Архив Министерства обороны РФ, расположенный в городе Подольск, является одним из крупнейших хранилищ документальных материалов, связанных с историей Вооружённых Сил России․ На его официальном сайте можно ознакомиться с фондами, порядком работы и подать электронный запрос на получение нужных сведений․
Что такое архив Подольск МО?
Архив Подольск Министерства обороны – это государственное учреждение, которое собирает, сохраняет и предоставляет доступ к документам, отражающим:
- военно‑исторические события (Великая Отечественная война, локальные конфликты, миротворческие операции);
- служебные биографии офицеров и солдат;
- наградные листы, приказы, боевые донесения;
- фотоматериалы, карты, планы и техническую документацию․
Все материалы находятся в состоянии длительного хранения и доступны для исследователей, родственников ветеранов, студентов и широкой публики в соответствии с действующим законодательством․
Официальный сайт архива
Официальный интернет‑ресурс архива расположен по адресу:
https://archive․mod․ru/podolsk (примерный адрес – уточняйте на портале ministeroborony․ru в разделе «Архивы»)․
На сайте реализованы следующие функции:
- Поиск по фондам и описям (по ключевым словам, датам, типам документов)․
- Электронная форма подачи запроса․
- Информация о режиме работы, правилах посещения читального залате услуг․
- Раздел «Часто задаваемые вопросы» (FAQ)․
- Контакты ных отделов и справочная служба․
Как подать запрос в архив Подольск МО?
Процедура подачи запроса стандартизирована и может быть выполнена как в электронном виде, так и лично в читальном зале․ Ниже представлен пошаговый алгоритм․
Шаг 1: Подготовка информации
Перед отправкой запроса рекомендуется собрать максимально точные данные:
- ФИО интересующего лица (если запрос касается личного дела)․
- Даты службы или события (год, месяц, день – если известны)․
- Номер части, соединения, воинской части или подразделения․
- Тип документа (приказ, наградный лист, боевое донесение, фотография и т․д․)․
Шаг 2: Выбор способа подачи
Доступны два основных канала:
- Электронный запрос – через форму на официальном сайте (раздел «Подать запрос»)․
- Личное обращение – посещение читального зала по адресу: г․ Подольск, ул․ Архивная, д․ 12 (уточняйте на сайте)․
Шаг 3: Заполнение формы
В электронной форме необходимо указать:
- ФИО заявителя и контактные данные (e‑mail, телефон)․
- Цель запроса (научная работа, родословная, юридические нужды и т․п․)․
- Подробное описание интересующего документа или информации․
- Желаемый формат получения (скан, фотокопия, выписка)․
Шаг 4: Оплата услуг (при необходимости)
Некоторые виды услуг (например, изготовление заверенных копий) могут быть платными․ Стоимость указывается в разделе «Тарифы» на сайте․ Оплата производится онлайн банковской картой или через платёжные системы․
Шаг 5: Получение ответа
Срок рассмотрения запроса зависит от сложности и загруженности архива:
- Простые справки – от 3 до 7 рабочих дней․
- Поиск в фондах – от 10 до 30 рабочих дней․
- Срочные запросы (по отдельному согласованию) – возможны в течение 24‑48 часов за дополнительную плату․
Ответ направляется на указанный e‑mail либо выдаётся в читальном зале;
Какие документы можно получить?
Архив Подольск МО предоставляет широкий спектр материалов, среди которых:
| Тип документа | Описание | Пример использования |
|---|---|---|
| Личные дела военнослужащих | Сведения о призыве, службе, наградах, увольнении․ | Восстановление родословной, подтверждение стажа․ |
| Приказы и распоряжения | Официальные документы о назначениях, переводах, боевых задачах․ | Исследование истории конкретной части․ |
| Наградные листы и представления | Документы о награждении орденами, медалями, благодарностями․ | Подготовка материалов для мемориальных досок․ |
| Боевое донесение и журналы боевых действий | Ежедневные отчёты о ходе операций, потерях, трофеях․ | Научные работы по военной истории․ |
| Фотоматериалы и карты | Снимки личного состава, техники, топографические карты․ | Иллюстрация публикаций, создание экспозиций․ |
Сроки и стоимость услуг
Ниже приведена ориентировочная информация (уточняйте актуальные тарифы на сайте):
- Справка о службе – бесплатно (при наличии данных в электронном каталоге)․
- Выписка из личного дела – 300 руб․
- Копия приказа или наградного листа – 500 руб․
- Скан фотоматериала (формат A4, 300 dpi) – 400 руб․
- Срочная обработка (в течение 24 ч) – +100 % к базовой стоимости․
Оплата производится безналичным способом; после оплаты выдаётся чек и счёт‑фактура․
Контактная информация
Для уточнения деталей работы архива вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
- Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67 (доб․ 101)
- Электронная почта: info@archive․mod․ru
- Адрес для личного визита: г․ Подольск, ул․ Архивная, д; 12, офис 205
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14‑130‑14:00, сб‑вс – выходные․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить документы в электронном виде без посещения архива?
- Да, большинство запросов обрабатывается в электронном формате, и результат высылается на указанный e‑mail․
- Нужно ли иметь специальное разрешение для доступа к закрытым фондам?
- Доступ к документам, содержащим государственную тайну, ограничен․ Для таких материалов требуется соответствующее допусковое заключение от ФСБ или иного уполномоченного органа․
- Как проверить, есть ли нужный документ в электронном каталоге?
- На сайте архива есть раздел «Поиск по фондам»․ Введите известные данные (ФИО, номер части, дата) – система покажет наличие и опись дела․
- Можно ли заказать заверенную копию документа для использования в суде?
- Да, архив выдаёт заверенные копии с печатью и подписью ответственного сотрудника․ Стоимость такой услуги указана в разделе «Тарифы»․
Архив Подольск Министерства обороны – важный ресурс для всех, кто интересуется военной историей, ищет сведения о родственниках‑ветеранах или нуждается в официальных документах для юридических целей․ Официальный сайт предоставляет удобный инструмент для подачи запросов, а чётко регламентированный порядок работы обеспечивает прозрачность и своевременность получение․
Следуйте предоставления информации․ Следуя рекомендациям выше, вы сможете быстро и эффективно получить нужные материалы, не тратя время на лишние бюрократические процедуры․