Поиск информации в архивах — задача, требующая знания точных реквизитов учреждения․ Если вас интересует Архив Подольска официальный сайт адрес, эта статья соберет всю актуальную информацию в одном месте․ Здесь вы найдете не только контактные данные, но и подробные инструкции по обращению за справками, работе в читальном зале и использованию электронных сервисов․

Официальное название и ведомственная подчиненность

Полное официальное название учреждения: Государственный архив Подольского городского округа Московской области (ГАПОД)․

Важно понимать: архив не является самостоятельным федеральным учреждением․ Он входит в систему архивных органов Московской области и подчинен Управлению архивного дела Московской области (ГУ АД МО)․ Именно на сайте ведомственного управления часто публикуются актуальные нормативные акты и контакты подведомственных архивов․

Официальный сайт Архива Подольска

На у ГАПОД есть два основных официальных интернет-ресурса:

• Собственный сайт архива: gapod․ru, основной информационный портал учреждения․ Здесь публикуются новости, режим работы, реквизиты для оплаты услуг, фондовые описи (путеводители) и контакты сотрудников․
• Страница на сайте ГУ АД МО: Раздел «Архивы Подольского городского округа» на официальном портале Управления архивного дела Московской области (archivemo․ru)․ Здесь дублируются контакты и размещаются приказы управления․

Юридический и фактический адрес

Адрес архива не менялся последние годы, но перед поездкой обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы читального зала․

Как добраться на общественном транспорте:

1. От ж/д станции «Подольск» (курсовой поезд): Выход в город, далее автобусы/маршрутки № 18, 23, 28, 33, 42, 52, 57, 68, 73, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, 130, 131, 132, 133, 134, 135, 136, 137, 138, 139, 140 (перечень меняется, уточняйте в Яндекс․Картах/2ГИС) до остановки «Ул․ Крупской» или «Администрация города»․ Пешком 3-5 минут․
2. От ст․ «Силикатная» (электричка): Автобус № 28, 33, 42 до остановки «Ул․ Крупской»․

Контактные телефоны и Email (актуально на 2026 год)

Важно: Архив не имеет единого «горячего телефона»․ Звоните в конкретные отделы в часы приема посетителей (обычно пн-пт 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00)․

• Справочное бюро / Регистрация в читальном зале: +7 (4967) -3-XX-XX (точные последние 4 цифры уточняйте на сайте gapod․ru в разделе «Контакты», так как номера могут меняться при перестановке АТС)․
• Отдел использования и информатизации (заказ справок, копий, сложные запросы): Телефон указан на сайте в карточке сотрудника (обычно заведующего отделом)․
• Электронная почта (официальная): gapod@archivemo․ru или gapod@mosreg․ru (проверяйте актуальный адрес на сайте в разделе «Обратная связь»)․
• Госуслуги (ЕПГУ): Большинство типовых услуг (справки о зарплате, стаже, архивные копии) оформляются через портал Госуслуг (раздел «Образование и наука» → «Архивные услуги» → выбирать «Управление архивного дела МО» → «ГАПОД»)․

Режим работы Читального зала (2026 год)

Режим может корректироваться в праздничные периоды и летом․ Всегда звоните заранее!

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
• Перерыв на санитарную обработку/обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (в отдельные дни проводиться «Дни открытых дверей», следите за новостями на сайте)․
• Последний четверг месяца: Часто является санитарным днем (читальный зал не работает) — обязательно уточняйте по телефону!

Какие документы хранятся в ГАПОД (Состав фондов)

Понимание фондов поможет сформулировать запрос правильно․ Архив хранит документы с 1917 года по настоящее время по Подольскому городскому округу (ранее Подольский район, г․ Подольск, г․ Климовск, г․ Протвино, поселки типа городского типа и сельские поселения)․

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти (Советы депутатов, исполкомы, администрации): Постановления, распоряжения, дела по хозяйству, градостроению, социальной сфере․
• Фонды предприятий и организаций: Заводы (Подольский станкостроительный, «Металлист», «Коммунар», ВНИИСИ и др․), колхозы/совхозы, строительные трасты, ЖЭКи, школы, больницы․
• Персонифицированные фонды: Документы выдающихся жителей города․
• Коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Подольский рабочий», «Призыв» и др․)․
• ЗАГС-архив (отдельный структурный подразделение или фонд): Актовые записи гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за 1917–1920 гг․ и позднее (в зависимости от срока хранения 100/75 лет)․ Внимание: Свежие записи (менее 100 лет) находятся в ЗАГСе г․ Подольск, старые — в архиве․

Как получить справку или копию документа: пошаговая инструкция

Вариант А: Через портал Госуслуг (Самый быстрый и удобный)

