Архив Петроградского района ЗАГС – один из важнейших источников для изучения демографической, социальной и культурной истории Санкт‑Петербурга в первой половине XX в. В статье рассмотрены исторический контекст создания архивных фондов, их структура, порядок работы с материалами и практические советы для исследователей.

Исторический фон

После Октябрьской революции в России было принято решение о создании системы записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Декрет СНК РСФСР от 18 декабря 1917 г. предписал вести книги актов о браке, рождении и смерти. С января 1918 г. в гражданских отделах районных исполкомов и управ Петрограда (позднее – Ленинграда) открылись отделения (подотделы) ЗАГС.

В результате в Петроградском районе сформировались следующие архивные документы:

• Книги регистрации браков, рождений и смертей за 1918‑1924 гг.
• Книги за период 1941‑1956 гг., охватывающие годы Великой Отечественной войны.
• Дополнительные описи, справочники и служебные документы, отражающие изменения административного деления города.

Именно в этот период в Петроградском районе было организовано 10 фондов, содержащих 9140 единиц хранения (ед.хр.).

Структура архивных фондов

Согласно официальному каталогу Архивов Санкт‑Петербурга, архив ЗАГС Петроградского района включает:

1. Фонд № 1–5 – книги актов гражданского состояния 1918‑1924 гг.
2. Фонд № 6–9 – книги актов 1941‑1956 гг., в т.ч. военные периоды.
3. Фонд № 10 – описи, справочники, служебные листы, протоколы заседаний комиссии по ЗАГС.

Каждый фонд разбит на единицы хранения (ед.хр.), которые в свою очередь состоят из отдельных книг, листов и приложений.

Как работать с коллекцией

Из‑за частых изменений административного деления Санкт‑Петербурга (Петроград → Ленинград → Санкт‑Петербург) проследить «путешествие» книг ЗАГС бывает сложно. При работе с архивом рекомендуется:

• Изучить описи – они содержат сведения о датах, номерах книг, месте их хранения и часто указывают на возможные ошибки систематизации.
• Обратить внимание на примечания к описям, где указаны известные несоответствия (например, включение в Петроградский район книги регистрации браков Петербургской городской управы).
• При необходимости сверять данные с другими архивными фондами (ГАРФ, региональные архивы Оренбургской области, Московский государственный архив).
• При работе с документами, датированными военным периодом (1941‑1945), учитывать возможные пробелы в регистрации из‑за блокады.

Порядок доступа к архиву

Для получения доступа к материалам необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подать заявление в отдел ЗАГС Петроградского района (адрес: 197101, ул. Большая Монетная, д. 17‑19а, ст. м. Петроградская). Телефон: +7 (812) -32‑87‑75, факс: +7 (812) -32‑73‑39.
2. Указать цель исследования, перечень интересующих фондов и периодов.
3. При необходимости оформить договор о конфиденциальности (для работы с документами, содержащими персональные данные).
4. Получить регистрационный билет в читальном зале архива.
5. Работать с материалами в специально отведённом помещении, соблюдая правила охраны и использования оригиналов.

Для удалённого доступа к части коллекции существует цифровой архив на официальном сайте ЗАГС Петроградского района, где доступны сканы некоторых книг 1918‑1924 гг.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В последние годы архив активно участвует в проектах по оцифровке:

• Создан цифровой каталог на платформе «Всеобщий цифровой архив русской культуры», где можно искать по фамилии, дате и типу акта.
• Оцифрованы более 30 % книг 1918‑1924 гг., доступных через портал цифровых архивов Санкт‑Петербурга.
• Для международных запросов предусмотрено проставление апостиля в отделе информационных технологий ведомственного архива.

Научное и практическое значение

Архив ЗАГС Петроградского района представляет интерес для широкого круга исследователей:

• Историки используют данные о браках и смертях для анализа демографических процессов в период революции, гражданской войны и блокады.
• Генеалоги находят ценные сведения о предках, родственных связях и миграционных потоках.
• Социологи изучают изменения в структуре семей, уровень брачности и смертности в разных социальных группах.
• Юристы обращаются к архиву при решении вопросов наследования, подтверждения гражданства и восстановления утраченных документов.

Практические рекомендации для исследователей

Перед визитом:

• Составьте список конкретных вопросов и номеров фондов, которые хотите изучить.
• Подготовьте копии паспортов и, если необходимо, справку о научной работе (для студентов и аспирантов).
• Уточните режим работы читального зала (обычно Пн‑Пт, 9:00‑18:00; в субботу – по предварительной записи).

Во время работы с документами:

• Не берите оригиналы из рук – используйте только копировальные столы и специальные перчатки.
• Записывайте точные реквизиты (номер книги, листа, дата записи) – это упростит последующее цитирование.
• Если материал повреждён, сообщите сотрудникам архива – они могут предложить альтернативные копии.

После визита:

• Сохраните фото‑ или скан‑копии в высоком разрешении, указав источник (фонд, единица хранения, номер листа).
• При публикации данных обязательно указывайте полный библиографический справочник (архив, фонд, единица, лист, дата).

Контактные данные

Архив Петроградского района ЗАГС – уникальный исторический ресурс, позволяющий восстановить картину семейных и демографических процессов в одном из самых динамичных периодов российской истории. Благодаря систематическому подходу к работе с описями, цифровизации материалов и открытой политике доступа, исследователи любого уровня могут получить ценные сведения, способствующие развитию как академических, так и прикладных проектов.

Помните: тщательная подготовка к визиту и уважительное отношение к архивным правилам – залог успешного исследования.