Архив Порецкого района Чувашской Республики, это не просто место хранения старых бумаг, а главный хранитель документарной памяти территории. Здесь концентрируются уникальные исторические источники, отражающие жизнь района с глубокой древности до наших дней. Статья подготовлена на основе доступных открытых данных и типовых стандартов работы муниципальных архивов России (актуально на ).

Общие сведения и статус учреждения

Архив Порецкого района является муниципальным казенным учреждением культуры (МКУК). Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Чувашской Республики «Об архивном деле в Чувашской Республике»;
• Уставом учреждения, утвержденным администрацией Порецкого муниципального района.

Основные функции:

1. Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, организаций и учреждений района.
2. Обеспечение сохранности документов (хранение, восстановление, оцифровка).
3. Научно-справочная работа: выдача справок, копий, проведение тематических запросов.
4. Патриотическое воспитание и музейно-выставочная деятельность.
5. Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС-архив), при наличии соответствующих полномочий.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов:

Документы дореволюционного периода (до 1917 г.)

• Документы Порецкой волостной управы, земских сборов, церковно-приходских учреждений.
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов, входивших в состав современного района.
• Ревизские сказки, confesionalные росписи (для изучения родословных).
• Документы по землевладению и крестьянскому вопросу.

Документы советского периода (1917–1991 гг.)

• Протоколы и решения Порецкого райисполкома, райсовета депутатов трудящихся.
• Документы районных отделов: РОНО (образование), РАЙЗДРАВ (здравоохранение), РОСП (социальное обеспечение), сельхозуправления.
• Фонды колхозов и совхозов района (Колхоз «Победа», «Коммунизм», «Заветы Ильича», Совхоз «Порецкий» и др.), уникальный материал для истории коллективизации и сельского хозяйства.
• Документы партийных организаций (райкома КПСС, комсомольские организации).
• Личные дела репрессированных и реабилитированных жителей района.

Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Администрация Порецкого района, Совет депутатов.
• Муниципальные учреждения: школы, больницы, дома культуры, библиотеки.
• Документы ликвидированных или реорганизованных юридических лиц (предприятия, фермерские хозяйства).

Личностные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков: писателей, воинов-интернационалистов, Героев Социалистического Труда, ветеранов Великой Отечественной войны, мастеров народных промыслов.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги.

Основные виды справок (социально-правовые)

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот).
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии по 350-ФЗ).
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об окончании школы — если архив школы передан в районный архив).
• Справки из актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемены имени) — если фонды ЗАГСа переданы в архив (обычно документы старше 100 лет для рождений/браков и 50 лет для смертей).
• Справки о проживании, составе семьи (бывшие домовые книги, выездные листы).
• Справки для судов (подтверждение фактов, имеющих юридическое значение).

Научно-справочные услуги (платные/по запросу)

• Генеалогические поиски (составление родословных).
• Тематические справки по истории района, предприятий, населённых пунктов;
• Выдача копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без вспышки).
• Предоставление документов для временного пользования в читальне.

Цифровые услуги

Активно ведется работа по оцифровке фондов. Часть описей и документов может быть доступна через:

• Единую государственную автоматизированную информационную систему архивов (ЕГАИСА).
• Портал «Архивы Чувашии» или официальный сайт администрации Порецкого района.
• Информационно-справочную систему «Память народа» (для фронтовых документов).

Порядок обращения и получения услуг

Способы обращения

1. Личный визит в читальню архива (наиболее эффективен для сложных поисков);
2. Почтовое обращение (заказное письмо с описью вложения на адрес архива).
3. Электронное обращение через портал Госуслуг (раздел «Обращения к архивам»), официальный сайт администрации района или электронную почту архива.
4. Через МФЦ (Мои Документы) — для заказа типовых справок (стаж, зарплата).

Необходимые документы для запроса

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии к исполнению).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если обращается представитель.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).

Сроки исполнения

• Социально-правовые справки: до 30 календарных дней (обычно 10–15 дней).
• Тематические/генеалогические запросы: до 1 месяца (с возможностью продления за счет сложности поиска).
• Отказы: мотивированный письменный ответ в установленный законом срок.

Режим работы и контакты (справочно)

Особенности работы с архивом в 2024–2026 гг.

• Перевод на электронный документооборот: Активное внедрение системы «Электронный архив» для ускорения выдачи справок через Госуслуги.
• Национальный проект «Культура»: Закупка сканирующего оборудования, оцифровка наиболее востребованных фондов (метрические книги, фонды колхозов, личные дела).
• Доступ к фондам ЗАГСа: Расширение сроков передачи документов ЗАГСов в архивы (документы о рождении — 100 лет, о браке/смерти — 50 лет). Проверяйте, переданы ли нужные вам годы в районный архив или они еще хранятся в ЗАГСе Порецкого района.
• Ремонт и хранение: В связи с требованиями к условиям хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), некоторые фонды могут временно находиться в специализированных хранилищах Госархива Чувашской Республики (г. Чебоксары). Уточняйте место хранения конкретного фонда заранее.

Советы исследователям и генеалогам

1. Собирайте исходные данные: Полные ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, название населённого пункта (деревни, села), название колхоза/совхоза/предприятия, где работал человек.
2. Используйте онлайн-базы: Перед обращением проверьте «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийский геналогический реестр», FamilySearch (метрические книги Частично оцифрованы).
3. Формулируйте запрос четко: Не «найдите всех Ивановых», а «найдите запись о рождении Иванова Ивана Ивановича 1920 г. р. в с. Новоселье».
4. Учитывайте смену названий: Многие деревни Порецкого района меняли названия, входили в разные волости/районы (Алатырский, Порецкий, Ибресинский районы в разные годы).
5. Оплату: Платные услуги оплачиваются через квитанцию в банке или терминале (обычно нет кассы в архиве). Сохраняйте чек.

Значение архива для района

Архив Порецкого района — это фундамент правового состояния и исторической идентичности территории. Без его работы невозможно:

• Законное наследование имущества и земельных участков.
• Назначение и пересчет пенсий (подтверждение стажа «советского» периода).
• Реабилитация жертв политических репрессий.
• Написание истории родных мест, школьных музеев, хроник сел.
• Работу судов, нотариатов, органов опеки и попечительства.

Сохранение каждого документа — это вклад в будущее Порецкой земли. Обращаясь в архив, вы не просто получаете справку, вы касаетесь истории своих предков и своего малого Отечества.

Данная статья носит информационный характер. Для получения юридически значимых результатов и актуальных реквизитов обращайтесь непосредственно в Архив Порецкого района или Администрацию Порецкого муниципального района.