Архив Петровского внутригородского района города Донецка являеться важнейшим хранилищем документального наследия одного из крупнейших и старейших районов Донецкой Народной Республики (ДНР). Его фонды отражают историю индустриального гиганта, социально-экономическое развитие территории и судьбы тысяч людей, живших и работавших на этой земле.

Историческая справка

Петровский район — один из старейших районов Донецка (ранее — Сталино). Он был образован в 1937 году (с 1920-х годов территория входила в разные административные единицы). Архивная служба района формировалась параллельно с развитием районной администрации и хозяйственных органов управления.

• 1930–1950-е гг.: Накопление документов районных исполкомов, партийных органов, предприятий угольной промышленности (шахты «Петровская», «Абакумовская» и др.) и сельского хозяйства.
• 1960–1980-е гг.: Централизация архивного дела, создание районного архива как самостоятельного структурного подразделения (или отдела архивного дела у исполкома/администрации).
• 1991–2014 гг.: Работа в составе Украины как коммунального учреждения «Архив управления культуры Петровской районной в городе Донецке администрации».
• С 2014 г.: Интеграция в архивную систему ДНР. Переход на новое нормативное правовое регулирование, оцифровка фондов, работа с запросами граждан о подтверждении стажа, зарплаты, наград.

Состав и структура фондов

На 2024–2026 годы архивный фонд Петровского района насчитывает тысячи дел постоянного и длительного хранения. Основные группы документов:

Документы органов власти и управления

• Протоколы заседаний, постановления и распоряжения Райисполкома (Районной администрации) с 1930-х гг.
• Документы районных отделов: образования, здравоохранения, жилищно-коммунального хозяйства, архитектуры, финансов.
• Материалы депутатов районного Совета.

Документы партийных и общественных организаций

• Фонды районных комитетов КП(б)У / КПУ, комсомольские организации.
• Документы профсоюзов, ветеранских советов, женских советов.

Хозяйственные организации (Промышленность)

Это самая ценная и объемная часть фонда, учитывая шахтерскую специфику района:

1. Шахтовые архивы: Личные дела работников, заработные ведомости, журналы учета рабочего времени, отчеты о производстве, акты проверок безопасности (шахты им. Петрова, им. Абакумова, «Донбасс», «Зюевская» и ликвидированные шахты).
2. Предприятия строительной отрасли, мехзаводы, автоколонны.

Личные фонды и коллекции

• Документы выдающихся шахтеров, ударников коммунистического труда, Героев Социалистического Труда, ветеранов ВОВ и труда.
• Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, отражающие жизнь района.

Документы ЗАГС (акты гражданского состояния)

Хранятся в соответствии с законодательством (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей), затем передаются в архив для постоянного хранения. Это основной источник для гениалогических запросов.

Современные вызовы и сохранность фондов (2022–2026 гг.)

С начала полномасштабного конфликта архивная сфера Донецка столкнулась с беспрецедентными вызовами. Информация из открытых источников за ноябрь 2026 года указывает на напряженную обстановку в районе:

Важно: По данным официальных источников (заявления главы города А. Кулемзина, главы районной администрации М. Жуковского), здание управы Петровского внутригородского района (где, как правило, размещается архивный отдел или его часть) подвергалось ударам беспилотников и артобстрелам.

Риски и меры защиты:

• Физическое повреждение зданий: Разрушение остекления, кровли, коммуникаций создает угрозу гибели уникальных бумажных носителей от влаги, перепадов температур и осколков.
• Эвакуация и консервация: В 2022–2023 гг. проводилась работа по упаковке самых ценных фондов (ЗАГС, личные дела шахтеров, дореволюционные и раннесоветские документы) и их перемещению в более безопасные места хранения (централизованные хранилища ДНР/РФ).
• Оцифровка как приоритет: Ускоренное сканирование фондов для создания электронных копий, обеспечивающих доступ к информации даже при потере оригиналов.
• Работа в режиме ЧС: Сотрудники архива продолжают выдавать справки и отвечать на запросы, часто работая удаленно или в резервных помещениях.

Услуги для граждан и организаций

Несмотря на военное время, архив выполняет свои основные функции:

Основные виды справок:

• Подтверждение трудового стажа и заработка (для назначения пенсий, льгот), самый востребованный запрос из-за ликвидации/реорганизации многих шахт.
• Справки из актов ЗАГС (рождение, брак, смерть) — для восстановления паспортов, наследования, гениалогии.
• Справки о награждении (медали «За доблелый труд», «Ветеран труда», юбилейные медали).
• Источно-биографические справки (место жительства, состав семьи, образование).

Порядок обращения (актуальный на 2026 г.):

1. Личный визит: Требуется уточнять актуальный адрес и режим работы (возможно, работа в временном помещении или по записи).
2. Почтовый запрос: На официальный адрес администрации района с нотариально заверенным доверенностью или копией паспорта.
3. Электронные сервисы: Через портал госуслуг ДНР / РФ (ЕПГУ) или официальный сайт администрации Петровского района (раздел «Архив» / «Образование и культура» / «Социальная защита»).
4. Через МФЦ (Мои Документы): Прием запросов и выдача готовых справок.

Контактная информация (справочно)

Внимание: Из-за боевых действий контакты и адрес пребывания архива могут меняться. Ниже приведены реквизиты администрации района, курирующей архив.

Гениалогия и исторические исследования

Архив Петровского района — «золотая жила» для гениалогов. Территория района исторически включала:

• Поселения при шахтах: Рутченково, Юзово (часть), Октябрьский, Абакумово, Петровский, Макиевка (граничные участки).
• Деревни и хутора довоенного времени, вошедшие в состав города.

Советы исследователям:

1. Запросы о предках (рожденных до 1920 г.) лучше адресовать в Государственный архив Донецкой области (ГАДО) или РГАДА (Москва), так как метрические книги до 1919–1920 гг. там централизованы.
2. Для периода 1920–1990 гг. основной массив, именно в районном архиве (ЗАГС, списки избирателей, домовые книги, личные дела предприятий).
3. Указывайте в запросе максимально точно: ФИО, дату события, название населенного пункта/шахты/улицы.

Перспективы развития

Ключевые направления работы архива на ближайшие годы:

• Полная оцифровка фондов ЗАГС и личных дел шахтеров (приоритетные для социальной защиты).
• Создание электронного инвентаря (описаний) с возможностью удаленного поиска по базе данных.
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (старопечатные шрифты, заполнение форм 1930–50-х гг.).
• Ремонт и оснащение современных хранилищ с контролем микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50±5%) после стабилизации обстановки.
• Публикация путеводителей и реферативных сборников по истории района для школ и библиотек.

Архив Петровского района Донецка — это не просто склад бумаг, а память территории, где каждая вторая семья связана с шахтерским трудом. В условиях современных вызовов главная задача — сохранить подлинники и обеспечить доступ к информации через цифровые копии. Гражданам, нуждающимся в архивных справках, рекомендуется максимально использовать дистанционные каналы обращения (Госуслуги, почта, сайт администрации) и заранее уточнять актуальный статус работы читального зала по телефонам администрации района.

Статья подготовлена на основе открытых данных, нормативных актов ДНР/РФ в сфере архивного дела и информации о социально-экономическом состоянии Петровского района на ноябрь 2026 года.