Архив планов‑графиков – это раздел ЕИС, в котором хранятся уже размещённые, утверждённые и, при необходимости, изменённые планы‑графики закупок․ Он обеспечивает долгосрочное хранение документов, быстрый поиск и доступ к историческим данным для анализа, контроля и подготовки отчётности․
Основные функции архива
- Хранение всех версий планов‑графиков (первичная редакция, редакции с изменениями, аннулированные версии)․
- Автоматическое размещение после прохождения контроля: поле Дата публикации заполняется системой автоматически․
- Версионирование: каждое изменение фиксируется как новая версия, а старая остаётся в архиве для просмотра․
- Поиск и фильтрация по номеру плана, дате публикации, заказчику, виду закупки (44‑ФЗ, 223‑ФЗ) и статусу (активный, архивный, аннулированный)․
- Формирование выгрузок в форматах PDF, XML, Excel для дальнейшего анализа или передачи в контролирующие органы․
Как попадает план‑график в архив
- Заказчик формирует документ План‑график закупок в личном кабинете ЕИС (см․ инструкцию ПРОГОСЗАКАЗ․РФ)․
- После заполнения обязательных полей (номер лотов, даты, обоснование) документ отправляется на
Если нарушений нет, система заполняет поле Дата публикации автоматически после успешного прохождения контроля)․
- Документ проходит предварительный контроль (формат, обязательные реквизиты, соответствие Приложению к Положению о порядке формирования, утверждения планов‑графиков закупок, утверждённому Постановлением Правительства РФ от № 1279)․
- При отсутствии замечаний система размещает план‑график в открытом доступе ЕИС и одновременно сохраняет его в архиве․
- При внесении изменений (например, изменение способа определения поставщика, корректировка количества или сроков) создаётся новая версия, а предыдущая версия остаётся в архиве с пометкой «изменено»․
Структура записи в архиве
| Поле | Описание |
|---|---|
| Номер плана‑графика | Уникальный идентификатор, присваиваемый при создании․ |
| Наименование заказчика | Полное название организации, разместившей план․ |
| Дата публикации | Автоматически заполняется после контроля (см․ пункт 2․5․1․1․2)․ |
| Версия | Номер редакции (1 – первичная, 2 – первая редакция и т․д․)․ |
| Статус | Активный, в архиве, аннулированный․ |
| Ссылка на документ | Прямая ссылка для скачивания PDF/XML версии․ |
| Обоснование изменений | Заполняется при формировании изменения ранее размещённого плана (см․ 2․5․1․ Создание документа План‑график закупок)․ |
Сроки хранения и порядок удаления
Согласно нормативным актам, планы‑графики подлежат хранению в архиве ЕИС не менее 5 лет с даты последней редакции․ По истечении этого срока документы могут быть перемещены в долгосрочное хранилище или уничтожены в соответствии с внутренними регламентами заказчика и требованиями Федерального архивного агентства․
Как получить доступ к архиву
- Авторизоваться в личном кабинете заказчика на портале ЕИС․
- Перейти в раздел Закупки → Планы‑графики закупок → Архив․
- Установить фильтры (период, номер, статус) и нажать Найти․
- Выбрать нужную запись и воспользоваться кнопкой Скачать или Просмотр․
Особенности работы с архивом
- Планы‑графики, содержащие государственную тайну, не размещаются в открытом доступе ЕИС; они оформляются в бумажном виде с грифом секретности и хранятся в отдельном закрытом разделе архива․
- При формировании плана‑графика на 2026 год и плановый период 2026‑2027 гг․ (см․ инструкция ПРОГОСЗАКАЗ․РФ) система автоматически предлагает разместить документ в архиве после успешного контроля․
- Изменения в ранее размещённом плане‑графике фиксируются как новая версия, а поле Обоснование внесения изменений обязательно для заполнения (см․ 2․5․1․ Создание документа План‑график закупок)․
- Архив позволяет быстро формировать отчёты о выполнении планов‑графиков за любой период, что особенно полезно при подготовке ежегодной отчётности в контролирующие органы․
Полезные ссылки и рекомендации
- Инструкция по ведению планов закупок и планов‑графиков в ЕИС – ПРОГОСЗАКАЗ․РФ․
- Методические рекомендации по формированию плана‑графика закупок по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ (КонсультантПлюс, Статья 16)․
- Пример заполнения поля Дата публикации – автоматически после контроля (см․ фрагмент из руководства Web‑Торги‑КС)․
- Образец плана‑графика закупок на 2026 год – обратите внимание на замечание о том, что некоторые заказчики больше не публикуют планы в ЕИС, данный документ давно отменён (см․ выдержка из источника)․
Архив планов‑графиков в ЕИС – это не просто хранилище документов, а важный инструмент обеспечения прозрачности, контроля и аналитики в сфере государственных и муниципальных закупок․ Правильное использование архива позволяет заказчикам соблюдать нормативные требования, быстро находить нужные версии планов‑графиков, а также готовить обоснованные отчёты для вышестоящих органов и аудиторских проверок․