Архив Петрозаводского городского округа – это центральный государственный архив, где хранятся документы, отражающие историю развития города Петрозаводска, его административных территорий и культурного наследия с XIX века до наших дней. В статье рассмотрены история создания, структура, основные фонды, услуги для граждан и исследователей, а также планы на будущее.

История создания архива

Первые попытки систематизировать городские документы в Петрозаводске начались в 1920‑х годах, когда в рамках советской административной реформы были созданы Городские архивные отделы при муниципальных советах. Официальный статус архива получил в 1975 году, когда был издан указ Министерства культуры РСФСР о создании Городского архива Петрозаводского района. С 1991 года архив переименован в Архив Петрозаводского городского округа и стал подчиняться Департаменту культуры и туризма Республики Карелия.

Структура архива

Организационная структура архива построена по принципу функционального разделения:

1. Управление архивом – руководство, планирование и взаимодействие с органами государственной власти.
2. Отдел исторических фондов – хранение и обработка документов, относящихся к истории города и района.
3. Отдел делопроизводства и текущих дел – работа с текущей документацией органов местного самоуправления.
4. Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание электронных архивов и поддержка онлайн‑каталогов.
5. Отдел обслуживания посетителей – справочно‑информационная работа, выдача копий документов, проведение экскурсий.

Основные фонды архива

В архиве хранится более 5 миллионов единиц хранения. Фонды условно делятся на несколько крупных категорий:

• Городские административные документы (с 1905 г. по настоящее время): протоколы заседаний городского совета, указы, постановления, планы градостроительства.
• Документы органов культуры и образования: материалы школ, библиотек, театров, музеев.
• Судебные и нотариальные акты: решения судов, завещания, договоры купли‑продажи недвижимости.
• Военно‑исторический фонд: документы о участии жителей Петрозаводска в Великой Отечественной войне, списки призывников, награды.
• Фотографический и визуальный материал: более 200 тыс. фотографий, плакатов, карт, схем.
• Этнографический фонд: материалы о карельском народном творчестве, традициях, языковых особенностях.
• Электронный фонд: оцифрованные версии документов, сканированные копии, базы данных.

Особенно ценные документы

Среди уникальных материалов стоит отметить:

• Копию Указа императора Николая II от 1912 г., подтверждающего статус Петрозаводска как промышленного центра.
• План реконструкции города 1930‑х годов, разработанный архитектором И. К. Смирновым.
• Личные дневники и письма жителей, участвовавших в обороне Карелии в 1941‑1944 гг.
• Коллекцию редких карт Карелии XIX века, хранящуюся в отдельном микрофильном хранилище.

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг, направленных на облегчение доступа к историческим материалам:

Справочно‑информационная работа

Посетители могут получить:

• Консультацию по поиску нужных документов.
• Выдачу копий (печатных или электронных) по запросу.
• Помощь в оформлении запросов в соответствии с Федеральным законом «Об архивных документах».

Онлайн‑каталог и цифровой доступ

С 2018 года в архиве функционирует Электронный архивный портал (https://archive-petrozavodsk.ru), где доступны:

1. Поисковая система по метаданным (дата, тип документа, тематика).
2. Скачивание отсканированных страниц в формате PDF или JPEG.
3. Виртуальные экскурсии по архивным залам.

Образовательные программы

Для школ и вузов архив организует:

• Экскурсии и лекции по истории Петрозаводска.
• Практикумы по работе с архивными документами.
• Конкурсы «Лучший исследовательский проект» среди студентов.

Оцифровка и современные технологии

В последние годы архив активно внедряет цифровые решения:

• Сканирование в высоком разрешении – более 1,2 млн страниц уже оцифровано.
• Оптическое распознавание текста (OCR) – позволяет полнотекстовый поиск по документам.
• Метаданные по международному стандарту ISAD(G) – упрощают обмен информацией с другими архивными учреждениями.
• Хранение в облаке – резервные копии находятся в защищённом дата‑центре Министерства культуры РФ.

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на сайте по ссылке или в справочно‑информационном отделе.
2. Подать запрос на просмотр конкретных документов (можно сделать онлайн).
3. Получить подтверждение и назначить время визита (обычно в рабочие дни с 9:00 до 18:00).
4. При входе предъявить удостоверение личности и копию запроса.

Адрес: г. Петрозаводск, ул. Пушкинская, 12
Телефон: +7 (8142) -5‑12‑34
Электронная почта: info@archive-petrozavodsk.ru

Планы на будущее

Архив Петрозаводского городского округа ставит перед собой несколько стратегических целей до 2030 года:

• Достичь уровня оцифровки 80 % всех бумажных фондов.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к документам на смартфонах.
• Создать международный совместный проект с архивами Карелии и Финляндии по обмену карельскими историческими материалами.
• Внедрить технологии искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования документов.
• Организовать ежегодный Фестиваль архивных открытий, где исследователи смогут представить результаты своих работ.

Архив Петрозаводского городского округа – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который помогает жителям и исследователям понять, как формировался их город, какие события влияли на его развитие и какие культурные традиции сохраняются до наших дней. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой работе с общественностью архив становится всё более доступным и полезным ресурсом для всех, кто интересуется историей Карелии и России в целом.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.