Подгоренский район Воронежской области обладает богатой историей, отраженной в архивных документах. Для исследователей, генеалогов, юристов и просто неравнодушных к истории края людей архивные учреждения являются главным источником первичной информации. В данной статье подробно рассматривается структура архивного дела района, состав фондов, порядок доступа и контакты ключевых организаций.

Основное архивное учреждение района

Центральным местом хранения документов по истории Подгоренского района является Подгоренское районное архивное управление (или Отдел архива Управления архивного дела администрации Воронежской области в Подгоренском районе). Оно является структурным подразделением государственного архивного фонда области.

Адрес и контакты:

• Адрес: 397540, Воронежская обл., Подгоренский р-н, п. Подгоренский, ул. Ленина, д. 33 (здание администрации района).
• Телефон справки/приемной: +7 (47352) —XX-XX (рекомендуется уточнять актуальный номер на сайте администрации Воронежской области или по телефону главной архивной администрации области).
• Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), Суббота, Воскресенье — выходные. Важно: Перед поездкой обязательно звоните для подтверждения режима и записи в читальный зал.

Структура и состав фондов (Опись основных фондов)

Архив Подгоренского района хранит документы с начала XX века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов советской власти (1917–1991 гг.)

Это массивная группа документов, отражающая политическое, экономическое и социальное строительство.

• Ф. Р-1 (или аналогичный индекс): Подгоренский уездный/районный исполнительный комитет (УзИК/РайИсполком). Протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, земельные дела, документы по коллективизации, репрессиям, эвакуации и обороне (ВОВ).
• Фонды сельских советов депутатов трудящихся (Сельсоветов). В архиве хранятся фонды бывших сельских советов, входивших в состав района (Колодезьский, Красненьский, Подгоренский, Савинский, Серовский, Удовиченский и др.). Содержат: списки домохозяйств, метрические книги (ЗАГС), земельные наделовые книжки, протоколы заседаний, списки избирателей.
• Фонды партийных органов: Подгоренский районный комитет ВКП(б)/КПСС, райком ВЛКСМ. Протоколы бюро и пленумов, дела по проверке партийных карт, личные дела коммунистов, отчеты о политической обстановке.

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

• Колхозы и совхозы: Уставы, инвентаризационные книги, трудодневники (очень важны для подтверждения стажа), протоколы общих собраний, бухгалтерия.
• Промышленные предприятия: Подгоренский сахарный завод, маслосырзавод, хлебопродукты, ПМК и др. Техническая документация, кадровые заказы, личные дела работников.
• МТС / Сельхозтехника / РайАгроПромСнаб / РайПо / РайТорг.

Фонды социально-культурных и образовательных учреждений

• Школы: Подгоренская средняя школа №1, №2, школы с. Савино, с. Красное и др. Журналы классные, зачетные книжки, личные дела учеников, педагогические советы.
• Здравоохранение: Подгоренская центральная районная больница (ЦРБ), фельдшерско-акушерские пункты (ФАП). История развития здравоохранения, санитарно-эпидемиологические отчеты (личные медицинские карты в архиве района обычно не хранятся, они в медицинских организациях или региональном архиве).
• Культура: Районный дом культуры (РДК), библиотеки, музеи.

Фонды органов ЗАГС (Актовые записи гражданского состояния)

Внимание: Постановлениями Правительства РФ акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак, смерть) подлежат передаче в государственные архивы.

• В Подгоренском районном архиве, как правило, хранятся метрические книги (книги записей актов ЗАГС) за периоды, превышающие сроки хранения в самих ЗАГСах (обычно до 1920–1930-х гг. для некоторых населенных пунктов, но основная масса книг 1920–1990-х гг. может находиться либо в ЗАГСе района, либо в Госархиве Воронежской области).
• Для получения справки о регистрации акта (свидетельства) нужно обращаться в Отдел ЗАГС администрации Подгоренского района (ул. Ленина, д. 33) или через МФЦ/Госуслуги. Архив выдает только архивные справки из фондов, переданных на хранение.

Личностные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов ВОВ, трудовой славы, писателей, учителей (фотографии, переписка, рукописи, наградительные листы).

