Архив Полоцкого района и города Полоцка является ключевым хранилищем документального наследия одного из древнейших городов Беларуси. Учреждение выполняет функции по приему‚ учету‚ хранению‚ научной обработке и использованию архивных документов‚ формирующих архивный фонд области. В статье собрана актуальная информация о реквизитах‚ истории‚ фондах‚ режиме работы и электронных ресурсах архива.

Общие сведения и контактные данные

Официальное название: Государственное учреждение «Архив Полоцкого района и г. Полоцка».
В системе Архивов Беларуси также фигурирует как Зональный государственный архив в г. Полоцке (ЗГА в Полоцке).

Адрес местонахождения:

211400‚ Республика Беларусь‚ Витебская область‚ г. Полоцк‚ ул. Франциска Скорины‚ 6а

Примечание: В некоторых справочниках встречается адрес «Ленинградская улица»‚ однако официальным на текущий момент является адрес на ул. Ф. Скорины‚ 6а.

Телефоны для связи:

• +375 (214) -3-86-03 (основной‚ также факс)
• +375 (214) -6-28-93
• +375 (214) -3-52-44

Коды набора: международный +375 214; внутри Беларуси 8 0214.

Электронная почта:

gosarhivvitebsk.by (вероятно‚ полный адрес: gosarhiv@vitebsk.by или аналогичный на домене архивного ведомства области).

Режим работы читального зала:

• Понедельник – Пятница: с 08:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00
• Перерыв: с 13:00 до 14:00
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье

Реквизиты для платежей и идентификации:

• УНП: 390183844
• Подведомственность: Управление архивов и делопроизводства Витебского облисполкома / Министерство юстиции Республики Беларусь.

Историческая справка

История архивного дела в Полоцке неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона:

1. В разные периоды архив реорганизовывался в Полоцкий городской государственный архив.
2. 1957 год — в г. Полоцке восстановлен районный государственный архив.
3. 11 ноября 1963 года — на базе упраздненных архивов сформирован современный архив‚ объединивший фонды города и района.
4. В последующие годы учреждение получало статус зонального (территориального) государственного архива‚ обеспечивая хранение документов не только Полоцкого‚ но и прилегающих районов (в разные периоды).

На данный момент архив является правопреемником всех предшествующих архивных учреждений города и района.

Территориальный охват и компетенция

Архив осуществляет государственную архивную деятельность на территории:

• Города Полоцк
• Полоцкого района

В его ведении находятся документы органов местного управления и самоуправления‚ предприятий‚ учреждений и организаций‚ расположенных на данной территории‚ независимо от их ведомственной подчиненности (за исключением документов‚ подлежащих хранению в специализированных архивах более высокого уровня).

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формируются с 1917 года по настоящее время. Основную массу документов составляют дела по личному составу (кадровые документы)‚ что делает архив востребованным для подтверждения стажа‚ пенсионного оформления и генеалогических исследований.

Основные группы документов:

• Промышленные и строительные предприятия: крупные заводы‚ фабрики‚ строительные тресты‚ автобазы.
• Социальная сфера: учреждения образования (школы‚ техникумы)‚ культуры (библиотеки‚ клубы‚ музеи)‚ здравоохранения (больницы‚ поликлиники)‚ социальной защиты населения.
• Сельское хозяйство: документы предприятий аграрного сектора района (колхозы‚ совхозы‚ СПК).
• Органы власти и управления: исполнительные комитеты‚ советы депутатов‚ администрации города и района.
• Общественные организации: профсоюзы‚ комсомольские и партийные организации‚ ветеранские советы.

