Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Починковского отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) является ключевым хранилищем документов, подтверждающих правовые факты жизни жителей Починковского муниципального района Нижегородской области. В данной статье подробно описаны его функции, состав фондов, порядок обращения за справками и архивными копиями, а также актуальные реквизиты для связи.

Общие сведения и статус

Починковский ЗАГС, это территориальный орган исполнительной власти Нижегородской области, осуществляющий функции по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС) на территории Починковского района. Архив данного органа формируется из завершенных дел регистрации актов гражданского состояния, которые подлежат вечному хранению.

Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации Починковского муниципального района Нижегородской области.
Ведомственная подчиненность: Министерство юстиции Нижегородской области / Департамент ЗАГС Нижегородской области.
Тип архива: Ведомственный архив (архив ЗАГС), входящий в Архивный фонд Нижегородской области.
Период покрытия фондов: Обычно с 1917–1920 гг. (введение гражданской регистрации) по настоящее время. Для более ранних периодов (метрические книги до 1917 г.) обращения адресуются в Государственный архив Нижегородской области (ГАНО).

Состав архивных фондов: что хранится?

В архиве Починковского ЗАГС хранятся акты записей о следующих событиях, зарегистрированных на территории района:

Записи о рождении (Книги записей о рождении, приложения к ним).
Записи о заключении брака (Книги записей о заключении брака, заявления, медицинские справки).
Записи о расторжении брака (Книги записей о расторжении брака, решения судов, совместные заявления).
Записи о смерти (Книги записей о смерти, медицинские свидетельства о смерти, постановления о признании умершим).
Записи об установлении отцовства (совместные заявления родителей, решения судов).
Записи об усыновлении (удочерении) (решения судов, заявления усыновителей — доступ ограничен).
Записи об изменении имени/фамилии/отчества.
Корректирующие и восстанавливающие записи (на основании решений судов).

Важно: С 1 октября 2018 года ведется Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Все новые записи вносятся исключительно в электронном виде. Архивные дела за период до 2018 года могут храниться в бумажном виде (книги записей, картотеки) или быть оцифрованными.

Сроки хранения и передача в государственный архив

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Постановлению Правительства РФ № 526:

Срок хранения в ЗАГС: Дела регистрации актов гражданского состояния хранятся в архиве ЗАГС 100 лет со дня составления записи.
Передача в ГАНО: По истечении 100-летнего срока дела подлежат обязательной передаче в Государственный архив Нижегородской области (ГАНО) для вечного хранения.
Таким образом, в Починковском ЗАГС на текущий момент (2024–2026 гг.) должны находиться дела примерно с 1924–1926 гг. по настоящее время. Дела 1917–1923 гг. (если они сохранились) уже должны были быть переданы в ГАНО.

Как получить справку или архивную копию?

Способ 1: Личный визит (окно приема)

Надежный способ для сложных случаев (поиск по неточным данным, восстановление утерянных записей, оформление архивной копистии).

Способ 2: Портал «Госуслуги» (Государственные услуги)

Самый быстрый способ для стандартных справок (Форма № 34, Форма № 25, Форма № 33).

Раздел: «Документы» → «Получение справки из органов ЗАГС».
Выбор органа ЗАГС: «Отдел ЗАГС администрации Починковского мун. района Нижегородской области».
Оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30%).
Получение готовой справки на руки в выбранном отделении ЗАГС или МФЦ, либо по почте (ЕМС).

Способ 3: МФЦ «Мои Документы»

Можно обратиться в любое отделение МФЦ в Нижегородской области (в т.ч. в Починках) за услугой «Выдача справок из органов ЗАГС». Срок выдачи обычно 1–3 рабочих дня.

Способ 4: Почтовое обращение / Почта России

Отправка заказного письма с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес ЗАГС. В письме обязательно: заявление по форме, копия паспорта, документ, подтверждающий родственные отношения (для третьих лиц), квитанция об оплате госпошлины, конверт с марками для ответа.

Необходимые документы для обращения

Категория заявителя	Необходимый пакет документов
Сам субъект записи (получить свою справку о рождении, браке и т.д.)	Паспорт гражданина РФ (оригинал).
Родители / Дети / Супруги (близкие родственники)	Паспорт заявителя + Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении заявителя, свидетельство о браке, паспорт родителя с отметкой о детях).
Другие родственники / Сторонние лица (для записей старше 100 лет или по решению суда)	Паспорт заявителя + Документы, подтверждающие родство (генеалогическая цепочка) + Нотариальная доверенность (если действует представитель) + Решение суда (если срок 100 лет не истек).
Юристы / Нотариусы / Органы опеки	Официальный запрос на бланке организации + Доверенность / Удостоверение + Копия паспорта доверенного лица.

