Поиск информации о захоронениях родных и близких — задача‚ с которой сталкиваются многие жители и гости Санкт-Петербурга. Главный центр‚ концентрирующий базу данных по городским некрополям‚ — это Архив по учету захоронений на кладбищах Санкт-Петербурга‚ расположенный по адресу: 1-я Советская улица‚ дом 8. В этой статье мы подробно разберем‚ как работает данное учреждение‚ какие услуги оно оказывает‚ какие документы нужны для получения справки и как доехать до места.

Общая информация об учреждении

Архив существует при ГУП «Ритуальные услуги» (ранее известном как ГБУ «Ритуал») и является основным хранилищем документации по погребениям‚ проводившимся на территории города с начала 1930-х годов (в некоторых источниках указывается 1939 год). Здесь собраны данные о лицах‚ похороненных в землю‚ а также кремированных и помещенных в колумбарии.

Ключевые реквизиты:

• Официальное название: Архив по учету захоронений на кладбищах Санкт-Петербурга (Архив кладбищ г. Санкт-Петербурга).
• Адрес: 191036‚ Санкт-Петербург‚ 1-я Советская улица‚ дом 8‚ 2-й двор (во дворе).
• Район: Центральный район.
• Ближайшее метро: «Площадь Восстания» (выход на 1-ю Советскую улицу) и «Владимирская» / «Достоевская» (переход). Расстояние от метро «Площадь Восстания-2» — около 195 метров.
• Телефон справки: (812) -17-45-93 (также встречаются номера 408-XX-XX‚ уточняйте при звонке).
• ID компании в справочниках: 4646125.

Часы работы и режим приема посетителей

Внимание: Режим работы может меняться‚ особенно в праздничные дни и в преддверие Родительских суббот. Обязательно звоните по телефону (812) -17-45-93 перед визитом для подтверждения актуального расписания и возможности записи на прием (во многих госучреждениях внедряется система предварительной записи через «Госуслуги» или по телефону).

Типичный график работы архивов данного профиля:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 10:00 – 17:00).
• Обеденный перерыв: обычно 13:00 – 14:00.
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни.

Какие услуги оказывает Архив

Основная функция архива — выдача архивной справки о захоронении. Это документ строгой отчетности‚ который необходим для:

1. Оформления права на уход за могилой (договор на содержание).
2. Установки памятника или ограждения (согласование с администрацией кладбища).
3. Вторичного захоронения (в существующую могилу).
4. Переноса останков (эксгумации).
5. Генеалогических исследований и восстановления родословной.
6. Судебных споров о праве на захоронение.

Содержание архивной справки

Согласно государственному заданию‚ справка содержит следующие сведения:

• Наименование кладбища;
• Фамилию‚ Имя‚ Отчество умершего;
• Дата смерти;
• Дата захоронения;
• Номер участка захоронения;
• Регистрационный номер захоронения (уникальный идентификатор в базе).

Поиск захоронения: как это работает

В архиве ведется электронная база данных («Большая база захоронений с координатами могил‚ фотографиями»)‚ которая позволяет находить могилы по ФИО и дате смерти/захоронения. Сотрудники архива производят поиск по запросу заявителя.

Что нужно для поиска (минимальные данные):

• ФИО умершего (полностью).
• Примерная дата смерти или захоронения (год обязателен).
• Название кладбища (если известно — значительно ускоряет поиск).

Важно: Если точная дата неизвестна‚ поиск может занять больше времени или быть платным (в зависимости от сложности запроса и нагрузки на архив). База охватывает период с 1930-х годов по настоящее время. Сведения о захоронениях до 1930 года (дореволюционные‚ начала XX века) в данном архиве‚ как правило‚ отсутствуют — они хранятся в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб).

Порядок получения справки: пошаговая инструкция

Личный визит (классический способ)

1. Придите по адресу: 1-я Советская ул.‚ д. 8‚ 2-й двор в часы работы.
2. Подойтесь к окну приема (или администратору в холле).
3. Предъявите свой паспорт гражданина РФ.
4. Назовите ФИО умершего и известные даты.
5. Дождитесь поиска в базе (обычно занимает 15–30 минут при наличии точных данных).
6. Получите готовую справку‚ заверенную печатью и подписью ответственного сотрудника.

Через портал «Госуслуги» (Электронный запрос)

ГБУ «Ритуал» оказывает государственную услугу «Выдача архивной справки о захоронении» в электронном виде.

• Заходите на gosuslugi.ru.
• Ищите услугу: «Выдача архивной справки о захоронении» (раздел: Документы и данные -> Архивы и архивные справки).
• Заполните заявление‚ прикрепите сканы документов (паспорт‚ свидетельство о смерти — если есть).
• Справка придет в личный кабинет или на почту в установленный законом срок (обычно до 10-14 рабочих дней).

По почте / через представителя

Можно отправить заказное письмо с нотариально заверенной доверенностью на представителя‚ копией паспорта заявителя и заявлением. Ответ придет почтой на обратный адрес.

