Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов, обеспечивая правовую защиту граждан и прозрачность государственной власти. Архив Песчанокопского района Ростовской области — это не просто место хранения бумаг, а современный информационный центр, прошедший значительную трансформацию в последние годы.

Общая информация и реквизиты

Официальное название: Муниципальный архив администрации Песчанокопского района (ранее часто упоминаемый как Архивный сектор администрации).

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 347570, Ростовская область, с. Песчанокопское, ул. Суворова, 18А (ранее указывался адрес ул. Суворова, 4, однако актуальным местоположением нового помещения является д. 18А).
• Телефон главной специалиста: +7 (86373) —14-16
• Электронная почта: sattarova.katyusha@mail.ru (контакт главной специалиста Саттаровой Екатерины Сергеевны).

Руководство и специалисты

Ответственным за работу архива на данный момент является Саттарова Екатерина Сергеевна — Главный специалист архива. Именно она является основным контактным лицом для обращений граждан и организаций по вопросам архивного дела.

Исторический этап: Открытие нового архива (2019 год)

Событием знаковым для архивного дела района стало 25 октября 2019 года. В этот день в селе Песчанокопское состоялось торжественное открытие нового помещения архивного сектора. До этого момента архивные фонды размещались в неприспособленных помещениях, что создавало риски для сохранности документов.

Техническое оснащение нового комплекса

Новое помещение было спроектировано и оборудовано в соответствии с современными стандартами хранения архивных документов (ГОСТ Р 7.0.97-2016 и др.). Комплекс включает в себя:

1. Рабочий кабинет специалиста — для обработки запросов, научной описи дел и ведения учетной документации.
2. Читальный зал, специально оборудованное место для работы пользователей с архивными документами (предоставление справок, копий, выписок).
3. Шесть хранилищ общей площадью 160 кв. м.

Обеспечение безопасности фондов

Хранилища оснащены:

• Металлическими стеллажами архивного типа (многоярусные, стационарные или подвижные), обеспечивающими компактное и безопасное размещение дел.
• Современными системами пожарной сигнализации и автоматического пожаротушения (без использования воды, вредной для бумаги).
• Системами охранной сигнализации (перехват, видеонаблюдение, контроль доступа) для предотвращения несанкционированного проникновения и хищений.
• Системами климат-контроля (вентиляции/кондиционирования) для поддержания оптимальных температурно-влажностных режимов (обычно 18±2°С, влажность 50±5%).

Состав и формирование архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов, подлежащих обязательному передаче в архив в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Ростовской области.

Основные категории документов:

• Документы администрации Песчанокопского района (постановления, распоряжения, приказы, отчеты, протоколы заседаний).
• Документы ликвидированных предприятий, учреждений и организаций без правопреемников, расположенных на территории района (персональные дела работников, табеля учета рабочего времени, зарплатные ведомости, уставы, учредительные документы). Это критически важный массив для подтверждения стажа и пенсионных прав граждан.
• Документы вышестоящих организаций, переданные в порядке правопреемства.
• Документы сельских поселений, входящих в состав района (Песчанокопское, Кагальницкое, Мичуринское и др.).

Предоставляемые услуги и работа с пользователями

Архив осуществляет свою деятельность на платной и безвозмездной основе в соответствии с утвержденными тарифами и нормативными правовыми актами.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок, копий и выписок из документов фондов (подтверждение стажа, заработной платы, факта работы, присвоения квалификаций и т.д.).
• Предварительная запись на услуги, на официальном сайте администрации или по телефону доступна возможность бесплатной предварительной записи на прием для получения услуг, что экономит время посетителей.
• Научная и справочная работа — помощь исследователям, местным историкам, студентам в поиске информации по истории района, генеалогии, топонимике.
• Информирование граждан через официальным сайтом Администрации Песчанокопского района (donpac.ru) и порталом «Архивы России» (archives.ru).

Режим работы (график приема)

Точный график приема посетителей в читальном зале рекомендуется уточнять по телефону +7 (86373) —14-16 перед визитом, так как он может корректироваться; Обычно архивы работают в будние дни с перерывом на обед. Пример графика приема руководства администрации (для справки, архив может иметь свой график):

• Понедельник: 14:00 – 17:00
• Четверг: 09:00 – 12:00

Примечание: Указанный график относится к приему главы администрации Острогорского А.В., режим работы архива уточняйте отдельно.

Цифровизация и электронные ресурсы

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и программы развития архивного дела, архив ведет работу по созданию электронных копий документов.

• Ведется работа по вводу описей в автоматизированные системы (АИС «Архив», Единая государственная архивная информационная система).
• На портале «Архивы России» (archives.ru) в разделе «Указатели» публикуются сведения о фондах Архивного сектора администрации Песчанокопского района, что позволяет удаленно определить наличие нужных дел.
• На сайте администрации (donpac.ru) в разделе «Архив» / «Документы» размещаются нормативные акты, реестры документов и информация для обращающихся.

Важные нюансы для обращающихся

1. Адрес обращения: Обратите внимание, что в открытых источниках встречается старый адрес (ул. Суворова, 4) и новый (ул. Суворова, 18А). Актуальное место хранения фондов и приема граждан — ул. Суворова, 18А (новое здание, открытое в 2019 г.).
2. Сроки подготовки справок: Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен).
3. Необходимые документы: Для получения справки о стаже/зарплате необходимо предъявить паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (если есть) и документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
4. Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав осуществляется бесплатно. Для иных целей (суды, нотариусы, коммерческие организации) — на платной основе по утвержденным тарифам.

Значение архива для района

Муниципальный архив Песчанокопского района выполняет функции:

• Правовой: Гарантирует права граждан на пенсию, льготы, жилье, реабилитацию.
• Информационной: Обеспечивает органы власти, бизнес и население достоверной информацией.
• Историко-культурной: Сохраняет документальное наследие Донского края, истории коллективизации, Великой Отечественной войны, развития сельского хозяйства и социальной сферы района для будущих поколений.

Открытие в 2019 году нового современного архивного комплекса по адресу ул. Суворова, 18А стало качественным скачком в развитии архивного дела Песчанокопского района. Оборудованные по последнему слову техники хранилища, читальный зал и автоматизированные рабочие места специалистов гарантируют сохранность уникальных документов и доступность архивных услуг для каждого жителя района. Для получения актуальной информации и записи на прием рекомендуется связаться с главным специалистом Саттаровой Екатериной Сергеевной по телефону +7 (86373) —14-16 или посетить официальный сайт администрации donpac.ru.