Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Пограничной службы Федеральной службы безопасности Российской Федерации (ФСБ России) — это специализированное структурное подразделение, обеспечивающее учет, хранение, описание и использование документов, образующихся в деятельности органов пограничного ведомства. Он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти о защите государственной границы, а также обеспечивает правовые и социальные гарантии личному составу и ветеранам.

Правовой статус и подчиненность

Архив Пограничной службы ФСБ России функционирует в соответствии с:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральным законом «О Пограничной службе ФСБ России»;
Постановлениями Правительства РФ и приказами Директора ФСБ России / Начальника Пограничной службы;
Внутренними нормативными актами ведомства (Инструкция по архивному делу в Пограничной службе и др.).

Организационно архив входит в систему управленческих структур Пограничной службы. Центральный архив, как правило, находится в структуре Управления кадрового обеспечения или специализированного департамента аппарата Пограничной службы ФСБ России (г. Москва). На территориальном уровне архивные фонды формируются в пограничных управлениях (УпФСБ по субъектам), пограничных отделах и отрядах.

Исторический ретроспективный обзор

Дореволюционный период и СССР

Традиции архивного дела в пограничных органах уходят корнями в Отдельный корпус пограничной стражи (ОКПС) (1893–1918). Документы того периода (журналы учета, рапорты, карты участков, делопроизводство заградительных отрядов) сегодня хранятся в Российском государственном историческом архиве (РГИА) в Санкт-Петербурге (ф. 1318, 1431 и др.) и в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) (г. Москва).

Советский период: ЧК, ОГПУ — НКВД — МВД — КГБ

С формированием пограничных органов ВЧК (1918) и последующим переходом в состав ОГПУ, НКВД СССР, МВД СССР, КГБ СССР, архивные фонды накапливались в центральных архивах этих ведомств. Ключевым этапом стало создание Центрального архива Пограничных войск КГБ СССР в 1950–1960-х годах, который концентрировал документы высшего руководства, штабов округов и дивизий.

Современный этап (с 1991 г.)

После распада СССР и реформы 1992–2003 гг. (Погранвойска РФ -> Пограничная служба ФСК -> Пограничная служба ФСБ) архивная сеть была реорганизована. В 2003 году Пограничная служба вошла в состав ФСБ России, и ее архив стал частью единой архивной системы ведомства.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Архива Пограничной службы ФСБ России делятся на несколько основных групп:

Фонды центрального аппарата и высшего руководства

Документы Начальника Пограничной службы, его заместителей, коллегии Пограничной службы.
Приказы, директивы, распоряжения, плановые документы (планы боевой тренировки, охраны границы, строительства).
Материалы совещаний, доклады, аналитические записки по обстановке на рубежах.

Фонды пограничных округов (управлений) и отрядов

Это самый массивный массив документов, поступающих на хранение из ликвидированных или реорганизованных пограничных управлений (УпФСБ), пограничных отрядов (пого), заставочных команданий.

Оперативные документы: журналы учета нарушений госграницы, протоколы задержаний, рапорты о служебных происшествиях, карты оперативной обстановки.
Административно-хозяйственные: штатные расписания, личные дела военнослужащих (до 2000-х гг.), служебные списки, приказы по частям.
Строительно-технические: проекты инженерного оборудования границы, акты приемки объектов, планы заградительных систем.
Идеологично-воспитательные: отчеты о политработе, стенгазеты, сценарии мероприятий.

Специальные коллекции

Картографический фонд: топографические карты пограничных зон, схемы развертывания подразделений, аэрофотоснимки рубежей (в т.ч. секретные серии).
Фото-, кино- и фоно документы: хроника пограничной службы, кадры учения, фотофиксация нарушений, портреты героев-пограничников.
Наградительные дела: материалы к представлению к государственным наградам СССР и РФ, орденам и медалям ведомства.
Дела личного состава (персональные фонды): биографии выдающихся пограничников, Героев Советского Союза и Российской Федерации.

Режим доступа и деклассификация

Большинство документов Пограничной службы ФСБ относятся к сфере государственной тайны (военная, разведывательная, оперативно-розыскная деятельность) или содержат информацию ограниченного распространения (персональные данные, служебная информация).

Сроки хранения и разграживание

Постоянное хранение: документы исторической ценности (приказы высшего руководства, дела о боевых действиях/конфликтах, наградительные листы, карты исторического значения).
Временное хранение (10, 25, 50, 75 лет): оперативная документация, личные дела, хозяйственные бумаги.
Разграживание: проводится комиссией в порядке, установленном ФСБ России. Документы возрастом более 30 лет подлежат обязательной экспертизе на предмет снятия грифа секретности (согласно ст. 12 ФЗ «Государственная тайна»), однако оперативные материалы могут храниться под грифом дольше.

Порядок обращения за документами

Для ведомственных нужд:

Через официальные каналы (служебные записки, запросы подразделений Пограничной службы) с указанием реквизитов дела (фонд, опись, дело, листы).

Для граждан (ветераны, родственники, исследователи):

Запрос в Центральный архив Пограничной службы ФСБ России (адрес: г. Москва, ул. Кутузовский проспект / зона ВЧ, уточнять по актуальным контактам).
Обращение в территориальный архив (архив УпФСБ по региону службы/проживания).
Через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки») или МФЦ — для получения архивных справок о стаже службы, награждении, факте службы в определенном подразделении.
Написанный запрос с указанием ФИО, даты рождения, предполагаемых лет службы, номера воинской части/пограничного отряда.

Важно: Выдача копий документов, содержащих гостайну или персональные данные третьих лиц, без согласия субъектов или соответствующего разрешения ФСБ России не производится. Выдаются выписки, справки или копии с замазкой конфиденциальных реквизитов.