Необходимые документы

Для получения справки обязательно предъявить:

• Паспорт заявителя (оригинал).

Желательно иметь при себе (ускоряет поиск):

• Свидетельство о смерти (оригинал или копия).
• Документы‚ подтверждающие родственные отношения (если фамилия отличается) — свидетельство о браке‚ рождении.
• Старые квитанции за уход за могилой‚ талоны на установку памятника — на них часто указан номер участка и регистрационный номер.

Стоимость услуг

Выдача архивной справки о захоронении в рамках выполнения государственного задания является бесплатной для заявителя.

Однако могут взиматься платежи за:

• Сложный архивный поиск (если данных мало‚ фамилия распространенная‚ даты неизвестны) — по тарифам ГУП «Ритуальные услуги».
• Дубликат справки (при утере первичной).
• Поиск захоронений до 1930 года (если архив берется за такой поиск‚ он платный и длительный).

Уточняйте актуальные тарифы по телефону (812) -17-45-93 на день обращения.

Как найти Архив на месте (Ориентировка)

Адрес 1-я Советская улица‚ дом 8 — это крупное здание (бывшее ведомственное). Архив находится во дворе (2-й двор).

1. Выходите из метро «Площадь Восстания» (выход на 1-ю Советскую улицу).
2. Идите по 1-й Советской улице в направлении от Невского проспекта (вглубь улицы).
3. Дом 8 находится на правой стороне (нечетная сторона улицы). Это здание с высоким подъездом‚ часто с вывеской «ГУП Ритуальные услуги» или «Архив кладбищ».
4. Заходите в арку (проездной двор)‚ проходите через первый двор‚ выходите во второй двор.
5. Ориентируйтесь на отдельное небольшое строение или вход в подвале/цоколе основного здания с вывеской «Архив по учету захоронений».

Что делать‚ если захоронение было до 1930 года?

Архив на 1-й Советской хранит данные с 1930-х годов. Если вы ищете могилу дореволюционного времени‚ в 1920-х или начала 1930-х:

• Обратитесь в ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга) — адрес: ул. Варашева‚ 15 (м. «Спортивная» / «Адмиралтейская»). Фонды метрических книг‚ духовных консисторий‚ управлений кладбищ.
• Проверьте онлайн-базы: «Память народа»‚ «Общественное дело»‚ проект «Некрополь» (nekropol.spb.ru)‚ базы МО «Незабываемые».
• Обратитесь непосредственно в администрацию конкретного кладбища (если оно действует)‚ иногда там сохранились старые журналы учета.

Альтернативные способы поиска (Онлайн)

Перед походом в архив стоит проверить открытые базы данных — это сэкономит время:

• Сайт ГУП «Ритуальные услуги» (ritual.spb.ru) — часто есть раздел «Поиск захоронения» / «Электронный архив».
• Портал открытых данных Правительства СПб (data.gov.spb.ru) — выгрузки реестров захоронений.
• Сайт «Некрополь Санкт-Петербурга» (nekropol.spb.ru) — крупнейший общественный проект с фото могил и координатами GPS.
• 2ГИС / Яндекс.Карты — поиск по названию кладбища -> часто есть слой «Могилы» или ссылки на базы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать координаты могилы (GPS) в архиве?

Да‚ современная база архива и ГУП «Ритуальные услуги» содержит координаты для многих могил (особенно за последние 20-30 лет). Попросите сотрудника распечатать схему участка с координатами или прислать их на почту.

Справка выдается сразу в день обращения?

При личном визите и наличии точных данных (ФИО‚ дата смерти‚ кладбище) — да‚ чаще всего справку выдают в течение 30-60 минут. Если требуется сложный поиск — могут попросить прийти через несколько дней или оформить официальный запрос (срок до 30 дней по закону об архивах).

Нужно ли платить за справку для установки памятника?

Нет. Справка‚ необходимая для согласования установки памятника/ограждения с администрацией кладбища‚ выдается бесплатно в рамках госзадания.

Можно ли получить справку на другое лицо (не родственника)?

Да‚ информация о захоронениях не является тайной (за исключением недавних УБОП). Любой гражданин может запросить справку‚ указав ФИО умершего. Но для оформления прав на могилу (договор ухода) нужны документы‚ подтверждающие родство или волю умершего (завещание).

Контакты для связи

• Телефон справки / приема: +7 (812) -17-45-93
• Официальный сайт ГУП «Ритуальные услуги»: ritual.spb.ru (раздел «Архив» / «Поиск захоронения»)
• Адрес для переписки: 191036‚ г. Санкт-Петербург‚ 1-я Советская ул.‚ д. 8‚ Архив по учету захоронений.

Краткая шпаргалка для визита

Резюме: Архив на 1-й Советской‚ 8 — это единственный официальный центр в Санкт-Петербурге для получения юридически значимых справок о захоронениях за советский и современный период. Подготовьте паспорт и известные данные об умершем‚ заранее позвоните по телефону (812) -17-45-93 для подтверждения часов работы‚ и процесс получения документа пройдет быстро и бесплатно.