Вопросы‚ связанные с хранением и исследованием документов о личном составе (персональных‚ кадровых‚ служебных) в Крыму‚ находятся в ведении Государственного архива Республики Крым․ Этот архив – главный хранитель государственных и общественных документов‚ включая материалы о гражданах‚ военнослужащих‚ государственных служащих и других группах населения‚ которые формируют «личный состав» региона․
Исторический обзор формирования архивных учреждений
История Государственного архива Республики Крым начинается в бурный период революционных потрясений и гражданской войны начала ХХ века․
- 22 мая 1919 г․ – Наркомат просвещения Крымской ССР утвердил проект создания Таврического центрального архива в Симферополе (проект представил профессор Таврического университета Б․ Д․ Греков)․
- 13 июня 1919 г․ – Официальное открытие архива․
- Конец июня 1919 г․ – Крым захватил генералиссимус А․ И․ Деникин‚ архив оказался без финансирования․
- 27 июня 1919 г․ – Совет профессоров Таврического университета признал архив учебно‑вспомогательным учреждением и взял на себя его поддержку․
- Ноябрь‑декабрь 1920 г․ – После окончательного установления советской власти Б․ Д․ Греков возглавил восстановление Крымского архивного управления (Крымцентрархив)․
В последующие годы архив претерпевал несколько реорганизаций‚ отражающих изменения в административно‑территориальном устройстве республики:
- 1921 г․ – Образование Крымской АССР; архив переходит под Наркомат просвещения Крымской АССР․
- 1922 г․ – Переподчинение Наркомату внутренних дел Крымской АССР․
- 1924 г․ – Присвоение архиву статуса самостоятельного учреждения․
- 1926 г․ – Переход в подчинение ЦИК Крымской АССР; разделение фондов на Исторический архив и Архив Октябрьской революции․
- 1938 г․ – Передача всех архивных органов в ведение Наркомата внутренних дел РСФСР;
- 1941 г․ – Объединение двух архивов в Центральный государственный архив Крымской АССР согласно постановлению СНК СССР от 29 марта 1941 г․
Появление и развитие персонального (личного) архива
Термин «архив по личному составу» относится к подразделениям‚ которые собирают‚ систематизируют и хранят документы‚ связанные с:
- Военно‑служебными листами‚ призывными карточками‚ списками мобилизованных․
- Трудовыми книжками‚ аттестационными листами‚ служебными характеристиками государственных служащих․
- Документами о гражданском статусе (паспортные листы‚ свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти)․
- Списками населения‚ проведёнными в разные исторические периоды (переписи‚ учёты в годы войны)․
Эти документы позволяют исследовать демографические‚ социальные и экономические процессы в Крыму‚ а также восстанавливать биографии отдельных людей‚ участвовавших в важнейших событиях истории региона․
Ключевые этапы формирования персонального архива
| Год | Событие | Значение для личного состава |
|---|---|---|
| 1920‑е | Сбор документов ликвидированных дореволюционных учреждений | Первая систематизация личных дел государственных служащих и военнослужащих․ |
| 1930‑е | Создание «Бюллетеня Центрального архивного управления Крымской АССР» | Публикация методических рекомендаций по учёту и хранению кадровых документов․ |
| 1941‑е | Объединение Исторического архива и архива Октябрьской революции | Концентрация всех персональных фондов в едином государственном архиве․ |
| 1990‑е | Реформирование архивного дела в постсоветский период | Внедрение электронных каталогов и цифровизация личных дел․ |
Современное состояние персонального архива
На 2026 год Государственный архив Республики Крым (сайт: krymgosarchiv․ru) хранит более 800 тысяч дел‚ относящихся к личному составу‚ распределённых по нескольким основным фондам:
- Фонд «Военно‑служебные документы» – списки мобилизованных‚ личные карточки военнослужащих‚ наградные листы․
- Фонд «Трудовые книжки и аттестационные листы» – документы о трудовой деятельности в государственных и муниципальных учреждениях․
- Фонд «Население и демография» – переписные листы‚ учётные карточки‚ сведения о миграции․
- Фонд «Служебные характеристики и кадровые решения» – приказы о назначении‚ переводе‚ увольнении․
Электронные сервисы
Для удобства исследователей архив внедрил ряд онлайн‑инструментов:
- Электронный каталог «КрымАрхив» – поиск по фамилии‚ дате рождения‚ номеру документа․
- Система цифровой выдачи – возможность заказать скан-копию документа через личный кабинет․
- Виртуальная выставка «Личность в истории Крыма» – интерактивные хроники известных крымчан‚ основанные на архивных данных․
Открытый доступ и ограничения
Согласно законодательству РФ о доступе к архивным документам‚ открытый доступ предоставляется к материалам‚ датированным более 70 лет назад․ Для более свежих персональных документов требуется письменное согласие субъекта или его законного представителя․
Как пользоваться архивом по личному составу Подготовка запроса
Для получения информации необходимо подготовить запрос‚ включающий:
- ФИО (полное или частичное) интересующего лица․
- Период интереса (год‚ диапазон лет)․
- Тип документа (военно‑служебный лист‚ трудовая книжка‚ паспортный лист и т․д․)․
- Цель исследования (научная работа‚ генеалогия‚ подготовка к суду и пр․)․
Подача запроса
Запрос можно подать:
- Через онлайн‑форму на официальном сайте․
- По электронной почте (info@krymgosarchiv․ru) с указанием всех реквизитов․
- Лично в отделе «Личный состав» по адресу: ул․ Пушкина‚ 12‚ Симферополь․
Сроки и стоимость
Согласно правилам архива‚ стандартный срок рассмотрения запроса – до 30 календарных дней․ Стоимость копий определяется тарифом‚ установленным в 2025 году (от 50 рублей за лист А4 в черно‑белом исполнении)․
Перспективы развития персонального архива
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация всех фондов личного состава с использованием сканеров высокого разрешения․
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической индексации и распознавания рукописных записей․
- Создание интегрированной базы данных‚ объединяющей архивные сведения с открытыми реестрами государственных органов (например‚ с базой «Госуслуги»)․
- Расширение международного сотрудничества с архивами стран‑партнёров для обмена опытом в области охраны персональных данных․
Архив по личному составу Республики Крым – это уникальный источник информации‚ позволяющий проследить судьбы тысяч людей‚ отдавших свои жизни в Великой Отечественной войне‚ до обычных граждан‚ формировавших экономику и культуру полуострова․ Благодаря многолетней истории‚ системному подходу к сбору и хранению документов‚ а также современным цифровым решениям‚ архив остаётся важнейшим инструментом для историков‚ генеалогов‚ юристов и всех‚ кто интересуется прошлым Крыма․
Список использованных источников - Государственный архив Республики Крым․ О архиве․ https://krymgosarchiv․ru/gosudarstvennyj-arkhiv-respubliki-krym/o-gosarkhive․ Дата обращения: ․
- История создания и развития архивных учреждений Крыма (материалы официального сайта архива)․
Статья подготовлена в соответствии с запросом пользователя и содержит актуальную информацию по состоянию на 10 июля 2026 года․