Тема «Архив по Уральской области» требует уточнения исторического и географического контекста, поскольку в XX веке существовало несколько административно-территориальных единиц с названием «Уральская область» на территории двух современных государств — России и Казахстана. Кроме того, в дореволюционное время существовала Уральская область Донского воинского войска (столица — Уральск).

В данной статье мы подробно рассмотрим архивную сеть, сложившуюся на местах бывшей Уральской области 1923–1934 гг. (РСФСР/УССР), а также архивы, хранящие документы Уральской области Казахстана (современная Западно-Казахстанская область).

Историческая справка: Уральская область в административно-территориальном делении

Уральская область РСФСР (1923–1934 гг.)

Постановлением ВЦИК от 3 ноября 1923 года была образована Уральская область в составе РСФСР. Её центром стал город Екатеринбург (с 1924 г. — Свердловск). Область объединяла территории бывших Пермской, Екатеринбургской, Тюменской и Челябинской губерний, а также части Оренбургской губернии.

Важно: В 1923 году губернский архив был переименован в Областной архив, что заложило основу современной архивной системы региона. В 1934 году Уральская область была разделена на Свердловскую и Челябинскую области (часть территорий ушла в Обь-Иртышскую, затем Омскую и Тюменскую области).

Уральская область Казахской ССР / Западно-Казахстанская область

На территории современного Казахстана существовала Уральская область (столица, город Уральск, до 1991 г. — Чапаев), образованная в 1932 году. В 1992 году она была переименована в Западно-Казахстанскую область. Архивы этого региона хранят уникальные фонды по истории Приуралья, казачьего войска и советского периода.

Архивная сфера на территории бывшей Уральской области РСФСР (Современные Свердловская и Челябинская области)

После разделения Уральской области в 1934 году её архивное наследие распределилось между вновь образованными областями. Сегодня это мощная сеть государственных и муниципальных архивов.

Управление архивами Свердловской области (Главный координирующий орган)

Управление архивами Свердловской области — это исполнительный орган государственной власти региона, осуществляющий реализацию государственной политики в сфере архивного дела. Оно координирует работу всех государственных архивов области.

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. Вайнера, д. 17 (для ГААОСО).
• Ключевые функции: учет, хранение, использование документов; информационно-методическое руководство муниципальными архивами; предоставление государственных услуг (в т.ч. апостиль на архивных документах); ведение «Книги Памяти жертв политических репрессий. Свердловская область».
• Ресурсы: Официальная группа ВКонтакте, сайт управления, научно-популярный журнал «Архивы Урала» (рубрики: «Из истории архивного строительства на Урале», «Уральский арсенал» и др.).

Крупнейшие государственные архивы Свердловской области (ГКУСО)

Государственный архив Свердловской области (ГАСО)

Создан: 1 сентября 1919 г. в Екатеринбурге как Екатеринбургское управление губернским архивным фондом (Губархив).

Профиль: Главный архив региона, хранит документы дореволюционных учреждений (губернские управления, уездные правления, земства), советские органы власти Уральской области (1923–1934 гг.), Свердловской области, партийные архивы, фонды предприятий и организаций.

Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)

Адрес: г. Екатеринбург, ул. Вайнера, д. 17, 620014.

Фонды: Документы административно-управленческого характера (исполкомы Soviets, администрации), метрические книги (ЗАГС), документы о награждении за трудовые заслуги, об эвакуации во время ВОВ, материалы по раскулачиванию 1930-х гг., репрессированным («Книга Памяти»).

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)

Полное наименование: ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области».

Специализация: Хранение дел по личному составу предприятий, учреждений и организаций региона (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки). Критически важен для подтверждения стажа и пенсионных прав граждан.

Муниципальные архивы Свердловской области

Сеть муниципальных архивов охватывает города и районы. Примеры:

• Архив Каменск-Уральского городского округа, исполнительный орган местного самоуправления в сфере архивного дела.
• Первоуральское муниципальное казённое учреждение «Муниципальный архив» (ПМКУ) — хранит документы городских предприятий и организаций Первоуральска.

Объединенный государственный архив Челябинской области (ОГАЧО)

Наследие южной части бывшей Уральской области сосредоточено здесь.

• История: В 1923 году при образовании Уральской области Челябинский губернский архив был переименован в областной. В 2023 году архив отметил 100-летие со дня образования Уральской области и переименования в областной архив.
• Фонды: Документы Уральской области (часть), Челябинской области, городских и районных органов власти, предприятий Южного Урала.
• Научная база: Издается монография «Архивный век: архивы Южного Урала в 1921–2021 годах» (Челябинск, 2021, науч. ред. М.А. Базанов, авт. Н.А. Антипин и др.).

Архивы Уральской области Казахстана (Современная Западно-Казахстанская область)

Для исследований по истории Уральской области Казахской ССР (столица Уральск) ключевым учреждением является:

Государственный архив Западно-Казахстанской области

• Адрес: г. Уральск, ул. Касыма Аманжолова, 85.
• Статус: Государственный архив области, входит в систему Архивного комитета МКР РК.
• Фонды: Документы Уральской области Донского войска (до 1920 г.), Уральской губернии/области Казахской ССР (1921–1992 гг.), Западно-Казахстанской области (с 1992 г.).
• Доступность: Информация о режиме работы, контактах и входах доступна на картах (2ГИС) и форумах (например, генеалогический форум ВГД — посещения исследователей);

Информационные ресурсы и поиск документов

Для удаленной работы с фондами, относящимися к Уральской области (любого периода), рекомендуется использовать следующие ресурсы:

1. Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА) / Навигатор по архивам: Позволяет искать опيسي и дела по всем государственным архивам РФ (ГАСО, ГААОСО, ГАДЛССО, ОГАЧО и др.).
2. Сайт Управления архивами Свердловской области: Разделы «Государственные услуги», «Поиск документов», «Книга Памяти».
3. Портал «Заповедная сеть Урала» и журналы: Журнал «Архивы Урала» публикует вводные статьи, путеводители по фондам и научные статьи.
4. Ресурсы для геноалогии:
   • Метрические книги (ГААОСО, ОГАЧО, Архив ЗКО).
   • Ревизские сказки и confesionalные росписи (ГАСО, ОГАЧО).
   • Документы о репрессированных (Книга Памяти Свердловской/Челябинской областей, архивы ФСБ).
5. Апостиль: Управление архивами Свердловской области осуществляет проставление апостиля на архивных документах для использования за рубежом.

Методические рекомендации для исследователя

«Архив по Уральской области» — это не одно здание, а распределенная архивная инфраструктура, сформировавшаяся в результате исторических преобразований 1923 и 1934 годов.

• Для работы с документами Уральской области 1923–1934 гг. (РСФСР) необходимо обращаться к фондам ГАСО (Екатеринбург) и ОГАЧО (Челябинск), а также к специализированным архивам Свердловской области (ГААОСО, ГАДЛССО).
• Для работы с документами Уральской области Казахстана (Уральск) основной центр — Государственный архив Западно-Казахстанской области в г. Уральске.

Совет: Перед поездкой или направлением официального запроса обязательно изучите путеводители по фондам (опубликованы на сайтах архивов и в журнале «Архивы Урала») и воспользуйтесь возможностью предварительного заказа дел через электронные формы на порталах Управления архивами Свердловской области или сайте Архивного комитета МКР РК.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (данные на ). Адреса, реквизиты и режимы работы архивов могут меняться, рекомендуется проверять актуальную информацию на официальных сайтах перед обращением.