Архив Перевозского района — это ключевое учреждение по хранению и использованию документов‚ составляющих.documentary память территории. Он входит в систему архивных органов Нижегородской области и выполняет функции государственного архива муниципального образования. В данной статье подробно рассматриваются история учреждения‚ состав фондов‚ предоставляемые услуги‚ порядок обращения и актуальные контакты.

Общие сведения и статус

Полное наименование: Отдел архива Администрации Перевозского муниципального района (или Государственный архив Нижегородской области в Перевозском районе — в зависимости от актуальной организационной формы‚ чаще всего это структурное подразделение администрации района с функциями муниципального архива).

Юридический статус: Учреждение осуществляет деятельность на основании:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона Нижегородской области «Об архивном деле в Нижегородской области»;
• Устава Перевозского муниципального района;
• Своего Устава.

Главные задачи:

1. Обеспечение сохранности документов‚ составляющих Архивный фонд Российской Федерации‚ находящихся на хранении в архиве.
2. Государственная регистрация и экспертиза документов органов местного самоуправления и организаций района.
3. Формирование архивных фондов районного значения.
4. Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам в установленном законом порядке.
5. Научно-справочная и информационная работа.

Историческая справка

Формирование архивного дела на территории района

История архива неразрывно связана с историей Перевозского района. Район был образован 10 января 1929 года в составе Горьковского (ныне Нижегородского) края. С момента образования районных органов власти (Райисполком‚ затем Администрация) начиналось накопление делопроизводственной документации.

Ключевые этапы

• 1930–1950-е гг.: Ведение делопроизводства в районных учреждениях (райисполком‚ райком партии‚ сельские советы). Создание первичных архивов у предприятий и колхозов.
• 1960–1980-е гг.: Централизация хранения. Передача дел в районный архив (часто как отдела архива райисполкома). Начало систематической работы по описанию фондов.
• 1990-е гг.: Реорганизация в условиях перехода к местному самоуправлению. Оформление статуса муниципального архива.
• 2000-е гг. — настоящее время: Внедрение электронных технологий (САЭД‚ электронные описи)‚ оцифровка фондов‚ интеграция в единую архивную информационную систему Нижегородской области.

Состав и структура архивных фондов

На 2024–2025 годы фонды архива Перевозского района насчитывают тысячи единиц хранения (ЕХ). Общий объем фондов постоянно пополняется за счет ежегодных приемок документов из органов местного самоуправления‚ бюджетных учреждений (школ‚ больниц‚ домов культуры)‚ а также от лиц‚ заменивших ликвидированные организации.

Основные группы фондов

Особенно ценные комплекты документов

• Метарические книги (ЗАГС): Ранние книги (до 1920 г.) по перевозскому уезду/волостям часто хранятся в ГАНиО (Нижний Новгород)‚ но в районном архиве могут находиться копии или книги более поздних лет (после 1920 г.) от сельских советов.
• Документы периода Великой Отечественной войны: Списки призывников‚ эвакуированных‚ партиизабитки‚ справки о награждении‚ дела по учету потерь.
• Земельные и межевые дела: Востребованы при оформлении прав на земельные участки (дачные‚ ЛПХ‚ ИЖС).
• Кадровые документы ликвидированных предприятий: Основа для подтверждения стажа работы (трудовые книжки‚ личные карточки‚ ведомости начисления зарплаты).

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленных случаях)‚ так и платные услуги.

Основные направления работы с обращениями

1. Подтверждение стажа и заработной платы: Выдача справок‚ выписок из личных карточек‚ ведомостей для Пенсионного фонда (СФР) и судов.
2. Генеалогические и исторические справки: Поиск сведений о предках (метарические записи‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи, если хранятся)‚ справки о рождении/браке/смерти (для актов ЗАГС старше 100 лет).
3. Земельные и имущественные споры: Выписки из земельных дел‚ планов межевания‚ решений исполкомов о предоставлении участков.
4. Реабилитация: Поиск документов о репрессированных родственниках (по запросу Мемориала или судов).
5. Научные и учебные запросы: Предоставление копий документов для написания диссертаций‚ курсовых‚ статей по истории района.

Формы доступа к информации

• Личный прием посетителей в читальном зале (работа с описями‚ заказ дел).
• Удаленные запросы: Почтой (заказным письмом)‚ через официальный сайт Администрации Перевозского района (раздел «Архив» / «Обращения»)‚ через портал Госуслуги (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки».
• Электронные ресурсы: Поиск по информационно-справочной системе «Архивы Нижегородской области» (фундатор.гаснио.рф или аналогичный ресурс региона)‚ где загружены описи фондов Перевозского архива.

---

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка исходных данных

Соберите максимум информации: ФИО полностью‚ даты рождения/смерти‚ населенный пункт (село‚ деревня‚ поселок)‚ название организации/колхоза‚ где работал человек‚ примерные годы событий.

Шаг 2. Выбор способа обращения

• Через Госуслуги (рекомендуется): Раздел «Документы и данные» → «Архивные справки». Позволяет отслеживать статус и получить ответ в личном кабинете.
• Почта: Письмо на адрес архива с приложением копии паспорта‚ документов‚ подтверждающих родство (если запрос не о себе)‚ и конверта с марками для ответа.
• Личный визит: Необходимо заранее уточнить режим работы читального зала (часто он отличается от режима приемной).

Шаг 3. Оформление запроса

В запросе обязательно укажите:

• Кому адресуется (Начальнику отдела архива Администрации Перевозского МР).
• От кого (ФИО‚ адрес регистрации‚ телефон‚ email).
• Суть просьбы (что именно ищете: справку о стаже‚ копию акта ЗАГС‚ выписку из протокола и т.д.).
• Цель использования (пенсионное дело‚ суд‚ генеалогия‚ личное интерес).
• Подпись и дату.

