Архив Почепского района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевое культурное и административное учреждение Брянской области, выполняющее функции по учету, хранению, комплектованию и использованию документов архивного фонда района. Для историков, генеалогов, юристов и обычных жителей района архив является главным источником достоверной информации о прошлом и настоящем Почепской земли.

Историческая справка

История архивного дела в Почепском районе неразрывно связана с историей самого Почепа, одного из древнейших городов Брянщины, основанного в 1665 году (по другим данным, упоминается с 1606 года). Официально как самостоятельное архивное учреждение (или отдел архива в структуре администрации) оно начало формироваться в советское время, после установления советской власти и создания Почепского уезда (позже — района).

За десятилетия работы архив прошел путь от небольшого архива уездного исполкома до современного структурного подразделения (или муниципального учреждения), оснащенного необходимой техникой для дезарахивации, оцифровки и обеспечения сохранности уникальных документов. Важнейшим этапом стало принятие Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), который регламентировал правовой статус и задачи муниципальных архивов.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Архива Почепского района представляют собой бесценный массив документов, охватывающий период с начала XX века по настоящее время. Традиционно фонды делятся на несколько основных групп:

Документы дореволюционного периода (небольшое количество)

• Материалы Почепской уездной управления, городской думы, земской управы (чаще всего хранятся в ГАБО — Государственном архиве Брянской области, но в районном архиве могут находиться копии или отдельные дела).
• Метрические книги приходов (дубликаты), ревизские сказки, confesionalные росписи — главные источники для генеалогии.

Документы советского периода (1917–1991 гг.) — ядро фонда

• Органы власти: дела Почепского уездного/районного исполкома Совета депутатов трудящихся, протоколы заседаний, распоряжения, постановления.
• Сельские советы: фонды отмененных и существующих сельских советов (Прохоровский, Воронежский, Бежаницкий и др.) — уставы, списки избирателей, протоколы собраний, хозяйственная документация.
• Хозяйственные организации: дела колхозов («Победа», «Красный Октябрь», «Почепский» и др.), совхозов, МТС, промышленных предприятий (сахарный завод, спичечный завод, хлебопродуктовый комбинат).
• Общественные организации: райком ВЛКСМ, профсоюзы, товарищества ОСОАВИАХИМ, ДОСААФ.
• Образование и здравоохранение: дела школ, техникумов, больниц, поликлиник, аптек.

Документы современного периода (с 1991 г. по настоящее время)

• Документы Администрации Почепского района и Распорядительного комитета (Районной Думы).
• Дела муниципальных образований (городское поселение Почеп, сельские поселения).
• Документы территориальных органов федеральных министерств и ведомств (ЗАГС, военкомат, суды, налоговая инспекция, ПФР/СФР, по мере передачи).
• Личные фонды известных земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан района.

Специальные фонды

1. Фото-, кино- и фондограммы: фотографии предприятий, праздников, портреты ветеранов, видеозаписи событий районного значения.
2. Картографический фонд: планы города Почепа, межевые планы сел, схемы землепользования.
3. Научно-техническая документация: проекты зданий, схемы инженерных сетей.

Генеалогические исследования: «Корни» в Почепской земле

Одной из самых востребованных услуг архива является помощь в составлении родословных. Почепская земля исторически была многонациональной и многоконфессиональной (православные, старообрядцы, евреи, католики), что делает поиск предков здесь особенно интересным, но и сложным.

Основные источники для генеалога в архиве:

• Метрические книги (дубликаты): записи о рождении/крещении, браках, смерти/похоронах. Для Почепского уезда они охватывают конец XVIII – начало XX в. (оригиналы в ГАБО, фонд 196, 203 и др.).
• Ревизские сказки (1719–1858 гг.): переписи податного населения. Позволяют уйти вглубь веков по мужской линии.
• Списки приходян (исповедальные росписи): ежегодные списки прихожан приходов.
• Документы земских учреждений и городской думы: реестры купцов, мещан, податных людей.
• Личные дела и служебные списки: для служащих, учителей, врачей, военных (XX в.).
• Документы ЗАГСов (после 1917 г.): акты гражданского состояния (хранятся 100 лет, затем передаются в архив).

Важно: Для удаленного запроса необходимо написать официальное обращение (почта/email) с указанием ФИО искомого человека, примерных дат жизни, места жительства (село/деревня/приход) и цели поиска. Платные услуги по поиску информации регламентированы локальными нормативными актами.

Правовое значение документов: подтверждение стажа, жилья, репрессий

Архив Почепского района ежегодно выдает сотни справок, имеющих юридическую силу:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы: для назначения пенсий (СФР), расчета выплат. Запрашиваются из фондов предприятий, колхозов, организаций (ф. 300, 400, 500 серии).
• Справки о проживании/регистрации: для приватизации жилья, восстановления прав на квартиру, судебных споров (фунды исполкомов, сельсоветов, ЖЭКов).
• Реабилитация жертв политических репрессий: поиск дел об аресте, осуждении, реабилитации (взаимодействие с ФСБ, ГАБО, Мемориалом).
• Награждение медалями юбилейными/памятными: подтверждение факта работы в тылу, участия в ВОВ (для ветеранов и тружеников тыла).

