Архив по личному составу города Петропавловска – специализированное подразделение Северо‑Казахстанского государственного архива, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, связанным с личным составом военных, гражданских и государственных учреждений, а также к материалам, отражающим историю города Петропавловска.

Исторический контекст создания архива

Становление архива связано с необходимостью сохранения сведений о людях, принимавших участие в обороне страны, в частности в годы Великой Отечественной войны, а также в послевоенный период, когда в городе функционировали многочисленные военные и гражданские организации. В 1990‑х годах в рамках реорганизации архивных учреждений Северо‑Казахстанской области было создано отдельное филиальное подразделение по личному составу в Петропавловске.

Ключевые вехи

1. 1993 г. – открытие филиала в здании бывшего военного казарменного комплекса.
2. 2001 г. – интеграция в единую информационно‑поисковую систему архива России.
3. 2015 г. – оцифровка более 70 % бумажных дел, создание онлайн‑каталога.
4. 2022 г. – запуск сервиса «Электронный запрос архивных справок».

Структура и основные подразделения

Филиал состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел военного личного состава – списки личного состава линейных кораблей, батальонов, авиационных частей.
• Отдел гражданского персонала – документы по сотрудникам государственных учреждений, школ, больниц.
• Отдел архивных форм и образцов – шаблоны описи дел, ьные листы, листы‑заверители.
• Отдел цифровых копий и оцифровки – сканирование, создание электронных архивов.
• Отдел справочно‑информационного обслуживания – помощь заявителям, подготовка справок.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве по личному составу города Петропавловска находятся:

• Списки личного состава линейного корабля «Петропавловск» (включая офицеров, матросов, вспомогательный персонал).
• Описи дел по личному составу (форма №5).
• Формы описи дел постоянного срока хранения (форма №6).
• Внутренняя опись документов дела (форма №7).
• Образцы листа‑заверителя (форма №8) и ьного листа (форма №9).
• Размеры архивных коробок и рекомендации по их использованию (форма №10).
• Документы о потерях личного состава в годы войны, списки погибших, награждённых.
• Материалы о взаимодействии советских военнослужащих с местным населением.
• Путеводители и аннотации фондов, включённых в Путеводитель по фондам ГА РФ.

Как получить доступ к документам?

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить нужный фонд. На сайте архива доступен поисковый портал, где можно ввести фамилию, звание, номер службы и получить список подходящих дел.
2. Оформить запрос. Запрос можно отправить онлайн через форму «Электронный запрос архивных справок» или лично в читальном зале.
3. Уточнить форму получения. Документы выдаются в виде бумажных копий, цифровых сканов (PDF) или в виде справки, подготовленной специалистом.
4. Оплатить услуги (при необходимости). За копирование, сканирование и подготовку справок предусмотрена небольшая плата, размер которой указан в тарифах архива.

Контактные данные

Адрес: ул. Абая Кунанбаева, 1, г. Петропавловск, Северо‑Казахстанская область, Казахстан

Формы и образцы документов

Для удобства работы с архивными материалами архив предоставляет готовые шаблоны, которые можно скачать бесплатно:

• Форма описи дел по личному составу (№5)
• Форма описи дел постоянного срока хранения (№6)
• Внутренняя опись документов дела (№7)
• Образец листа‑заверителя (№8)
• Образец ьного листа (№9)
• Размеры архивных коробок (№10)

Оцифровка и цифровой доступ

С 2015 года архив активно занимается оцифровкой бумажных фондов. На данный момент в электронном каталоге доступны:

• Более 15 000 сканов личных дел военнослужащих;
• Полный перечень списков личного состава линейного корабля «Петропавловск».
• Документы о потерях и награждениях, доступные в формате PDF.

Для просмотра цифровых копий необходимо зарегистрироваться на портале архивов России. После подтверждения учетной записи пользователь получает доступ к:

• Онлайн‑просмотру документов.
• Скачиванию файлов в высоком разрешении.
• Заказу печатных копий через сервис «Заказ копий».

Публичные мероприятия и сотрудничество

Архив регулярно проводит:

• Экспозиции, посвящённые истории Петропавловска и его военно‑историческому наследию.
• Вебинары для школьников и студентов по работе с архивными источниками.
• Совместные проекты с Российским историческим обществом и другими региональными архивами.

Для журналистов и исследователей доступна консультационная поддержка – специалисты помогают в поиске нужных материалов, оформляют справки и дают рекомендации по использованию архивных источников в научных работах.

Как оставить отзыв или сообщить о проблеме

Если вы столкнулись с трудностями при работе с архивом (например, «не убран мусор», «яма на дороге», «не горит фонарь» у входа), пожалуйста, сообщите об этом по телефону +7 (87152) -25‑722 или отправьте письмо на feedback@petropavlovsk-archive.kz. Ваши сообщения помогают улучшать сервис и поддерживать комфортные условия для всех посетителей.

Архив по личному составу города Петропавловска – это важный ресурс для изучения истории региона, военного прошлого и социального развития города. Благодаря систематическому подходу к хранению, широкому спектру предоставляемых услуг и активной работе по оцифровке, архив открывает свои сокровища как для профессиональных историков, так и для простых интересующихся граждан.

Не упустите возможность познакомиться с уникальными документами, которые хранят память о тех, кто служил и жил в Петропавловске.