Погарский район — один из старейших районов Брянской области, обладающий богатейшей исторической и культурной традицией. Сохранение документального наследия этого региона осуществляется через систему архивных учреждений, которая включает в себя как муниципальный архивный отдел при администрации района, так и фонды, хранящиеся в Государственном архиве Брянской области (ГА БО). Данная статья подробно рассматривает структуру архивного дела в Погарском районе, состав фондов, возможности удаленного доступа и контактную информацию для исследователей и граждан.
Организационная структура архивного дела
Архивная работа на территории Погарского района ведется на двух основных уровнях:
- Архивный отдел Администрации Погарского района — муниципальный орган, осуществляющий функции управления архивным делом на уровне муниципального образования. Он отвечает за формирование архивных фондов органов местного самоуправления, организаций района, а также за обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам.
- Государственный архив Брянской области (ГКУ «ГА БО»), региональное государственное учреждение, где централизованно хранятся наиболее ценные и старые фонды районного подчинения (до 1990-х годов), а также документы ликвидированных предприятий и учреждений.
На официальном сайте администрации Погарского района функционирует раздел «Группа по архивной работе» (или «Архивный отдел»), где публикуются нормативные акты, справки о наличии документов и контакты специалистов.
Состав и характеристика архивных фондов
Фонды, касающиеся истории Погарского района, делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:
Документы дореволюционного и советского периода (хранятся в ГА БО)
В Государственном архиве Брянской области сосредоточены основные массивы документов по истории Погаря и района:
- Фонды уездных и волостных управлений (XIX, нач. XX в.): документы Погарского уездного правления, волостных правлений, касающиеся земельного дела, податного сбора, крестьянского быта.
- Фонды советских органов власти (1918–1991 гг.): протоколы заседаний Погарского районного исполкома, райкома ВКП(б)/КПСС, отчеты о социально-экономическом развитии, коллективизации, индустриализации.
- Документы Великой Отечественной войны: уникальный массив — материалы Погарской районной комиссии ЧГК (Чрезвычайной государственной комиссии) о злодеяниях немецко-фашистских захватчиков. В частности, акт от 27 сентября 1945 г. о преступлениях нацистов против мирного населения в пос. Погар и на территории района в период оккупации. Эти документы являются основой для исторических исследований и поиска пропавших без вести.
Документы современного периода (хранятся в Архивном отделе Администрации) - Документы Администрации Погарского района, районной Думы, управлений и отделов (с 1990-х гг. по настоящее время).
- Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭКи и др.).
- Документы некоммерческих организаций и ТСЖ, переданные на хранение по решению учредителей.
Специализированные коллекции - ЗАГС-архив: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет. Справки выдаются через МФЦ или портал Госуслуг, старые фонды (старше 100 лет) переводятся в ГА БО для научного пользования.
- Судебный архив: дела Погарского районного суда Брянской области. Важно: с 30 марта 2025 года направление обращений в суд по электронной почте не предусмотрено, такие обращения не рассматриваются. Подача документов возможна в письменной форме или через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (для арбитража) / ГАС «Суды общей юрисдикции».
- Библиотечно-локальный фонд: Погарская детская библиотека (структурное подразделение МБУК «ЦБС Погарского района») хранит локальную прессу, мемуары, фотохронику района.
Цифровой доступ и информационные системы
- ЗАГС-архив: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет. Справки выдаются через МФЦ или портал Госуслуг, старые фонды (старше 100 лет) переводятся в ГА БО для научного пользования.
- Судебный архив: дела Погарского районного суда Брянской области. Важно: с 30 марта 2025 года направление обращений в суд по электронной почте не предусмотрено, такие обращения не рассматриваются. Подача документов возможна в письменной форме или через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (для арбитража) / ГАС «Суды общей юрисдикции».
- Библиотечно-локальный фонд: Погарская детская библиотека (структурное подразделение МБУК «ЦБС Погарского района») хранит локальную прессу, мемуары, фотохронику района.
Цифровой доступ и информационные системы
В соответствии с федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и программой «Цифровая экономика», доступ к архивным документам Погарского района обеспечивается через несколько порталов:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — ГИС УИАД: Государственная информационная система удаленного использования архивных документов. Позволяет искать opisи дел по фондам ГА БО, относящимся к Погарскому району, и заказывать копии документов дистанционно.
- Единый государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ: включает уникальные документы Погарского района, признанные памятниками истории и культуры.
- Сайт ГА БО: публикуются путеводители по фондам, указатели (географические, именные), новости о вводе в научный оборот новых документов.
- Интернет-приемная главы администрации Погарского района: канал для обращений граждан по архивным вопросам (запросы справок, доступ к документам).