Хронологические рамки:

Ранние документы (до 1917 г.) в основном представлены копиями или отдельными фондами‚ переданными из вышестоящих архивов (Национальный исторический архив Беларуси в Минске‚ Витебский областной архив). Основной массив — советский период (1917–1991 гг.) и период независимости Республики Беларусь (с 1991 г.).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Для удобства пользователей архив интегрирован в общенациональную информационную систему.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

На портале ЭБИД (ebid.nlb.by) представлены указатели (описания фондов‚ описей‚ дел) Зонального государственного архива в г. Полоцке. Это позволяет:

• Просматривать структуру фондов (номера фондов‚ описей‚ заглавия дел) без личного визита.
• Определять наличие нужных документов по ключевым словам‚ датам‚ типам метаданных.
• Подготовить заказ на выдачу дел в читальный зал или на получение копий/справок заранее.

Рекомендация: Перед визитом обязательно проверьте указатели на ЭБИД или свяжитесь с архивом по телефону/email для уточнения наличия дел и условий доступа.

⚠ Важное уведомление: Временное закрытие (2025 год)

Порядок обращения и получения услуг

Личный визит (в рабочий период):

1. Обратитесь в читальный зал в часы работы (с 8:00 до 13:00‚ с 14:00 до 17:00‚ кроме субботы и воскресенья).
2. Предъявите документ‚ удостоверяющий личность (паспорт).
3. Заполните заявку на выдачу дел (по указателям ЭБИД или по карточкам каталогов в зале).
4. Ознакомьтесь с документами в читальном зале (вынос документов запрещен).

Удаленное обращение (почта‚ email‚ Госуслуги):

• Почтой: по адресу 211400‚ г. Полоцк‚ ул. Ф. Скорины‚ 6а.
• Email: gosarhivvitebsk.by (уточните тему письма: «Запрос справки»‚ «Генеалогический запрос» и т.д.).
• Портал госуслуг (portal.gov.by): доступны услуги по предоставлению архивных справок в электронном виде (платные/бесплатные в зависимости от категории заявителя и цели).

Основные платные услуги:

• Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ месте жительства и т.д.).
• Изготовление копий документов (ксерокопии‚ сканы‚ фотоснимки).
• Проведение тематических и генеалогических поисков (по договору).
• Выдача заверенных копий документов с печатью архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранятся метрические книги (акты гражданского состояния) до 1917 года?

Оригиналы метрических книг Полоцкого уезда Витебской губернии хранятся в Национальном историческом архиве Беларуси (г. Минск). В Полоцком архиве могут находиться копии или дубликаты поздних периодов (ЗАГСовские книги с 1917–1920 гг. и позже).

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно съемка на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива разрешается бесплатно или за символическую плату после согласования с администрацией читального зала. Сканирование на планшетный сканер может быть запрещено для сохранности документов.

Какие документы нужны для получения справки о стаже работы родственника?

Паспорт заявителя‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке‚ паспорт родственника)‚ любые сведения о месте и годах работы (название предприятия‚ примерные годы).

Работает ли архив в период закрытия 2025 года удаленно?

Административный персонал‚ как правило‚ продолжает обрабатывать почтовые и электронные запросы даже в период закрытия читального зала‚ но сроки ответов могут увеличиться. Рекомендуется отправлять запросы заранее.

Государственное учреждение «Архив Полоцкого района и г. Полоцка» — это главный хранитель документальной памяти региона. Благодаря насыщенным фондам по личному составу промышленных гигантов‚ социальных учреждений и сельского хозяйства‚ архив является неотъемлемым ресурсом для:

• Подтверждения пенсионных прав и трудового стажа;
• Генеалогических и исторических исследований;
• Решения юридических и жилищных вопросов;
• Научной работы по истории Полоцкой земли.

Актуальный статус на 2025 год: В связи с объявленным техническим закрытием (июнь–сентябрь 2025)‚ планирование визита требует предварительного звонка по телефонам 8 (0214) -3-86-03 или 46-28-93. Активное использование онлайн-указателей ЭБИД позволит подготовить запрос максимально эффективно к моменту возобновления работы читального зала.

Статья составлена на основе открытых данных официальных сайтов (Полоцкий райисполком‚ Архивы Беларуси‚ ЭБИД‚ Картотека.бы) и справочной информации. Реквизиты и режим работы могут меняться; перед визитом подтверждайте данные по телефонам архива.