Архив Полоцкого района и города Полоцка – одно из ключевых учреждений, где хранятся документы, отражающие историю региона с древних времён до наших дней. Расположенный по адресу ул. Ленинградская, 48, он обслуживает как частных лиц, так и юридические организации, предоставляя широкий спектр услуг по работе с архивными материалами.

Контактные данные

Почтовый адрес:	211406, Витебская обл., г. Полоцк, ул. Ленинградская, 48
Телефон:	(8 0214) -6‑06‑18, 46‑47‑25, 43‑95‑01, 46‑69‑15
Факс:	(8 0214) -6‑71‑38
E‑mail:	arhiv_polotsk@vitobl.by
Режим работы:	Пн‑Пт — 08:00‑17:00 Перерыв на обед — 13:00‑14:00 Сб‑Вс — выходные

Руководство и личный приём

• Директор архива: Пёрышкина Татьяна Николаевна (тел. 46‑71‑38)
• Личный приём граждан: второй вторник месяца, 08:00‑13:00 и 15:00‑20:00 (кабинет № 15). При отсутствии директора приём проводят ведущие архивисты:
  • Кириёнок Ольга Владимировна (кабинет № 14, тел. 46‑69‑15)
  • Марачковская Алена Владимировна (кабинет № 8, тел. 43‑95‑01)
• Для приёма по вопросам сдачи документов (ликвидация организации, прекращение деятельности ИП) – Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00).

Подчинённость и курирующие органы

Архив находится в подчинении Полоцкого районного исполнительного комитета (адрес: 211400, г. Полоцк, ул. Толстого, 6). Курирующей организацией является отдел государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций и юридической экспертизы документов Главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета (210015, г. Витебск, ул. Правды, 18).

История учреждения

Архив Полоцкого района и города Полоцка был создан в советский период для систематизации и сохранения документов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций и частных лиц. С момента основания архив неоднократно модернизировался, внедряя новые технологии учёта и цифровизации, что позволило расширить доступ к материалам как в очном, так и в онлайн‑режиме.

Что хранится в архиве?

Коллекция архива охватывает широкий спектр тем:

1. Документы административных органов Полоцкого района (решения, протоколы, акты).
2. Материалы о промышленном и сельскохозяйственном развитии региона (производственные отчёты, планы, статистика).
3. Личные дела граждан (рождения, браки, смерти, воинская служба).
4. Фотографический фонд, карты, планы и схемы территории.
5. Книги, газеты, журналы, издания, выпущенные в Полоцке.
6. Документы, связанные с культурным наследием (мемориалы, памятники, традиции).

Услуги, предоставляемые архивом

• Поиск и выдача документов – как в читальном зале, так и по заявке (возможна доставка копий).
• Копирование и оцифровка – предоставление фотокопий, сканирование в электронный формат (PDF, TIFF).
• Консультации архивистов – помощь в определении нужных материалов, составление запросов.
• Приём документов от организаций – в случае ликвидации, реорганизации или передачи архивных фондов.
• Образовательные мероприятия – экскурсии для школ, вузов и общественных групп.

Как обратиться в архив?

Для получения доступа к документам рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Подготовьте заявление (можно в электронном виде) с указанием конкретных фондов, реестров или номеров дел.
2. Свяжитесь с архивом по телефону (один из указанных выше) или отправьте запрос на электронную почту arhiv_polotsk@vitobl.by. При необходимости уточните время личного приёма.
3. При личном визите пройдите регистрацию в приемной, предъявив документ, удостоверяющий личность.
4. Если требуется копирование или сканирование, уточните стоимость услуг (обычно фиксированная ставка за лист).
5. Получите готовый материал в согласованные сроки.

Читальный зал

Читальный зал открывается с понедельника по пятницу с 09:00 до 16:30. В зале можно работать с оригинальными документами, пользоваться справочной литературой и компьютерами, подключёнными к внутренней базе данных архива.

Сравнение с Зональным государственным архивом в Полоцке

В Полоцке также функционирует Зональный государственный архив (адрес: ул. Ф. Скорины, 6а). Он является более крупным учреждением, обслуживающим всю Витебскую область. Основные различия:

Адрес	ул. Ленинградская, 48 (районный архив) vs. ул. Ф. Скорины, 6а (зональный архив)
Руководитель	Пёрышкина Татьяна Николаевна vs. Лазаренок Людмила Викторовна
Время работы	08:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00) vs. 08:00‑17:00 (доп. часы в среду до 20:00)
Читальный зал	09:00‑16:30 (пн‑пт) vs. 09:00‑16:30 (пн‑пт), но в среду до 20:00

Если ваш запрос касается документов, относящихся к более широкому региональному контексту (например, архивные фонды Витебской области), лучше обращаться в Зональный государственный архив. Для локальных вопросов, связанных с Полоцким районом, предпочтительнее районный архив на Ленинградской.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Архива Полоцкого района и г. Полоцка
• Зональный государственный архив в Полоцке
• Карта и отзывы о архиве (Яндекс.Карты)

Архив Полоцкого района и города Полоцка, расположенный на улице Ленинградской, 48, является важным хранилищем исторических документов, необходимых как исследователям, так и обычным гражданам. Благодаря удобному графику работы, профессиональному персоналу и широкому спектру предоставляемых услуг, архив открывает доступ к богатому наследию Полоцка и способствует сохранению памяти о прошлом региона.

Если вам требуется справка, копия документа или просто интересует история Полоцка, не откладывайте – свяжитесь с архивом по указанным контактам и запланируйте визит.