Генеалогические исследования: где искать предков?

Подгоренский район, популярный объект для поиска корней. Основные источники в архиве:

1. Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Обычно хранятся в Государственном архиве Воронежской области (ГАВО) (ф. 1087 — Воронежская казенная палата, ф. 230 — Воронежская губернская администрация). В районном архиве их, как правило, нет.
2. Приходские ведомости (метрические книги до 1917 г.): Хранятся в ГАВО (фонды духовного управления, уездных духовных консисторий). В районном архиве могут храниться копии или описи, но оригиналы — в области.
3. Списки призывников / военные описи (кон. XIX – нач. XX в.): Частично в ГАВО, частично в РГВИА (Санкт-Петербург).
4. Документы советского периода (1920–1990-е): Именно здесь основная работа ведется с районным архивом:
   • Домашние книги (ф. Сельсоветов) — учет населения по адресам.
   • Списки избирателей (Советов депутатов).
   • Трудодневники колхозников (ф. Колхозов) — подтверждение стажа и места жительства.
   • Кадровые дела предприятий и школ.
   • Книги учета актов ЗАГС (если переданы в архив).

Порядок доступа к документам и оформления запросов

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ работы с массивами документов (просмотр описей, заказ дел).

• Необходимо иметь паспорт гражданина РФ.
• Заполняется читательский билет (действует обычно 1 год).
• Допускаються фотоаппараты/смартфоны для съемки документов (без вспышки, часто бесплатно или за символическую плату — уточняйте на месте).
• Ксерокопия/сканирование оформляется через сотрудников архива (платная услуга).

Письменные запросы (по почте / электронно)

Подходит для получения конкретной архивной справки (например, о месте рождения, жительстве, стаже работы, награждении).

• Форма: Произвольная, но обязательно с указанием: ФИО полностью, дата рождения, место жительства (населенный пункт, улица, дом) на искомый период, цель запроса (пенсия, наследство, генеалогия).
• Куда отправлять: На адрес архива (см. раздел 1) или через официальный сайт Администрации Воронежской области (раздел «Архивное дело» / «Обращения граждан»).
• Сроки: Законодательно — до 30 дней (ст. 18 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), на практике часто быстрее.
• Платность: Выдача архивных справок гражданам за социально-правовые основания (пенсия, льготы, восстановление прав) — бесплатно. По генеалогическим и иным запросам — платно (тарифы устанавливаются региональным нормативным актом, оплата по реквизитам архива после получения счета).

Запрос через Госуслуги / МФЦ

Услуга «Выдача архивной справки» доступна на портале Госуслуг (раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки»). Это удобный способ отслеживать статус и получать результат электронно или по почте.

Важные нюансы и советы исследователю

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации Воронежской области (Управление архивного дела): Содержит реестр архивов, тарифы, нормативные акты, форму обратной связи.
• Государственный архив Воронежской области (ГАВО): arhivvrn.ru — Путеводитель по фондам, электронные инвентаризаторы, заказ копий.
• Сайт «История Воронежской земли» (voronezh-obl.ru / localhistory.ru): Историко-географические справки, списки населенных пунктов.
• Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv.gov.ru — Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС), поиск по фондам всей страны.
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Оцифрованные метрические книги Воронежской губернии (частично покрывают Подгоренский уезд/район) доступны для просмотра в семейных поисковых системах (часто бесплатно в центрах FamilySearch).

Архивы Подгоренского района — это не просто хранилище бумаг, а ключ к понимании истории малой родины, судьб конкретных семей и правовых оснований для решения современных вопросов (пенсия, наследство, земля). Успешная работа в архиве требует подготовки: сбора известных данных (ФИО, даты, места), понимания структуры фондов и соблюдения правил обращения. Начинать поиск рекомендуется с онлайн-ресурсов (ГАВО, «Память народа», ЕГАИС), а затем, при необходимости углубленного изучения дел, планировать визит в читальный зал Подгоренского районного архива или направлять официальный запрос.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, режим работы и состав фондов могут меняться. Перед обращением актуализируйте информацию на официальных сайтах или по телефонам.