

А) Фонды дореволюционного периода (Фонд № 1‚ 2‚ 3 и др.)

Это «жемчужина» архива‚ представляющая наибольший интерес для историков и гениалогов:

1. Переславская уездная дума и Управление (Ф. 1): дела по земельному вопросу‚ городскому хозяйству‚ торговле‚ общественному образованию‚ санитарии‚ статистике (кон. XVIII – 1917 г.).
2. Переславский уездный земский суд и Мировые посредники: материалы по гражданским и уголовным делам‚ позволяющие восстановить быт и нравы населения.
3. Духовная консистория / Приходские собрания: Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) с 1722 по 1918 год — главный источник для родословных исследований.
4. Волостные правления и Сельские общества: ревизские сказки (1719‚ 1744‚ 1763‚ 1782‚ 1795‚ 1811‚ 1816‚ 1834‚ 1850‚ 1858 гг.)‚ семейные списки‚ дела о переписях населения.

Б) Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

• Партийные организации: протоколы заседаний райкома ВКП(б)/КПСС‚ первичных организаций‚ КОМСОМОЛЬ (крайне важны для изучения социальной истории).
• Советские органы власти: Райисполком‚ Раисполком депутатов трудящихся — постановления‚ распоряжения‚ отчеты о социально-экономическом развитии района.
• Хозяйственные организации: МТС «Переславская»‚ «Кутузовская»‚ колхозы «Красный Октябрь»‚ «Победа»‚ «Искра» и др. — отчетность‚ планы‚ кадровые дела.
• Образование‚ здравоохранение‚ культура: архивы школ‚ больниц‚ Домов культуры‚ библиотек‚ музея-заповедника.

В) Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы Администрации Переславского муниципального района‚ районной Думы‚ управлений и отделений (архитектуры‚ образования‚ соцзащиты‚ АПК)‚ а также архивы ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений.

Г) Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков: писателей‚ ученых‚ ветеранов войны и труда‚ фото-‚ кино- и фоно документы‚ коллекции печатной продукции (газеты «Переславский край»‚ «За коммунизм» и др.).

Информационно-справочный аппарат и доступ к документам

Для работы с фондами создан развитый систему поисковых пособий:

• Описи фондов (инвентаризационные): основной инструмент поиска (более 500 описей).
• Путеводители по фондам: обобщенные справочники для быстрой ориентации.
• Тематические указатели: по ревизским сказкам‚ метрическим книгам‚ награждению орденами и медалями‚ репрессированным.
• Электронные базы данных: ведется внесение данных в АИС «Архив» и региональные информационные системы. Доступны электронные копии метрических книг и ревизских сказок (в читальном зале и частично через портал «Архивы Ярославской области»).

Режим работы читального зала:

Читальный зал открыт для посетителей (граждан РФ и иностранных граждан) на условиях‚ установленных Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и Правилами пользования архивами.

• Адрес: г. Переславль-Залесский‚ ул. Советская‚ д. 15 (адрес может уточняться‚ рекомендуется звонить заранее).
• Телефон справки: +7 (48535) X-XX-XX (актуальный номер лучше проверить на сайте Администрации района или портале госархивов).
• График: обычно Пн–Пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб‚ Вс — выходной. Важно: график может меняться‚ предварительная запись на работу с оригиналами обязательна.

Генеалогические и исторические исследования

Архив Переславского района является центром притяжения для гениалогов из всей России и зарубежья. Наибольший спрос вызывают:

Метрические книги (МК)

Хранятся преимущественно для Переславского уезда Ярославской губернии. Оцифровка ведется активно. Поиск возможен по:

• Населенному пункту (деревня‚ село‚ город).
• Годам.
• Исповедальной принадлежности (православные‚ старообрядцы‚ католики‚ евреи, отдельные фонды).

Ревизские сказки (РС) и Семейные списки

Покрывают период с I по X ревизию (1719–1858 гг.). Для Переславского уезда сохранность хорошая. Позволяют отследить мужские линии родов на 150–200 лет назад.

Делимитационные и межевые дела

Уникальный источник для истории землевладения: планы усадеб‚ описания границ деревень‚ списки помещиков и государственных крестьян XVIII–XIX вв.

Документы о награждении и репрессиях

Архив помогает восстанавливать судьбы участников ВОВ (карточки уведомлений‚ списки эвакуированных‚ актив) и реабилитированных жертв политических репрессий (дела НКВД‚ списки расстрелянных).

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы архив активно переходит на цифровые рельсы:

• Портал «Архивы Ярославской области» (arhiivyar.ru): предоставляет доступ к описям и оцифрованным фондам (метрические книги‚ ревизские сказки‚ конфессиональные ведомости).
• Проект «Родные земли» / FamilySearch: партнерство с международными гениалогическими организациями позволило оцифровать и выложить в открытый доступ значительный массив метрических книг Переславского уезда.
• Электронные запросы: возможность подать официальный запрос на выдачу справки или копии документа через Госуслуги или официальный сайт администрации района.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на достигнутые результаты‚ архив сталкивается с типичными для муниципальных учреждений вызовами:

• Материально-техническая база: необходимость модернизации хранилищ (климат-контроль‚ пожарная безопасность)‚ закупки сканирующего оборудования профессионального уровня.
• Кадровый голод: дефицит квалифицированных архивистов-описчиков‚ способных работать со старыми почерками (польский‚ дореформенный русский) и современным ПО.
• Привлечение документов современности: работа с муниципальными учреждениями по своевременной сдаче дел в архив (сроки хранения‚ акты отбора).
• Популяризация: проведение выставок‚ уроков архивоведения в школах‚ публикация сборников документов («Переславский край: страницы истории»).

Практическое руководство для исследователя

Если вы планируете работу в Архиве Переславского района‚ следуйте этому алгоритму:

1. Подготовка дома: Изучите путеводитель по фондам (доступен на сайте ГАЯО или в открытом доступе). Определите номера фондов‚ описей и дел‚ которые вам нужны.
2. Предварительная запись: Свяжитесь с архивом по телефону или email за 3–5 дней до визита. Уточните режим работы читального зала и наличие мест.
3. Документы для допуска: Паспорт гражданина РФ. Для иностранцев — паспорт + миграционная карта + регистрация. При работе с документами‚ содержащими сведения‚ составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну‚, соответствующее допущение.
4. Работа в зале: Заказ дел через электронный каталог или картотеку заказов. Ожидание выдачи (обычно 15–30 мин). Работа только карандашом. Фотосъемка без штатива и вспышки — обычно бесплатно (уточняйте локальные правила).
5. Оформление копий: Заказ платных копий (сканов) у оператора сканирования или самостоятельное фото (если разрешено). Оплата по реквизитам учреждения.
6. Удаленный запрос: Если личный визит невозможен‚ оформите письменный запрос (по почте или через Госуслуги/сайт администрации). Укажите ФИО искомого‚ даты‚ место жительства‚ цель запроса (правоустанавливающая / генеалогическая). Срок ответа — до 30 дней.

Архив Переславского района — это живой организм‚ связывающий прошлое Перяслава-Залесского и его окрестностей с настоящим. Его фонды — это не просто бумага‚ это голоса поколений: крестьян и купцов‚ священников и партийных функционеров‚ фронтовиков и строителей социализма. Для историка это лаборатория‚ для юриста — доказательная база‚ для гениалога, дорога к корням. Сохранение и введение в научный оборот этого массива — задача не только архивистов‚ но и всего общества‚ ценящего свою историю.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы Ярославской области»‚ отчетов Муниципального архива Переславского района и нормативных актов архивного законодательства РФ. Актуальность контактных данных и графика работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом;