Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Архив Питерского муниципального района Саратовской области является важнейшим хранилищем документов, отражающих историю, демографию, экономику и социальную жизнь территории с довореволюционных времен по наши дни. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, контакты, фонды, режим работы и возможности удаленного доступа к документам этого архива.

Общие сведения и контактная информация

Архив является структурным подразделением администрации района. Важно различать Архив администрации Питерского муниципального района (хранит документы советского и современного периодов управления) и фонды, хранящиеся в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО) (довореволюционные фонды, метрические книги, ревизские сказки).

Адрес и реквизиты Архива администрации района:

Почтовый адрес: 413320, Саратовская область, р.п. Питерка, ул. Ленина, 103.
Фактический адрес (пункт приема и выдачи документов): Саратовская область, Питерский район, село Питерка, ул. Молодежная, 6 (по данным реестра учреждений) / ул. Ленина, 101 (по данным контактных лиц). Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
Юридический адрес: 413320, Саратовская область, Питерский район, село Питерка, Советская ул., д. 55.
Телефон / Факс: (код 8-84561) —10-52, факс: 2-14-44.
Электронная почта: adm1011@yandex.ru (в исходных данных указано «собака», заменено на @).
Официальный сайт администрации (раздел контактов): https://питерка.рф/administration/contacts/

Руководство и ответственные специалисты:

Директор (Руководитель): Шибалова Мария Викторовна.
Ведущий специалист по делам архива отдела делопроизводства и контроля: Гаврилюк Ольга Викторовна.
Контактное лицо (по данным ЕАИС/волонтеров): Живайкин Дмитрий Николаевич (тел. 7 (84561) —14-44).

Состав и структура архивных фондов

Документы, касающиеся истории Питерского района, распределены между двумя основными хранилищами:

А) Архив администрации Питерского МР (Советский и современный период)

Здесь концентрируются дела постоянного и длительного хранения, сформированные органами местного самоуправления и управления районом с 1917/1920-х годов по настоящее время. В фонды поступают документы:

Исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся (исполкома).
Администрации района и главы администрации.
Районных отделений министерств и ведомств (образование, здравоохранение, сельское хозяйство, социальная защита и др.).
Муниципальных учреждений и предприятий.
Личных дел, заработных плат, пенсионных дел (с соблюдением сроков ограничения доступа).

Б) Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — Довореволюционный период

Фонды до 1917 года, относящиеся к территории современного Питерского района (исторически, часть Новоузенского уезда Самарской губернии, Аткарского уезда Саратовской губернии), хранятся в ГАСО (г. Саратов). Ключевые комплекты документов:

Метрические книги церквей Новоузенского уезда (ныне территория Питерского района).
Ревизские сказки (переписи налогоплательского населения).
Документы уездных земских управлений, уездных судов, полиции, духовного правления.
Документы Николаевского уезда (Опись 27 и др.), к которому также относились части территории.
Личные фонды и воспоминания (например, воспоминания Н.В. фон Гардера — бывшего земского начальника и уездного предводителя дворянства Аткарского уезда — о П.А. Столыпине).

Важно: Доступ к описям фондов периода до 1917 года возможен через раздел «Путеводитель по фондам периода до 1917 года» на сайте ГАСО (описи в формате PDF).

Режим работы и порядок обращения

Поскольку архив является частью администрации, режим работы обычно совпадает с режимом работы канцелярии/приемной администрации района. Стандартный режим для госучреждений:

Понедельник — четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
Суббота, воскресенье: Выходные.

Критически важно: Перед личным визитом обязательно звоните по телефону 2-10-52 или 2-14-44 для подтверждения режима работы читального зала, наличия места и согласования списка запрашиваемых дел. Архив может не иметь постоянного читального зала для внешних исследователей, выдача документов часто осуществляется через пункт приема и выдачи.

Порядок получения справок и копий:

Написать официальное заявление (запрос) имени руководителя администрации / директора архива.
Указать цель обращения (генеалогия, подтверждение стажа, имущественные права, научное исследование).
Предоставить копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрос о чужом лице).
Направить запрос по почте (юридический адрес), по электронной почте adm1011@yandex.ru или через Госуслуги / портал «Написать в администрацию» на сайте питерка.рф.

Удаленный доступ и электронные ресурсы (ЕАИС СО)

Современная цифровизация позволяет проводить предварительные исследования не выезжая в Питерку. Основные платформы:

Единая архивная информационная система Саратовской области (ЕАИС СО)

На сайте ЕАИС СО представлены:

Описи фондов (путеводители) для предварительного поиска номеров дел.
Оцифрованные дела (сканы страниц) — доступны частично для фондов как ГАСО, так и муниципального архива.
Фильтры поиска: по годам, фондам, описям, названиям документов.

Сайт ГАСО (Государственный архив Саратовской области)

Раздел «Путеводитель по фондам периода до 1917 года», аннотированные описи в PDF.
База данных «Метрические книги» и «Ревизские сказки» с возможностью просмотра сканов (часто требует регистрации или доступа в читальном зале ГАСО в Саратове).

Проекты волонтеров и геноалогические сообщества

Активную работу по оцифровке и индексации фондов ГАСО, касающихся Питерского района (ГАСО-Саратов), ведут волонтеры. Результаты их работы часто выкладываются на геноалогических форумах (например, VGD.ru, Geni.com, FamilySearch) и в специализированных группах ВКонтакте/Оdnoklassniki. Это позволяет находить фамилии в ревизских сказках и метриках без ручного просмотра тысяч страниц.

Генеалогические и исторические исследования: Практические советы

Если вы ищете предков на Питерской земле, стратегия поиска зависит от периода:

Документы райисполкома, колхозов/совхозов (сельские советы), ЗАГС (акты госрегистрации до 1990-х часто в районном архиве, позднее, в ЗАГСе), личные дела, дела по зарплатам/пенсиям.

Период	Где искать	Основные источники	Нюансы
До 1917 г.	ГАСО (Саратов) + ЕАИС СО	Метрические книги (РПЦ, баптисты, лютеране и др.), Ревизские сказки (1-я – 10-я), Конфессиональные ведомости, Документы уездных управлений (Новоузенск, Аткарск, Николаевск).	Территория района меняла уездную принадлежность. Нужен Путеводитель по фондам ГАСО. Многие дела оцифрованы;
1917 – 1920-е гг.	ГАСО + Архив адм. района	Документы уездных/волостных исполкомов, комбедов, списки нетрудящихся (1919 г.), документы продотрядов.	Переходный период, фонды могут быть разорваны между уездным архивом (ГАСО) и районным.
1930-е – 1990-е гг.	Архив адм. Питерского МР	Сроки ограничения доступа: 75 лет для личных дел (ст. 15 ФЗ-125). Для получения справки о стаже/зарплате нужен нотариальное доверенность или личное присутствие.
1990-е – н.в.	ЗАГС Питерского района / МФЦ / Архив адм. района	Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть), документы администрации.	Свежие акты (менее 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей) выдаются только заинтересованным лицам в ЗАГСе. Архив хранит переданные фонды.

Специфические фонды, упомянутые в источниках:

Список нетрудящихся г. Саратова 1919 г. (Буржуазия) — может содержать сведения о жителях Питерки, переехавших в город.
Воспоминания Н.В. фон Гардера — ценный источник по истории управления регионом в стылипинскую эпоху.
Документы ФСБ по Саратовской области (хранятся в Управлении ФСБ, копии/описания могут быть в ГАСО), по репрессированным жителям района.

Организационно-правовая форма

Полное наименование: Муниципальное учреждение «Архив Питерского муниципального района» (или структурное подразделение Администрации — уточняйте по ОКПО/ОГРН).
ОКПО: 51425296.
Тип: Муниципальное архивное учреждение (входит в систему архивов Саратовской области).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить скан метрической книги по почте?

Если дело оцифровано в ЕАИС СО или на FamilySearch — да, можно скачать самостоятельно. Если не оцифровано — Архив адм. района обычно не занимается дистанционным копированием довореволюционных книг (они в ГАСО). В ГАСО можно заказать платное копирование (цифровое/ксерокопия) через сайт или почту, но сроки могут быть большими (1-3 месяца).

Где найти ревизские сказки по Питерскому району?

В ГАСО. Фонды: Новоузенская уездная казна (для 1-5 ревизий), Аткарская/Николаевская уездные казначейства (поздние ревизии). В ЕАИС СО есть описи. Многие ревизские сказки Самарской губернии (в состав которой входил Новоузенск) оцифрованы на FamilySearch (бесплатно после регистрации).

Как подтвердить стаж работы родителей/дедушек на колхозе/совхозе Питерского района?

Обращайтесь в Архив администрации Питерского МР (ул. Ленина, 103, тел. 2-10-52). Нужен запрос, копия паспорта, свидетельство о рождении (доказательство родства), СНИЛС. Срок ответа по закону — до 30 дней. Если архив не хранит личные дела конкретного предприятия (они могли уйти в ГАСО или погубить), архивисты обязаны выдать официальный отказ с указанием, где могут находиться документы.

Работает ли архив в субботу?

Официально, нет (5-дневная рабочая неделя). Иногда проводятся «Дни открытых дверей» или субботние приемы по предварительной записи — уточните по телефону 2-10-52.

Архив Питерского муниципального района, это не просто склад бумаг, а центр документирования истории малой родины. Для успешной работы с ним необходимо четко понимать временные границы фондов: довореволюционная история — в ГАСО (Саратов), советская и современная административно-хозяйственная документация — в Архиве администрации района (Питерка).

Использование возможностей ЕАИС Саратовской области и ресурсов волонтерских проектов позволяет сэкономить колоссальное количество времени на этапе поиска ссылок (фонд-описание-дело). При планировании поездки в Питерку обязательно свяжитесь с ведущим специалистом Гаврилюк Ольгой Викторовной или директором Шибаловой Марией Викторовной по телефону 8 (84561) —10-52.

Статья составлена на основе открытых данных сайта Администрации Питерского МР, реестров госучреждений, информации ГАСО и ЕАИС СО. Актуальность контактов и режима работы на дату публикации (ноябрь 2026 г.) требует верификации по телефону перед визитом.