Основные услуги для граждан и организаций
Архивный отдел Администрации и ГА БО предоставляют следующие востребованные услуги:
| Услуга | Где оформить | Сроки |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании) | Архивный отдел Администрации / ГА БО / МФЦ / Госуслуги | До 30 дней (сложные запросы) |
| Подтверждение факта работы/проживания для Пенсионного фонда (СФР) | Архивный отдел / ГА БО (фонды ликвидированных предприятий) | До 10–20 дней |
| Научно-исследовательская работа в читальном зале | ГА БО (г. Брянск) | По расписанию зала |
| Изготовление копий документов (цифровых/бумажных) | ГА БО / Архивный отдел | По тарифам учреждения |
| Прием документов на хранение от организаций района | Архивный отдел Администрации | По графику экспертизы ценности |
Географический и исторический контекст фондов
При работе с указателями (географическими, предметными) важно учитывать административно-территориальные изменения:
- До 1929 г. — Погарский уезд Черниговской губернии.
- 1929–1937 гг. — Погарский район Запасной (позже Брянской) области.
- 1937–1944 гг. — Погарский район Орелской области.
- С 1944 г. — Погарский район Брянской области.
- Существовало множество упраздненных населённых пунктов (по данным Википедии/справочников — 6 с.), документы по которым ищутся в фондах соответствующих сельских советов или волостных управлений.
Это знание необходимо для правильного определения индекса фонда (например, Ф. Р-XXX — районный исполком, Ф. У-XXX, уездное правление).
Контактная информация и реквизиты Архивный отдел Администрации Погарского района - Адрес: 243550, Брянская область, Погарский район, п. Погар, ул. Ленина (или адрес здания администрации — уточнять на сайте pogar-adm.ru).
- Телефон: Уточнять в разделе «Контакты» на официальном сайте администрации (раздел «Группа по архивной работе»).
- Режим работы: Обычно пн–пт, 8:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — сб, вс. Рекомендуется звонить заранее.
Государственный архив Брянской области (ГКУ «ГА БО») - Адрес: 241037, г. Брянск, ул. Дуки, д. 48.
- Телефон справки/читального зала: +7 (4832) -5-XX-XX (актуальные номера на сайте archiv32.ru).
- E-mail: ga_bo@bryansk.gov.ru (или аналогичный на портале Архивы России).
- Сайт: www.archiv32.ru — здесь доступны путеводители, фондовые описи и форма удаленного запроса.
Погарский районный суд Брянской области (судебный архив) - Адрес: 243550, Брянская обл., Погарский р-н, п. Погар, ул. Советская, д. 15 (уточнять на сайте суда).
- Важное напоминание: С г. электронная почта суда не принимает процессуальные документы и обращения.
Перспективы развития: «Всеобъемлющий цифровой архив»
- Адрес: 243550, Брянская область, Погарский район, п. Погар, ул. Ленина (или адрес здания администрации — уточнять на сайте pogar-adm.ru).
- Телефон: Уточнять в разделе «Контакты» на официальном сайте администрации (раздел «Группа по архивной работе»).
- Режим работы: Обычно пн–пт, 8:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — сб, вс. Рекомендуется звонить заранее.
Государственный архив Брянской области (ГКУ «ГА БО») - Адрес: 241037, г. Брянск, ул. Дуки, д. 48.
- Телефон справки/читального зала: +7 (4832) -5-XX-XX (актуальные номера на сайте archiv32.ru).
- E-mail: ga_bo@bryansk.gov.ru (или аналогичный на портале Архивы России).
- Сайт: www.archiv32.ru — здесь доступны путеводители, фондовые описи и форма удаленного запроса.
Погарский районный суд Брянской области (судебный архив) - Адрес: 243550, Брянская обл., Погарский р-н, п. Погар, ул. Советская, д. 15 (уточнять на сайте суда).
- Важное напоминание: С г. электронная почта суда не принимает процессуальные документы и обращения.
Перспективы развития: «Всеобъемлющий цифровой архив»
- Адрес: 243550, Брянская обл., Погарский р-н, п. Погар, ул. Советская, д. 15 (уточнять на сайте суда).
- Важное напоминание: С г. электронная почта суда не принимает процессуальные документы и обращения.
Перспективы развития: «Всеобъемлющий цифровой архив»
В соответствии с федеральными целями до 2030 года, ведется активная работа по оцифровке фондов Погарского района. Проекты вроде «Всеобъемлющего цифрового архива русской культуры, истории, языка, литературы и документов» предполагают создание единой точки доступа к оцифрованным описям и самим документам (метрическим книгам, ревизским сказкам, делам о награждении медалью «За отвагу» и т.д.). Это кардинально упростит поиск корней (генеалогию) и исторические исследования для жителей района и удаленных исследователей.
Архив Погарского района — это не просто место хранения бумаг, а сложная система, связывающая прошлое и настоящее. Ключевыми точками входа для пользователя являются Архивный отдел Администрации (для актуальных справок и документов последних 30 лет) и Государственный архив Брянской области (для исторических, генеалогических и научных запросов). Использование портала «Архивы России» (ГИС УИАД) и сервисов Госуслуг позволяет существенно сэкономить время и получить необходимые документы без личного визита в Брянск или Погар.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Погарского района, ГКУ «Государственный архив Брянской области», Портала «Архивы России» и судебных реестров; Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед визитом.