Полтавская область – один из крупнейших регионов центральной Украины с богатой историей, культурой и экономическим развитием. Архив Полтавской области играет ключевую роль в сохранении и предоставлении доступа к документам, отражающим эту историю. В статье рассмотрены история архива, его структура, основные фонды, порядок доступа, цифровые инициативы и практические рекомендации для исследователей.

История создания архива

Становление архивного дела в Полтавской области тесно связано с историческим развитием украинского архивного движения.

1. 1918–1930‑е годы – первые попытки систематизировать региональные документы в рамках Советской власти. Открыты районные архивные отделения в крупных городах (Полтава, Кременчуг, Миргород).
2. 1932–1941 годы – формирование Полтавского областного архивного управления в составе Украинского государственного архива. Начало массового сбора документов о коллективизации, индустриализации и репрессиях.
3. Вторая мировая война (1941‑1944) – часть фондов была эвакуирована в восточные регионы СССР, часть уничтожена.
4. Послевоенный период (1945‑1991) – восстановление и расширение фондов, создание специализированных отделов (архивы сельского хозяйства, промышленности, культуры).
5. 1991‑наши дни – после обретения Украиной независимости архив получил статус Государственного учреждения и начал процесс цифровизации, открыв доступ к материалам через интернет.

Организационная структура

На сегодняшний день Архив Полтавской области состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.

• Главное архивное отделение – центральный офис в г. Полтава, где находятся административные службы и основной читальный зал.
• Отдел исторических фондов – документы XIX‑XX вв.: акты, переписные листы, судебные протоколы.
• Отдел экономических фондов – материалы о промышленности, сельском хозяйстве, торговле.
• Отдел культурных и образовательных фондов – архивы школ, библиотек, театров, музеев.
• Отдел цифровых технологий – сканирование, оцифка, поддержка онлайн-базы данных.
• Региональные филиалы – архивы в Кременчуге, Миргороде, Чутове и др., где хранятся местные документы.

Основные фонды и их ценность

Древнерусские и козацкие документы (XVI–XVIII вв.)

Содержат акты о земельных владениях, письма гетманов, судебные протоколы, переписные листы. Позволяют исследовать формирование козацкой демократии и социально‑экономические отношения в регионе.

Фонды Российской империи (XVIII–начало XX вв.)

• Казённые акты (указные листы, налоговые реестры).
• Списки населения (переписи 1795, 1858, 1897).
• Военно‑служебные документы (регистры рекрутских наборов, военные приказы).

Советский период (1917‑1991)

Самый объёмный фонд, включающий:

1. Документы о коллективизации и индустриализации (планы, отчёты, фотографии).
2. Архивные материалы о репрессиях 1930‑х годов (дела о «контрреволюционерах», списки репрессированных).
3. Фонд культурных учреждений (театры, кино, издательства).
4. Экономические отчёты (производственные планы, статистика сельского хозяйства).

Современный период (1991‑наши дни)

Документы органов местного самоуправления, проекты развития региона, материалы о войне 2022‑го года, цифровые копии ранее оцифрованных фондов.

Как получить доступ к архивным материалам

Регистрация в читальном зале

• Заполнить заявление о доступе (можно онлайн через сайт poltavaarchive.gov.ua).
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, ID‑карта).
• Получить билет-ключ и правила поведения в архиве.

Заказ документов

Для получения копий (фото‑копий, сканов) необходимо оформить заказ через форму «Запрос документов». Указываются:

1. Номер и название фонда (например, Ф. 12, оп. 3, дело 45).
2. Конкретные листы или страницы.
3. Цель использования (научная работа, публикация, личные интересы).

Оплата производится по тарифам, установленным архивом (обычно 0,5–2 грн за лист).

Онлайн‑доступ

С 2018 года архив активно развивает цифровую базу данных. На сайте доступны:

• Электронный каталог «Электронный фонд Полтавского областного архива» (поиск по ключевым словам, датам, типам документов).
• Сканированные копии более 200 000 листов (переписные листы, фотографии, карты).
• Видеоматериалы и аудиозаписи интервью с очевидцами.

Для скачивания материалов требуется регистрация и согласие с лицензионным соглашением.

Цифровизация и современные проекты

В последние годы архив реализует несколько масштабных программ:

1. «Digital Poltava 2025» – оцифровка всех фондов до 1950 года, создание открытого API для разработчиков.
2. «История в картинках» – интерактивные карты, где каждый исторический объект привязан к документам и фотографиям.
3. «Образовательный портал для школ» – набор учебных материалов, основанных на архивных источниках, доступных учителям и ученикам.
4. «Сотрудничество с международными архивами» – обмен цифровыми копиями документов, связанных с миграцией украинцев в Канаду, Польшу и США.

Практические рекомендации для исследователей

Подготовка к визиту

• Составьте список интересующих фондов заранее, используя онлайн‑каталог;
• Определите цель исследования (научная статья, генеалогия, подготовка выставки) – это ускорит процесс получения разрешения.
• Возьмите с собой ноутбук и внешний аккумулятор – в читальном зале есть Wi‑Fi, но розетки ограничены.

Работа с документами

1. Соблюдайте правила обращения: не сгибайте листы, не используйте маркеры.
2. При необходимости делайте фотокопии в специально отведённом месте.
3. Записывайте полные ссылки на документы (фонд, опись, дело, лист) – это понадобится для цитирования.

Оформление результатов

При публикации используйте стандартную форму ссылки:

 Архив Полтавской области. Фонд 12. Опись 3. Дело 45. Лист 12‑15. Полтава, 2024.

Если материал получен в электронном виде, добавьте URL и дату доступа;

Контактная информация

Архив Полтавской области – это живой источник информации о прошлом и настоящем региона. Его фонды охватывают более чем семь веков истории, от козацкой эпохи до современных событий. Благодаря активной цифровизации и открытой политике доступа, исследователи, студенты и просто интересующиеся граждане могут легко находить и использовать материалы для своих целей.

Если вы планируете изучать историю Полтавщины, не откладывайте визит в архив – каждый документ может открыть новые грани прошлого.