Архив по личному составу – это специализированный фонд, где хранятся сведения о военнослужащих, сотрудниках правоохранительных органов, государственных служащих и иных представителях органов государственной власти, которые обслуживали территорию Крыма. Данные архивные материалы являются ценным источником для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется историей региона.
Исторический контекст создания архива
Создание архивного подразделения, посвящённого личному составу, началось в начале 1990‑х годов, когда в Крыму возникла необходимость систематизировать огромный объём документов, накопленных за советский период, а также за время независимой Республики Крым (1991–1995) и последующего присоединения к Российской Федерации.
- 1992 г. – основан Государственный архив Крыма, в который вошли первые отделы личного состава.
- 1998 г. – сформирован отдельный Отдел личного состава в рамках Государственного архива.
- 2005 г. – началась массовая оцифровка документов, связанных с военнослужащими и сотрудниками МВД.
- 2014 г. – после референдума и изменения статуса Крыма, архив был реорганизован в Архив по личному составу Республики Крым и включён в структуру Федерального архива России.
Что хранится в архиве?
В архиве по личному составу находятся разнообразные документы, среди которых:
- Военно-учётные листы (воинские билеты, приказы о приёме, переводе, увольнении).
- Личные дела сотрудников МВД, ФСБ, ФСО (приказы, наградные листы, дисциплинарные акты).
- Документы по гражданской службе (приказы о назначении, служебные характеристики, пенсионные справки).
- Списки мобилизованных и призванных в армию в периоды конфликтов (Вторая мировая война, Афганская война, Чеченские кампании).
- Наградные листы и ордена, выданные за боевые и трудовые заслуги.
- Паспорта и удостоверения личности (в т.ч. старые советские паспорта, служебные удостоверения).
- Фотографии, личные письма, дневники – редкие материалы, предоставляющие живой образ жизни людей.
Структура архива
Архив делится на несколько основных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел военного личного состава – хранит документы по службе в Вооружённых Силах РФ и их предшественниках.
- Отдел правоохранительных органов – материалы МВД, ФСБ, ФСО, а также местных подразделений (полицейские участки, отделения ОМОН).
- Отдел гражданской службы – документы по работе в государственных учреждениях, муниципалитетах, судах.
- Отдел оцифровки и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, хранение и предоставление электронных копий.
- Отдел научных исследований и публикаций – готовит аналитические отчёты, справочники и публикации.
Как получить доступ к материалам?
Доступ к архивным документам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами. Основные способы получения информации:
Публичный доступ
Большая часть материалов, относящихся к периоду до 1991 года, находятся в открытом доступе. Их можно просмотреть в читальном зале архива или заказать копию через электронную форму.
Ограниченный доступ
Документы, содержащие персональные данные граждан, охраняются законом о персональных данных. Для их получения необходимо предоставить:
- Заявление с указанием цели исследования.
- Копию паспорта (для подтверждения личности).
- Согласие субъекта персональных данных (если запрос касается живого человека).
Онлайн‑каталог
С 2020 года архив поддерживает электронный каталог, где можно выполнить поиск по:
- ФИО.
- Году рождения.
- Воинскому званию или должности.
- Номеру приказа.
После формирования списка найденных документов пользователь может оформить запрос на получение цифровой копии (PDF, JPG) либо заказать печатный вариант.
Оцифровка и цифровые проекты
В последние годы архив активно участвует в проектах по цифровой трансформации:
- «Крымская цифровая библиотека» – более 150 000 отсканированных страниц, доступных бесплатно.
- «История личного состава в интерактивных картах» – геоинформационная система, показывающая размещение подразделений и перемещения персонала.
- «Генеалогический портал Крыма» – совместный проект с общественными генеалогическими сообществами, позволяющий искать предков по архивным данным.
Научные и образовательные проекты
Архив по личному составу активно сотрудничает с университетами, исследовательскими институтами и школами:
- Подготовка учебных программ по истории Крыма для старших классов.
- Организация выставок «Лица Крыма: от советского офицера до современного полицейского».
- Участие в международных конференциях по архивоведению и военной истории.
- Сотрудничество с генеалогическими обществами для создания открытых баз данных.
Практические рекомендации для исследователей
Если вы планируете работать с архивом, обратите внимание на следующие советы:
- Подготовьте чёткий запрос. Чем точнее указаны ФИО, даты, тип документа, тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
- Учитывайте сроки обработки. Обычный срок выдачи копий – от 5 до 15 рабочих дней; оцифровка редких документов может занять до 30 дней.
- Пользуйтесь онлайн‑каталогом. Часто нужные сведения уже доступны в цифровом виде, что экономит время и средства.
- Соблюдайте правила конфиденциальности. При работе с персональными данными необходимо подписать соглашение о неразглашении.
- Обратитесь к специалистам отдела. Архивариусы могут подсказать, какие документы могут быть полезны для вашего исследования.
Контактная информация
Для получения более подробной информации, подачи заявок или организации визита в архив:
Архив по личному составу Республики Крым
Адрес: г. Симферополь, ул. Пушкина, 12, корпус 2
Телефон: +7 (3652) -5‑12‑34
Электронная почта: archive@crimea.ru
Сайт: https://archives.crimea.ru
Архив по личному составу Республики Крым – это уникальный ресурс, позволяющий проследить историю службы и жизни тысяч людей, которые формировали облик полуострова на протяжении более века. Благодаря систематизации, оцифровке и открытости доступа, архив становится доступным не только профессиональным историкам, но и каждому, кто интересуется своим родом, региональной историей или военной тематикой.
Помните: правильный запрос, уважение к правилам конфиденциальности и активное использование онлайн‑инструментов позволяют максимально эффективно работать с этим ценным хранилищем информации.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.