Шаг 4. Сроки и стоимость

• Государственные услуги (пенсионные‚ судебные‚ реабилитация): Бесплатно‚ срок до 30 дней (обычно 10–15 рабочих дней).
• Платные услуги (генеалогия‚ история дома‚ справки для нотариусов/банков): Оплачиваются по тарифам‚ утвержденным Администрацией района. Срок выполнения — по договору (обычно 10–30 дней). Оплата через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам архива.

---

Режим работы и контакты (Актуально на 2024–2025 гг.)

📍 Адрес:

606550‚ Нижегородская область‚ Перевозский район‚ п.г.т. Перевоз‚ ул. Советская‚ д. 12 (Здание Администрации Перевозского муниципального района‚ отдельное крыло или этаж — уточняйте на месте).

📞 Телефоны:

• Отдел архива (справочно): +7 (831) -7-2-XX-XX (точный номер уточняйте на сайте адмрайона или по телефону справочной Администрации: +7 (831) -7-2-XX-XX)
• Приемная Администрации района: +7 (831) -7-2-XX-XX

🌐 Официальные ресурсы:

• Сайт Администрации Перевозского МР: perevoz.admgorod.ru (Раздел: «Структура» → «Отдел архива» или «Услуги» → «Архивные справки»).
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): Поиск услуги «Предоставление архивной справки» → Выбор органа: «Администрация Перевозского муниципального района».
• Единый архивный портал Нижегородской области: arhiv.nnov.ru (Поиск по фондам Перевозского района).

🕒 Режим работы (Типовой‚ ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОВЕРЯЙТЕ ПЕРЕД ВИЗИТОМ):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной.
• Читальный зал: Может работать по сокращенному графику (например‚ до 16:00). Рекомендуется предварительная запись по телефону.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранятся ли в Перевозском архиве метрические книги до 1917 года?

Ответ: Основной массив дореволюционных метрических книг (приходских ведомостей) Нижегородской губернии хранится в Государственном архиве Нижегородской области (ГАНиО) в г. Нижнем Новгороде (ул. Горохова‚ 3а). В Перевозском архиве могут храниться дубликаты или книги уже советского периода (после 1917–1920 гг.)‚ поступившие из сельских советов. Запрос лучше направить сразу в ГАНиО или через Госуслуги с указанием нужного архива.

Вопрос: Как получить справку о стаже работы на колхозе/совхозе‚ которого уже нет?

Ответ: Документы ликвидированных сельхозпредприятий Перевозского района обязательно должны быть переданы в районный архив. Обратитесь в Отдел архива Администрации Перевозского МР с заявлением‚ копией паспорта и документов‚ подтверждающих ФИО на момент работы (свидетельство о браке и т.д.). Услуга для пенсионного фонда — бесплатная.

Вопрос: Можно ли заказать копии документов в электронном виде (на почту/флешку)?

Ответ: Да‚ современная практика позволяет предоставлять сканы (цифровые копии) документов. Укажите в запросе желаемый формат получения (распечатка по почте / файлы на email / файлы в личном кабинете Госуслуг). Для получения заверенных копий (с синей печатью архива) часто требуется получение бумажного оригинала по почте или лично.

Вопрос: Что делать‚ если архив отвечает «Документы не найдены»?

Ответ: 1) Уточните данные (варианты написания фамилии‚ другие населенные пункты). 2) Проверьте фонды в ГАНиО (областной уровень). 3) Если предприятие было ведомственным (ЖД‚ Лесхоз‚ Военная часть) — документы могут быть в ведомственных архивах (РЗД‚ Рослесхоз‚ ЦАМО). 4) Обратитесь в суд с просьбой о истребовании документов‚ если это необходимо для защиты права.

---

Полезные советы для исследователей

1. Изучите описи заранее. На сайте arhiv.nnov.ru или в АИС «Архивы Нижегородской области» можно найти номера фондов и описей Перевозского района (обычно Фонд Р-XXXX или Ф-XXXX). Зная номер фонда и описи‚ вы сэкономите время архивиста и ускорите поиск.
2. География менялась. Многие села и деревни Перевозского района переименовывались‚ объединялись или ликвидировались (например‚ в 1960–70-х гг.). Проверяйте историю населенного пункта в «Списке населенных мест Горьковской области» (доступен в интернете)‚ чтобы знать‚ в какой сельсовет/сельская администрация входит нужный пункт в интересующий вас период.
3. Фотодокументы. Если ищете фото школы‚ колхоза‚ клуба, спрашивайте про Фонд фотодокументов или предметные вложения в дела органов управления (часто фото прикреплены к отчетам о социалобязательствах).
4. Личные дела учителей/врачей. Часто хранятся не в архиве школы/больницы‚ а в архиве отдела образования/здравоохранения райисполкома (администрации) — ищите в фондах Управления образования/Здравоохранения Администрации района.

---

Архив Перевозского района — это не просто склад старых бумаг‚ а активный информационный ресурс‚ защищающий права граждан (пенсионные‚ жилищные‚ наследственные) и сохраняющий историческую идентичность малой родины. Благодаря интеграции в региональную и федеральную архивные системы (ЕПГУ‚ портал «Архивы Нижегородской области»)‚ получение справки стало доступным без личного визита в поселок Перевоз.

Главное правило: чем точнее вы сформулируете запрос и чем больше исходных данных предоставите (ФИО‚ даты‚ места‚ названия организаций)‚ тем выше вероятность быстрого и положительного результата.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивных учреждений Нижегородской области и типовых регламентах их работы. Контактные данные и режим работы могут меняться; перед обращением обязательно сверяйтесь с официальным сайтом Администрации Перевозского МР или порталом Госуслуг.