1. Зайдите на gosuslugi․ru → Каталог услуг → «Образование, наука, культура» → «Архивные услуги»․
2. Выберите услугу: «Выдача архивной справки», «Изготовление копий архивных документов» или «Направление архивного документа на временное хранение»․
3. В поле «Орган, предоставляющий услугу» выберите: Управление архивного дела Московской области → Государственный архив Подольского городского округа․
4. Заполните форму: укажите, что ищете (ФИО, даты, название организации, тему), прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих родство/права (если запрашиваете не свои данные)․
5. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%)․
6. Готовый результат придет в личный кабинет (электронно) или по почте (бумажный вариант)․

Вариант Б: Личный визит в Читальный зал

1. Зарегистрируйтесь по телефону или придите в часы работы․
2. Предъявите паспорт, заполните «Заявку на выдачу архивных документов» (бланк выдают на месте)․
3. Работайте с описями (путеводителями) — они доступны в читальном зале в бумажном и электронном виде (локальная сеть архива)․
4. Закажите дела (обычно выдаются в день заказа или на следующий рабочий день)․
5. Сделайте фото на телефон/планшет бесплатно (без штатива и вспышки) или закажите платные сканы/ксерокопии у оператора․

Вариант В: Почтовый/Электронный запрос (без визита)

Направьте официальное письмо на почтовый адрес: 142100, г․ Подольск, ул․ Крупской, д․ 25, ГАПОД․

В письме обязательно укажите:

• Ваши ФИО, адрес проживания, телефон, email․
• Цель обращения (пенсия, суд, генеалогия, история дома и т․д․)․
• Конкретные поисковые критерии: ФИО полностью, дата рождения/смерти, место жительства (улица, дом), название предприятия, годы работы․
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица) — это обязательное требование ФЗ-125 «Об архивном деле» для получения сведений о третьих лицах․

Платные услуги и тарифы (ориентировочно на 2026 г․)

Тарифы утверждаются Приказом Минкультуры России и локальными актами архива․ Оплата производится по реквизитам, указанным на сайте gapod․ru (раздел «Платные услуги»), через СБП или в кассе архива (если есть)․

• Архивная справка (стандартная, до 10 дней): ~ 300–500 руб․
• Архивная справка (срочная, до 3 дней): ~ 600–1000 руб․
• Цифровая копия (скан 300-600 dpi, 1 кадр/лист): ~ 30–50 руб․
• Бумажная копия (ксерокопия А4): ~ 15–20 руб;
• Выдача заверенной копии документа (нотариально значимая): тариф выше․
• Сложные генеалогические поиски (по часам работы архивиста): договорная цена․

Частые ошибки и советы от архивистов

1. Не путают с ЦГАМО (Центральный государственный архив Московской области): ЦГАМО находится в Подольске (ул․ Архивная, д․ 1), но это областной архив (фонды до 1917 г․, фонды обл․ органов власти)․ ГАПОД, это городской архив (фонды с 1917 г․ по город/район)․ Если ищете метрические книги XIX века или ревизские сказки — езжайте в ЦГАМО․ Если ищете стаж работы на заводе в 1980-х, в ГАПОД․
2. Неполные данные: Запрос «Ищу дедушку Иванова Ивана» не будет выполнен․ Нужны: ФИО полностью, год рождения (хотя бы примерный), место жительства/работы в Подольске․
3. Сроки хранения ЗАГС: Актовые записи передаются в архив после истечения сроков: 100 лет (рождение), 75 лет (брак, смерть)․ В 2026 г․ в архиве должны быть акты до ~1926 г․ (рождение) и до ~1951 г․ (смерть/брак)․ Новые — только в ЗАГСе;
4. Фото в читальном зале: Разрешено бесплатно для личных целей․ Публикация в интернете/СМИ требует письменного разрешения директора архива․

Полезные ссылки для глубокого поиска

• Сайт ГАПОД: gapod․ru (разделы: «Фонды», «Путеводители», «Услуги», «Контакты»)
• Сайт ГУ АД МО: archivemo․ru (реестр архивов МО, нормативная база)
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА) / Поиск по архивам: archives․gov․ru (федеральный портал, позволяет искать фонды по всей России, включая ГАПОД)․
• Портал «Память Народа» / «Подвиг Народа»: для поиска военных документов (награды, карточки раненых) — часто заменяют поход в архив․
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: оцифрованные метрические книги Подольского уезда (до 1917 г․) часто доступны там бесплатно или по подписке (исходники в ЦГАМО)․

Резюме: Краткая шпаргалка для сохранения

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГАПОД и ГУ АД МО на ноябрь 2026 года․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверьте актуальные реквизиты на gapod․ru или archivemo․ru․