Улица Ленинградская, дом 48 в г. Полоцке Витебской области является ключевым адресом для الباحثين, гениалогов и граждан, ищущих документальные свидетельства своего прошлого. По этому адресу располагается главное архивное учреждение города и района — Государственное учреждение «Архив Полоцкого района и г. Полоцка», а также Полоцкий городской архив по личному составу.

В данной статье собрана актуальная информация об адресах, режиме работы, контактах, фондах и услугах архивов, расположенных на Ленинградской улице, а также важные отличия от Зонального государственного архива (находящегося по другому адресу).

Государственное учреждение «Архив Полоцкого района и г. Полоцка»

Это основное государственное архивное учреждение, обеспечивающее хранение, учет и использование документов органов управления, предприятий, учреждений и организаций Полоцкого района и города Полоцка.

Реквизиты и контакты

• Почтовый адрес: 211406, Витебская обл., г. Полоцк, ул. Ленинградская, 48
• Юридический адрес: ул. Ленинградская, 48, г. Полоцк
• УНП: 390183844
• Телефоны: 8 (0214) -3-86-03, 46-28-93, 43-52-44
• E-mail: gosarhiv@vitebsk.by (общий для архивов Витебской области)

Режим работы (график приема посетителей)

Внимание: график может меняться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

• Понедельник – Пятница: с 08:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00
• Перерыв: с 13:00 до 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Историческая справка и структура фондов

Архив формируется из документов:

1. Органов местного управления и самоуправления (исполнительные комитеты, советы депутатов).
2. Промышленных предприятий, сельскохозяйственных организаций (колхозы, совхозы, МСП).
3. Образовательных, культурных, медицинских учреждений.
4. Общественных организаций и движений.
5. Личных фондов известных земляков.

Хронологические границы фондов: в основном XX – начало XXI века (документы до 1917 г. как правило хранятся в Зональном государственном архиве в г. Полоцке или в Национальном историческом архиве Беларуси в Минске).

Полоцкий городской архив по личному составу

Отдельное структурное подразделение (или самостоятельное ГУ), созданное решением Полоцкого городского исполнительного комитета от № 40. Находится по тому же адресу: ул. Ленинградская, 48.

Специализация и фонды

Это наиболее востребованное учреждение для граждан, оформляющих пенсию, подтверждающих стаж, ищущих сведения о родственниках.

• Личные дела работников предприятий, учреждений и организаций города Полоцка (ликвидированных, реорганизованных или действующих, сдавших архивы).
• Кадровые документы: заказные списки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, личные карточки учетная форма № Т-2.
• Документы о заработной плате и стаже (ведомости, расчетные листы) — критически важны для пенсионного обеспечения.

Основные услуги для граждан

• Выдача справок о стаже, заработной плате, месте работы для Пенсионного фонда (СФС).
• Подтверждение факта работы для судебных исков.
• Поиск сведений для восстановления трудовой книжки.
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках, работавших в Полоцке).

Важное различие: Зональный государственный архив в г. Полоцке (ЗГА)

Не путать! Часто пользователи ищут «Архив Полоцк» и попадают на адрес Зонального архива. Он находится по другому адресу:

Резюме: Если вам нужны справки о работе в советское время (после 1917–1920 гг.), пенсионные документы, личные дела — идите на Ленинградскую, 48. Если ищете метрические книги XIX века, ревизские сказки, документы дворянских родов — на ул. Ф. Скорины, 6а.

Как получить информацию: пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит в читальный зал (ул. Ленинградская, 48)

1. Возьмите с собой паспорт (для оформления читательского билета/допуска).
2. Если запрашиваете документы о другом лице (родственнике) — нужны документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашивающего) и нотариальная доверенность (если действуете от имени другого лица).
3. Заполните заявку на выдачу справки/документа по форме архива.
4. Оплатите государственную пошлину (если предусмотрено законодательством для данного вида справки) или услуги архива по тарифам;
5. Получите готовую справку в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней, срочно, 1–3 дня).

Вариант Б: Удаленный запрос (по почте / электронно)

• Почта Беларуси: Направить официальный запрос на адрес: 211406, г. Полоцк, ул. Ленинградская, 48. В конверте: заявка, копии документов (паспорт, родственные связи), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Электронная почта: Написать на gosarhiv@vitebsk.by с темой «Запрос в Архив Полоцкого района и г. Полоцка (Ленинградская, 48)». Приложить сканы документов. Архив ответит о возможности выполнения, сроках и стоимости.
• ЕРИП (ЕРИП -> Информационно-справочные услуги -> Архивы): Возможность оплаты услуг онлайн после согласования с архивом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Какие документы нужны для получения справки о стаже родителя/бабушки?

О: Ваш паспорт, свидетельство о вашем рождении (где указан родитель), свидетельство о рождении родителя (где указаны бабушка/дедушка), цепочка документов, подтверждающая родство. Если фамилия менялась — все свидетельства о браке/разводе/смене имени. Нотариальная доверенность, если заказываете не лично.

В: Хранят ли на Ленинградской, 48 метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917 г.)?

О: Нет. Метрические книги до 1917 г. (приходские книги) хранятся в Зональном государственном архиве в г. Полоцке (ул. Ф. Скорины, 6а). Актовые записи ЗАГСа с 1917–1920 гг. по настоящее время — в органах ЗАГС (архивы ЗАГСов), но старые фонды ЗАГСов (обычно старше 75–100 лет) передаются в архивы. Уточняйте в ЗГА по ул. Скорины.

В: Работает ли архив в субботу?

О: Нет. Выходные: суббота, воскресенье. Режим: Пн-Пт 8:00–13:00, 14:00–17:00.

В: Сколько стоит справка из архива?

О: Тарифы устанавливаются Советом Министров РБ и внутренними приказами. Обычно: поиск сведений (за 1 год) + оформление справки. Для пенсионеров и льготных категорий могут быть скидки или бесплатность (по социальным основаниям). Уточняйте по телефону 43-86-03 на день обращения.

Карта и проезд

Адрес: г. Полоцк, ул. Ленинградская, 48.

Ориентиры: Улица Ленинградская проходит в северной части города, параллельно ул. Низней и ул. Дзержинского. Дом 48 находится ближе к перекрестку с ул. Пограничной / пр. Победы (в зависимости от нумерации). Рядом расположены жилые кварталы и административные здания.

Общественный транспорт: Автобусные маршруты, проходящие по пр. Победы или ул. Дзержинского (остановки «Ул. Ленинградская», «Магазин», «ДК Химволокно» — уточните по актуальной схеме города Полоцк).

Государственное учреждение «Архив Полоцкого района и г. Полоцка» (ул. Ленинградская, 48) — это главный пункт назначения для решения вопросов, связанных с трудовой историей, пенсионным обеспечением и генеалогией советского и современного периода для города Полоцк и Полоцкого района.

Ключевые контакты для записной книжки:

• 📍 Адрес: 211406, г. Полоцк, ул. Ленинградская, 48
• 📞 Телефоны справки/приемной: 8 (0214) -3-86-03, 46-28-93, 43-52-44
• 📧 E-mail: gosarhiv@vitebsk.by
• 🕒 Режим: Пн-Пт 8:00–13:00 / 14:00–17:00 (Сб, Вс — выходной)

Информация актуализирована на основе открытых данных на 2024–2025 гг. Перед визитом обязательно звоните для подтверждения графика работы читального зала и списка необходимых документов.