Госпошлина: Размер устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). На 2024–2026 гг.: выдача справки — 350 руб., выдача повторной свидетельства (вместо утерянного) — 350 руб., архивная копия записи (для судебных целей/гражданства) — 350 руб. При оплате через Госуслуги — скидка 30%.

Реквизиты и контакты Починковского ЗАГС

Адрес: 606930, Нижегородская область, Починковский район, г. Починки, ул. Советская, д. [Уточнить актуальный номер дома на сайте администрации района].

Телефон справки / приемной: +7 (831) [Код района] [Номер] (Рекомендуется искать актуальный номер на сайте minjust.government-nnov.ru или admpochinki.ru).

Режим работы приемной (примерный):

Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходной.
Внимание! Режим приема граждан может отличаться от режима работы учреждения. Обязательно звоните заранее.

Официальный сайт администрации района: admpochinki.ru (раздел «Структура» → «Отдел ЗАГС» или «Услуги» → «ЗАГС»).

Единый справочный телефон Департамента ЗАГС Нижегородской области: +7 (831) -33-XX-XX (уточнять на сайте minjust.government-nnov.ru).

Особенности поиска старых записей (Генеалогия)

Если вы ищете записи до 1920-х годов или данные по поселениям, которые ранее не входили в Починковский район (районы меняли границы: Быстровский, Вадский, Сергачский и др.), поиск может быть сложным.

Алгоритм действий:

Уточните место события: Название села/деревни на момент события (рождения/брака/смерти). В 1920–1960 гг. границы районов менялись часто.
Обратитесь в Починковский ЗАГС с максимальным набором данных (ФИО, примерная дата, родители). Если запись найдена — оформят справку.
Если в ЗАГС запись не найдена:
- Обратитесь в Государственный архив Нижегородской области (ГАНО) (г. Нижний Новгород, ул. Белинского, 57). Там хранятся метрические книги до 1917 г. и переданные дела ЗАГС старше 100 лет.
- Проверьте фонды ЦГА Нижегородской области (фонды уездных духовных консисторий, районных ЗАГС ликвидированных районов).
Онлайн-ресурсы: Используйте проект «Память народа», «Обд-Мемориал» (для воинских), «Родовид», «FamilySearch» (часто имеют оцифрованные метрические книги Нижегородской губернии).

Восстановление утерянных/испорченных записей

Если книга записей утеряна, сгорела или запись в ней отсутствует/содержит грубую ошибку:

Необходимо обратиться в суд по месту нахождения ЗАГС (Починковский районный суд) с иском о «Установлении факта, имеющего юридическое значение» (ст. 264 ГПК РФ) или «Восстановлении права» (для исправления ошибок).
В суд подается заявление, паспорт, все имеющиеся документы (ксерокопии), свидетельства свидетелей, отказы ЗАГС/Архива в выдаче справки.
По вступившему в силу решению суда ЗАГС производит восстановленную (корректирующую) запись и выдает свидетельство/справку.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из Починковского ЗАГС, живя в другом городе?: Да. Через портал Госуслуг (выбор любого удобного МФЦ/ЗАГС для получения), по почте или через нотариально заверенную доверенность представителя.
Сколько времени занимает выдача архивной справки?: По закону — до 30 календарных дней (для сложных архивных поисков). Стандартные справки по ЕГР ЗАГС (после 2018 г.) выдаются в день обращения или на следующий день. По бумажным архивам (до 2018 г.) — обычно 3–10 рабочих дней.
Что такое «Архивная копия записи» (Форма № 34) и чем отличаеться от справки?: Архивная копия — это полная копия записи из книги учета (со всеми пометками, исправлениями, подписями). Она выдается для судебных целей, оформления гражданства, визы, восстановления прав. Обычная справка (Форма № 25/33) содержит только выписку основных данных.
Нужно ли платить за поиск информации в архиве?: Госпошлина взимается за выдачу документа (справки/копии). Сам поиск информации по заявлению гражданина является частью государственной услуги и отдельно не тарифицируется. Если запись не найдена, справка «об отсутствии записи» выдается бесплатно (или за пошлину за выдачу справки, зависит от регионального регулирования, в Нижегородской области обычно бесплатно при предъявлении паспорта).

Полезные ссылки

Портал Госуслуг (Заказ справок ЗАГС)
Министерство юстиции Нижегородской области (Департамент ЗАГС)
Официальный сайт администрации Починковского района
Государственный архив Нижегородской области (ГАНО), для дел старше 100 лет и метрических книг
Починковский районный суд (для восстановления записей через суд)

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Реквизиты (адрес, телефоны, режим работы, размеры пошлин) могут меняться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно уточните актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам, указанным выше. Дата актуализации справочных данных: ноябрь 2026 г.