География размещения фондов (Ключевые хранилища)

Хранилище	Основные фонды	Примечание
Центральный архив Пограничной службы ФСБ России (Москва)	Документы аппарата Начальника ПС, Коллегии, Главных управлений, ликвидированных пограничных округов (Московский, Ленинградский, Прибалтийский, Закавказский, Среднеазиатский, Дальневосточный и др.), личные дела генералитета.	Главный центр формирования фондов ведомственной истории.
Архивы Пограничных управлений ФСБ по субъектам РФ (УпФСБ)	Документы пограничных отрядов, застав, commandant’ов, входящих в состав управления (оперативка, штаты, личные дела срочников/контрактников последних лет).	Находятся в г.г. Владивосток, Петропавловск-Камчатский, Хабаровск, Благовещенск, Чита, Улан-Удэ, Иркутск, Кызыл, Горно-Алтайск, Астрахань, Элиста, Ростов-на-Дону, Краснодар, Симферополь, Севастополь, Псков, Санкт-Петербург, Петрозаводск, Мурманск, Архангельск, Нарьян-Мар, Салехард, Норильск, Диксон, Тiksi, Певек, Анадырь и др.
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) (Москва)	Фонды Пограничной стражи РИ (ф. 1431, 2100), Пограничных войск НКВД/КГБ СССР (центральный аппарат, округа) до 1991990-х гг. (частично).	Доступен для исследователей по общим правилам (читательный зал).
Российский государственный исторический архив (РГИА) (СПб)	Документы Отдельного корпуса пограничной стражи (ф. 1318, 1431 до 1918 г.).	Исторические фонды дoreволюционного периода.
Центральный архив ФСБ России (Москва, Лубянка)	Документы высшего руководства КГБ/ФСБ, касающиеся пограничных войск как структуры ведомства, кадровые дела генералов.	Доступ строго ограничен, в основном ведомственный.

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2010-х годов Пограничная служба ФСБ ведет активную работу по созданию Электронного архива (АИС «Архив»):

Сканирование фондов постоянного хранения (наградительные дела, приказы, фотохроника).
Создание электронных описей и путеводителей для внутреннего поиска.
Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для современных дел, исключающая бумажный этап.
Работа над проектом «Память Пограничника» — объединенной базой данных о пограничниках, прославленных в боях (ВВ, Дальний Восток, Афганистан, Кавказ, современные конфликты).

Для широкой публики доступны:

Официальный сайт ФСБ России (раздел «Пограничная служба» -> «История» / «Память»).
Сайт «Подвиг Народа» (подвигнарода.ру) — наградные листы Героев Советского Союза и кавалеров орденов Глории (в т.ч. пограничников).
Ресурс «Память Народа» (память-народа.ру) — документы о потерях и награждениях ВВ (пограничные отряды на фронте).

Значение для геноалогии и исторической науки

Архив Пограничной службы является уникальным источником для:

Генеалогических исследований: подтверждение факта службы предка, уточнение места службы (застава, отряд), получение копий наградных листов, служебных характеристик, фото.
Изучения истории госграницы: демаркация, демилитаризация, конфликтные ситуации (о. Даманский, х. Халхин-Гол, Афганистан, Таджикистан, современный этап).
Реконструкции инженерного оборудования границы: проекты заграждений, систем сигнализазации, приграничных дорог.
Социально-правовых вопросов: подтверждение стажа для пенсии, льгот, статуса «Ветераан боевых действий», получения жилья.

Практическое руководство: Как получить справку из архива

Соберите входные данные: ФИО (полностью), дата и место рождения, примерные годы службы, номер воинской части (в/ч) или название пограничного отряда/заставы. Если в/ч неизвестен, укажите регион службы.
Определите адресата:
- Если служба до 2000-х гг. или нужны наградные листы — РГВИА (Москва, ул. 1-я Красносельская, 15) или Центральный архив ПС ФСБ.
- Если служба 2000-х – наше время — Архив УпФСБ по региону или Центральный архив ПС ФСБ.
Напишите официальный запрос: По форме (если юрлицо) или в свободной форме (физлицо) с приложением копии паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
Направьте запрос: Почтой (ценным бандеролем с описью вложения), через портал «Госуслуги» (если подключен ведомственный сервис) или лично в приемной архива.
Сроки: Законодательно — до 30 дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»), на практике ведомственные архивы часто отвечают быстрее (2–3 недели).

Перспективы развития

На современном этапе Архив Пограничной службы ФСБ России решает задачи:

Полного перевода делопроизводства на электронный вид (беспаперные технологии).
Обеспечения кибербезопасности архивных баз данных.
Интеграции в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС).
Публикации аннотированных сборников документов по истории Пограничной службы (серия «Пограничная служба России в документах»).
Работы с молодежью: проведение архивных уроков, выставок в музеях пограничных управлений.

Контактная информация (справочно, актуальность уточняйте на сайте ФСБ России)

Официальный сайт ФСБ России: fsb.ru (Раздел «Пограничная служба» -> «Обращения граждан» / «Архив»)
Центральный аппарат Пограничной службы ФСБ России: 121099, г. Москва, Кутузовский проспект, д. 22 (территория ВЧ). Телефон справки: +7 (495) … (уточнять на сайте).
РГВИА (исторические фонды до 1990-х): 107005, г. Москва, ул. 1-я Красносельская, д. 15. Сайт: rgvia.ru.
Портал «Госуслуги»: gosuslugi.ru (Раздел «Образование, наука, культура» -> «Архивные справки»).

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.