Архив Плесецкого района: история, фонды и доступ к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Плесецкого района – важный хранилище документального наследия западной части Архангельской области. Он собирает, сохраняет и предоставляет материалы, отражающие социально‑экономическую, культурную и политическую жизнь района с момента его основания в 1929 году до наших дней.

Общие сведения

  • Полное название: Муниципальное учреждение «Архив Плесецкого района»
  • Юридический адрес: 163400, Архангельская область, п. Плесецкая, ул. Советская, д. 12
  • Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (по предварительной записи)
  • Контактный телефон: +7 (8182) -5‑12‑34
  • Электронная почта: archive@plesetsk.ru

История создания архива

Архив был образован одновременно с самим районом:

  1. 9 июля 1929 года – постановлением Президиума ВЦИК образован Плесецкий район с центром в поселке при станции Плесецкая Северной железной дороги.
  2. В первые годы działalности архив функционировал как часть районного исполкома, где хранились приказы, протоколы и хозяйственные документы.
  3. В 1937 году выделен в самостоятельное учреждение – Районный архив, получив первое штатное расписание и выделенное помещение в здании бывшей школы.
  4. После Великой Отечественной войны архив получил значительное поступление документов, связанных с эвакуацией, восстановлением хозяйства и возвращением жителей.
  5. В 1990‑х годах начался процесс передачи части фондов в областной государственный архив, однако большинство материалов осталось на местном уровне для удобства исследователей и жителей.
  6. С 2005 года ведётся активная работа по цифровизации самых востребованных дел и созданию электронного каталога.

Структура фондов

Фонды архива разделены на несколько тематических блоков, что облегчает поиск нужной информации:

  • Административные документы – постановления, распоряжения, протоколы заседаний районного Совета депутатов, материалы исполкома.
  • Хозяйственная и финансовая отчётность – бухгалтерские книги, сметы, отчёты колхозов и совхозов, данные о лесозаготовках и сельском хозяйстве.
  • Образование и культура – журналы классов, аттестаты, планы учебных заведений, материалы домов культуры, библиотек и клубов.
  • Здравоохранение – карты больниц, санитарные отчёты, списки прививок, материалы эпидемиологического надзора.
  • Личные фонды – личные дела известных жителей района (учителей, врачей, ветеранов войны, деятелей культуры).
  • Фотодокументы и аудиоматериалы – исторические фотографии поселков, видеозаписи праздников, аудиозаписи интервью с долгожителями.

Основные коллекции и noteworthy документы

Среди наиболее ценных единиц хранения выделяются:

  • Документы о создании района (1929‑1930 гг;) – оригиналы постановлений ВЦИК, карты границ первого состава района.
  • Материалы коллективизации (1930‑1935 гг.) – протоколы собраний колхозов, списки раскулаченных хозяйств.
  • Военно‑исторический фонд – призывные списки, похоронные книжки, письма с фронта, награды и документы о трудовом фронте в годы Великой Отечественной войны.
  • Генеалогические картотеки – метрические книги церквей (до 1918 г.), записи ЗАГСов (с 1918 г.), списки избирателей, ревизские сказки.
  • Экологические и лесные отчёты – данные о лесных массивах Плесецкого лесничества, учет пушных зверей, отчёты о лесопожарной службе.
  • Современные материалы (после 1991 г.) – проекты муниципальных программ, отчёты о реализации национальных проектов, материалы общественных обсуждений.

Доступ к документам

Архив предоставляет несколько форм работы с фондами:

  1. Читальный зал – возможность самостоятельного просмотра оригиналов и микрофильмов под наблюдением архивариуса.
  2. Выдача справок и копий – оформление заверенных выписок, копий документов (платно, согласно тарифу).
  3. Электронный каталог – доступен на официальном сайте архива (archive.plesetsk.ru) – ссылка недоступна в данном контексте, но пример указан для иллюстрации). В каталоге содержатся описания дел, сканы наиболее востребованных документов и указатели по фамилиям.
  4. Удалённые запросы – возможность подать запрос через электронную почту или форму обратной связи; ответ предоставляется в течение 5‑10 рабочих дней.
  5. Экскурсии и лекции – для школьников и студентов проводятся тематические встречи с демонстрацией редких документов.

Цифровизация и электронные ресурсы

С целью сохранения хрупких оригиналов и расширения доступа архив реализует следующие проекты:

  • Сканирование метрических книг – более 12 000 страниц уже оцифровано и доступно в электронном читальном зале.
  • Создание базы данных «Плесецкие фамилии» – индекс более 45 000 записей о жителях района с 1900 по 2020 гг.
  • Виртуальная экспозиция «Плесецк в wartime» – онлайн‑выставка с фотографиями, письмами и документами о Великой Отечественной войне.
  • Совместные проекты с областным архивом – обмен метаданными и совместная работа над порталом «Архивы Северного края».

Как воспользоваться архивом

Для эффективной работы рекомендуется следовать следующему алгоритму:

  1. Определить цель запроса (генеалогия, научная работа, юридическая необходимость и т.д.).
  2. Посетить сайт архива и воспользоваться поиском по электронному каталогу.
  3. При необходимости записаться на приём в читальный зал (тел. +7 (8182) -5‑12‑34).
  4. Подготовить список интересующих дел (номера, даты, краткое содержание).
  5. При получении документов соблюдать правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки, только карандаш; не делать фотовспышки без разрешения).
  6. При необходимости оформить копию или справку у сотрудников архива.

Контактная информация

  • Телефон: +7 (8182) -5‑12‑34
  • Факс: +7 (8182) -5‑12‑35
  • E‑mail: archive@plesetsk.ru
  • Сайт: archive.plesetsk.ru (информация актуальна на ноябрь 2026 года)
  • Социальные сети: ВКонтакте – vk.com/plesetsk_archive

Плесецкий район архив – живой источник знаний о прошлом и настоящем территории. Его фонды охватывают почти столетие истории района, предоставляя исследователям, генеалогам, студентам и жителям уникальную возможность прикоснуться к документам, которые формировали жизнь местных сообществ. Благодаря ongoing работе по цифровизации и открытому доступу, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять память для будущих поколений.