Дата актуализации: 10 июля 2026 г.
Что такое архив по личному составу?
Архив по личному составу – это специализированный отдел государственного архивного учреждения, который занимается сбором, хранением, обработкой и предоставлением доступа к документам, связанным с кадрами, персоналом и служебными биографиями работников государственных и муниципальных органов, предприятий и организаций Иркутской области.
Основные задачи архива
- Сохранение исторической памяти о кадровом составе региональных учреждений.
- Обеспечение доступа к сведениям о служебных биографиях, наградах, квалификации и карьерных перемещениях.
- Поддержка научных исследований, генеалогических запросов и работы СМИ.
- Содействие в решении вопросов, связанных с пенсионным обеспечением, социальными выплатами и проверкой фактов трудовой деятельности.
Исторический контекст
Документы, хранящиеся в архиве по личному составу, охватывают период с начала советской власти до наших дней. В частности, в архиве находятся материалы, относящиеся к:
- Губернским кадрам Иркутской губернии (1920‑1922 гг.) – см. работу Б. Г. Кубалова и И. П; Бедулиной.
- Периоду Великой Отечественной войны и послевоенной реконструкции.
- Переходу к новейшей истории (1990‑2000‑е гг.) – в рамках Центра документации новейшей истории.
Организационная структура
Государственный архив Иркутской области (ГАИО) входит в систему архивного агентства Иркутской области и подведомственный архивному агентству учреждению ОГКУ (Отдел Государственного Кадастрного Учреждения). Внутри ГАИО функционирует отдельный Центр документов по личному составу, который отвечает за:
- Приём и регистрацию поступающих дел.
- Классификацию и систематизацию кадровых материалов.
- Обслуживание запросов физических и юридических лиц.
- Взаимодействие с другими архивными подразделениями (например, с Центром документации новейшей истории).
Где находится центр?
Адрес: 255 Байкальская улица, Иркутск, 665000, Россия
Также в официальных источниках указывается адрес 79 Байкальская улица – это здание, где размещён филиал ОГКУ Государственного архива Иркутской области.
Телефон: +7 (3952) -5‑XX‑XX (по запросу)
Электронная почта: personnel@archives-irk.ru
Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без перерыва на обед)
Как оформить запрос в архив?
- Определите цель запроса. Это может быть исследовательская работа, генеалогический поиск, проверка фактов трудовой деятельности и т.д.
- Сформулируйте запрос письменно. Укажите ФИО, даты интересующего периода, тип документа (служебная книжка, приказ о назначении, наградные листы и пр.) и цель использования.
- Отправьте запрос. Запросы принимаются:
- по электронной почте;
- через форму на официальном портале archives-irk.ru;
- по почте (почтовый адрес – тот же, что и физический).
- Оплатите услуги. За копирование и выдачу документов взимается плата согласно тарифам, опубликованным на сайте архива.
- Получите ответ. Срок рассмотрения обычных запросов – до 30 рабочих дней. При необходимости архив может запросить уточнения.
Электронные ресурсы и базы данных
Для ускорения работы с документами в ГАИО реализованы несколько онлайн‑инструментов:
- Портал «Архивы России» – общий справочный ресурс, где можно найти ссылки на электронные каталоги ГАИО.
- База данных рассекреченных дел – содержит сведения о кадровых документах, уже доступных общественности.
- Карта 2ГИС – отображает местоположение Центра документов по личному составу и другие архивные учреждения региона.
Правовая база
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
- Региональные нормативные правовые акты в сфере противодействия коррупции, которые определяют порядок доступа к кадровым документам.
- Трудовое законодательство РФ, регулирующее хранение и предоставление персональных данных.
Краткий справочник контактов региональных архивов
| Город | Адрес | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Иркутск (центр) | 255 Байкальская улица, Иркутск, 665000 | +7 (3952) -5‑XX‑XX |
| Нижнеудинск | ул. Гоголя, 50, Нижнеудинск, 665610 | +7 (39533) -‑XX‑XX |
| Тайшет | ЖШ‑410 (Озерлаг, Южлаг, Ангарлаг), Тайшет, 424700 | +7 (39554) -‑XX‑XX |
| Йошкар‑Ола (пример для сравнения) | Коммунистическая, 16, Йошкар‑Ола, 431160 | +7 (8362) -‑XX‑XX |
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Оцифровка значительной части кадровых дел XIX‑XX вв.
- Создание единой онлайн‑платформы для запросов по личному составу с возможностью получения электронных копий.
- Расширение сотрудничества с научными учреждениями и генеалогическими сообществами.
Архив по личному составу Иркутской области – важный источник информации о кадровой истории региона. Он обеспечивает сохранность документов, помогает исследователям и гражданам получать достоверные сведения о служебных биографиях, а также поддерживает юридическую и социальную защиту прав работников.
Для получения более подробной информации посетите официальный портал Государственного архива Иркутской области или свяжитесь с Центром документов по личному составу по указанным выше контактам.