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы Архив Почепского района активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный архив (Цифровое хранилище): сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, фотофонд);
• Информационные системы: ведение учета фондов в АИС «Архив» или аналогичных программах.
• Сайт и соцсети: публикация путеводителей по фондам, именных указателей, анонсов выставок, приема граждан.
• Портал «Архивы Брянской области» / «Национальный архивный фонд»: возможность поиска описаний фондов Почепского района в единой федеральной базе данных (Фонд НАРФ).

Режим работы и контакты

Адрес: г. Почеп, ул. Ленина (или Советская, площадь Ленина — уточняйте актуальный адрес в Администрации района, так как архив может располагаться в здании Администрации Почепского района или в отдельном здании).

Телефон справочно-информационной службы / читального зала: (необходимо уточнить по актуальному справочнику Администрации Почепского района, код региона +7 -8341).

Электронная почта: archive@pochep-adm.ru (примерный формат, уточнять на сайте администрации).

Официальный сайт Администрации Почепского района: www.pochep-adm.ru (раздел «Структура управления» -> «Архив» или «Муниципальные учреждения»).

Типичный режим читального зала (примерный):

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (или четверг — уточнять!)

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы, наличия нужных фондов и правил оформления заявки. Некоторые фонды могут находиться на хранении в ГАБО (г. Брянск), и запрос придется адресовать туда.

Путеводители и описи: как ориентироваться в фондах

Для начала работы рекомендуется ознакомиться с путеводителем по фондам Архива Почепского района (если он издан) или с общим путеводителем по фондам ГАБО, где указаны фонды, хранящиеся в районных архивах (обозначение «Хранится в Почепском р-н. архиве»).

Структура описи фонда обычно включает:

1. Титульный лист фонда: номер фонда, название создателя, даты охвата, объем (дело/ед. хр.).
2. Историческая справка: история учреждения-образователя фонда.
3. Систематические/хронологические описи: перечень дел с указанием заглавия, дат, количества листов.
4. Именные/предметные указатели: к наиболее массивным описям.

Взаимодействие с ГАБО (Государственный архив Брянской области)

Необходимо четко понимать разграничение:

• ГАБО (г. Брянск, ул. Дукина, д. 3): хранит фонды областного значения, дореволюционные фонды уездных учреждений (Почепская уездная управа, уездное земство, суды, полиция), фонды ликвидированных районов, партийные фонды (обком, райкомы ВКП(б)/КПСС до 1991 г.), фонды крупных предприятий областного подчинения, ЗАГСы (старые фонды), военкоматы.
• Архив Почепского района: хранит фонды районных исполкомов/администраций (после 1991 г. в основном), сельских советов, местных колхозов/совхозов/предприятий районного подчинения, школы/больницы района, ЗАГС района (после истечения сроков хранения в самом ЗАГСе).

Часто для решения одного вопроса (например, подтверждение стажа работы на колхозе «Победа» 1960-х гг.) нужно обращаться в Архив Почепского района, а для поиска метрической книги 1890 г. по селу Воронеж, в ГАБО.

Культурно-просветительская деятельность

Архив не замкнут на себе. Сотрудники регулярно организуют:

• Выставки документов к знаменательным датам (День Победы, День города, юбилеи предприятий).
• Уроки мужества и исторические часы в школах района на основе архивных документов.
• Публикации в районной газете «Почепские вести» (рубрики «Из архивов», «История одного документа»).
• Участие в акциях «Бесценный архив», «Неделя архивов».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно — да, без вспышки и штатива, для личных целей, после согласования с дежурным архивариусом и оплаты услуги (если установлена плата за съемку). Коммерческая съемка требует договора.

Сколько времени занимает поиск справки о стаже?

Согласно закону, срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней. Срочные справки (для суда, СФР) готовят быстрее (3–10 дней). Личный визит в читальный зал позволяет получить консультацию и заказать дело на месте (выдача дела обычно на следующий рабочий день).

Что делать, если нужного фонда нет в Почепском архиве?

Сотрудники архива обязаны проконсультировать, где именно хранится нужный фонд (ГАБО, архив соседнего района, ведомственный архив Минобороны, ФСБ и т.д.) и помочь составить правильный запрос.

Я живу в другом городе. Как получить справку?

Направьте официальное письмо (заказным почтовым отправлением с уведомлением или через почту РФ/Электронную почту администрации) с нотариально заверенной доверенностью на представителя (если нужно получить оригинал справки) или с просьбой направить ответ почтой/электронно (если закон позволяет). Оплату услуг производите по реквизитам, которые пришлет архив.

Архив Почепского района — это надежный страж памяти малой родины. Его полки хранят судьбы тысяч людей: крестьян и рабочих, учителей и врачей, фронтовиков и тружеников тыла, руководителей и обычных жителей. Обращение в архив — это не только бюрократическая необходимость (справка для пенсии или суда), но и возможность прикоснуться к истории своей семьи, своего села, своего города. Профессионализм архивариусов, внедрение цифровых технологий и открытость информации делают этот институт доступным для каждого, кто ищет правду о прошлом;

Материал подготовлен на основе общедоступных сведений о структуре архивного дела Брянской области и типовых функциях муниципальных архивов. Для получения актуальных реквизитов, режима работы и оформления конкретных запросов обращайтесь непосредственно в Администрацию Почепского района или в сам архив.