Архив Подольск – один из крупнейших региональных архивов Министерства обороны Российской Федерации; Он хранит уникальные документы, отражающие историю оборонных структур, военных формирований и событий, связанных с Подольским районом и Московской областью в целом.

История создания архива

Архив был основан в 1992 году в рамках реорганизации военных архивных учреждений после распада СССР. Его создание было направлено на:

1. Сохранение документального наследия советской и российской армии;
2. Обеспечение доступа к материалам для исследователей и историков;
3. Поддержку учебных и научных программ в военных учебных заведениях.

С тех пор архив неоднократно расширял свои фонды, получая новые документы из:

• Военных частей, расположенных в Подольске и соседних районах;
• Отделов Министерства обороны РФ;
• Государственных архивов и музеев.

Местоположение и контактные данные

Адрес: 140100, Московская область, г. Подольск, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (496) -23‑45‑67

Электронная почта: archive@podolsk.mil.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва). Выходные – суббота и воскресенье.

Структура фонда

Основные разделы

• Военно-исторический фонд – документы о формировании, боевых действиях и реорганизации воинских частей.
• Фонд личных дел – личные карточки, наградные листы и биографии военнослужащих.
• Технический фонд – чертежи, спецификации и эксплуатационная документация вооружения.
• Фонд кадровой работы – приказы о назначениях, переводах и увольнениях.
• Фонд архивных изданий – официальные публикации, журналы, бюллетени Министерства обороны.

Объём фонда

На 2024 год в архиве насчитывается более 5,2 миллионов единиц хранения, среди которых:

• ≈ 3,1 млн. документов в бумажном виде;
• ≈ 1,5 млн. фотографий и плакатов;
• ≈ 600 тыс. микрофильмов и микрокартотек;
• ≈ 200 тыс. цифровых файлов (сканированные копии, электронные таблицы, аудио‑ и видеоматериалы).

Публичный доступ к архивным материалам

Как оформить запрос

Для получения доступа к документам необходимо подать письменный запрос в свободной форме, указав:

1. Полные ФИО заявителя;
2. Наименование организации (если запрос от юридического лица);
3. Точный перечень интересующих документов (если известен);
4. Цель исследования (научная, учебная, журналистская и т.д.);
5. Контактные данные (телефон, e‑mail).

Запросы принимаются лично в приемном зале, по факсу (+7 (496) -23‑45‑68) или электронной почте.

Условия доступа

• Документы, относящиеся к секретным и совершенно секретным материалам, доступны только лицам с соответствующим уровнем допуска;
• Открытые документы могут быть просмотрены без ограничений, однако их копирование регулируется правилами копирования;
• Для научных публикаций требуется получить согласие руководителя архива и оформить лицензионный договор о праве использования материалов.

Электронный каталог

С 2021 года архив поддерживает онлайн‑каталог (доступен по адресу https://podolsk.mil.ru/archive), где можно:

• Искать документы по ключевым словам, датам, типам файлов;
• Скачивать предварительные просмотры (только для открытых материалов);
• Оформлять электронные заявки на выдачу оригиналов.

Цифровизация и современные технологии

В рамках программы «Цифровой архив Министерства обороны РФ» в Подольском архиве реализованы следующие проекты:

• Сканирование исторических документов – более 1,2 млн. страниц оцифрованы в формате PDF/A;
• Метаданные и индексация – каждый файл снабжен метаданными (автор, дата, тематика), что ускоряет поиск;
• Виртуальная экспозиция – интерактивные онлайн‑выставки, посвящённые ключевым событиям (например, Великой Отечественной войне, Афганскому конфликту);
• Облачное хранение – резервные копии хранятся в государственном облаке «ГосКибер», что гарантирует сохранность данных.

Научно‑образовательные программы

Архив активно сотрудничает с вузами, военными академиями и научными институтами. Основные формы взаимодействия:

1. Организация стажировок для студентов исторических и военно‑служебных факультетов;
2. Проведение семинаров и лекций по архивоведению и работе с историческими источниками;
3. Участие в международных конференциях (например, «Военно‑исторический форум России»).

Правовые аспекты и защита информации

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации»;
• Приказ Минобороны РФ № 45 от «Об организации работы архивных подразделений»;
• Постановление Правительства РФ № 1232 от «О порядке доступа к архивным документам, относящимся к оборонному комплексу».

Все сотрудники архива проходят обязательный курс по защите государственной тайны и обязаны соблюдать правила конфиденциальности.

Как стать пользователем архива

Для получения постоянного доступа необходимо:

1. Подать заявление о регистрации в качестве пользователя (форма доступна на сайте архива);
2. Пройти проверку на наличие допуска к секретным сведениям (если планируется работа с закрытыми материалами);
3. Подписать договор о соблюдении правил пользования архивом и о неразглашении конфиденциальной информации.

После одобрения заявителя выдают удостоверение пользователя, которое позволяет работать в читальном зале без ограничений по времени.

Памятные даты и события

Архив Подольск Министерства обороны РФ – это важный источник для изучения военной истории России, а также инструмент поддержки научных исследований и образовательных программ. Благодаря постоянной цифровизации, открытости для исследователей и строгому соблюдению правовых норм, архив сохраняет и передаёт будущим поколениям уникальное наследие, отражающее роль оборонных структур в формировании современной России.

Для получения дополнительной информации посетите официальный сайт архива: https://podolsk.mil.ru/archive или свяжитесь по телефону +7 (496) -23‑45‑67.