Архив пгт Яя – это муниципальное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Яйского муниципального района и жизни его жителей. В статье рассмотрены история создания, текущий адрес, перечень услуг, порядок обращения граждан и контакты сотрудников.

Исторический очерк

Первоначально архивные документы Яйского района хранились в здании по адресу ул. Школьная, д. 10. С ростом объёма материалов и требованиями к условиям хранения было принято решение о переезде в более современное помещение, отвечающее нормативам архивного дела.

• 2022 г., 1 июля – отдел архивной работы администрации Яйского муниципального округа переехал в новое здание по адресу пгт. Яя, ул. Ленина, 10. Новое помещение оборудовано пандусом для граждан с ограниченными возможностями и соответствует требованиям к температурному и влажностному режиму.
• С 4 июля 2022 г. архив начал принимать обращения граждан в новом здании.

Переезд позволил ускорить процесс выдачи справок, расширить возможности цифровизации и организовать выставочные зоны, где публикуются краеведческие материалы.

Структура и подчинённость

• Единый нормативный контроль за условиями хранения.
• Обмен опытом и документами с другими муниципальными архивами региона (см. таблицу в источнике [3]).
• Участие в региональных проектах по оцифровке и популяризации исторического наследия.

Услуги архива

В архиве пгт Яя предоставляются следующие услуги:

1. Выдача справок по документам (актовые книги, реестры, личные дела, земельные реестры и др.).
2. Консультации по вопросам краеведения, генеалогии и использования архивных материалов.
3. Доступ к электронным ресурсам – цифровые копии газет, фотографий и видеоматериалов (например, архив газеты «Наше время» – см. источник [4]).
4. Выставки и мероприятия – тематические экспозиции, лекции, викторины.
5. Оцифровка документов по запросу (при наличии технической возможности и согласования).

Часы работы

Точные часы приёма граждан и график работы читального зала уточняются в официальных источниках. По состоянию на 2022 г. архив работает в будние дни, приём граждан начинается с 9:00 до 17:00.

Как обратиться в архив

Пошаговая инструкция

• Шаг 1. Подготовьте запрос: укажите ФИО, период интересующего документа, тип (акт, реестр, фотография и т.п.);
• Шаг 2. Свяжитесь с архивом по телефону 8‑384‑41‑2‑19‑81 или отправьте письмо на archive.yaya@yandex.ru. При необходимости уточните наличие документов.
• Шаг 3. При личном визите предъявите документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
• Шаг 4. Получите справку или копию документа. При необходимости оформите плату за услуги (стоимость определяется в соответствии с нормативами архивного дела).

Для лиц с ограниченными возможностями

Новое помещение по адресу ул. Ленина, 10 оборудовано пандусом, что обеспечивает свободный доступ к читальному залу и приёмной.

Контактная информация

Краеведческие ресурсы, доступные в архиве

Помимо официальных документов, в архиве хранятся:

• Коллекция газет «Наше время» (печатные и цифровые выпуски) – см. онлайн‑каталог.
• Фотографии, карты и планы Яйского района, отражающие развитие инфраструктуры с 1950‑х годов.
• Видеоматериалы, посвящённые памятным датам (выпуски «Краеведческих выставок», виртуальные туры).

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

В рамках регионального архивного управления Яя взаимодействует с более чем 30 муниципальными архивами Кемеровской области (см. таблицу в источнике [3]). Это позволяет:

• Обмениваться документами, относящимися к межмуниципальным вопросам (транспорт, промышленность, демография).
• Участвовать в совместных проектах по оцифровке архивных фондов.
• Организовывать совместные выставки и научные конференции.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да, при наличии цифровой версии. Свяжитесь с архивом, указав реквизиты документа, и уточните возможность отправки скан‑копии по e‑mail.

Сколько времени занимает выдача справки?

Обычно от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от сложности поиска и наличия оригинала.

Какие документы не подлежат выдаче?

Документы, содержащие сведения, ограниченные законом о защите персональных данных, а также материалы, находящиеся в стадии судебного разбирательства.

Можно ли провести исследовательскую работу в архиве?

Да, после предварительной записи и согласования тематики исследования.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка фондов, относящихся к периоду 1900‑1950 гг.
• Создание интерактивного онлайн‑каталога с возможностью поиска по ключевым словам.
• Расширение выставочной программы, включая тематические «Дни истории Яйского района».

Архив пгт Яя – важный хранитель исторической памяти Кемеровской области. Благодаря современному оборудованию, удобному расположению и профессиональному коллективу (руководитель — Яцевич Наталья Егоровна) архив предоставляет широкий спектр услуг как жителям района, так и исследователям из других регионов.

Если вам нужна справка, интересует краеведческий материал или вы хотите принять участие в выставке – смело обращайтесь по указанным выше контактам.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.