Архив Порецкого района – один из территориальных (районных) архивов Чувашской Республики, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь Порецкого муниципального округа. Архив входит в структуру Государственного исторического архива Чувашской Республики и подчиняется Администрации Порецкого района.
Исторический фон
Создание архивных учреждений в Чувашии началось в советский период, когда в 1930‑х годах были сформированы первые государственные архивы. Порецкий район, будучи частью Чебоксарского уезда, получил собственный архивный пункт в 1970‑х годах. После распада СССР архив был реорганизован и включён в систему Государственного исторического архива Чувашской Республики. С 2000‑х годов архив активно участвует в цифровой трансформации архивного дела, внедряя электронные каталоги и онлайн‑доступ к части фондов.
Структура и подчинённость
- Государственный исторический архив Чувашской Республики – главный архивный центр республики (проспект Ленина, 16в, Чебоксары).
- Управление по делам архивов Минкультуры Чувашии – орган, отвечающий за нормативно‑правовое регулирование архивной деятельности.
- Администрация Порецкого района (ИНН 2113001841) – непосредственный заказчик и координатор работы районного архива.
Основные задачи архива
- Сбор и систематизация документов органов государственной и муниципальной власти, предприятий, общественных организаций и частных лиц, относящихся к Порецкому району.
- Обеспечение сохранности и долговременного хранения архивных материалов.
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
- Участие в научных и просветительских проектах, подготовка выставок и публикаций.
- Цифровизация фондов и создание электронных каталогов.
Фонд архивных документов
В архиве Порецкого района хранится более 150 000 единиц хранения, среди которых:
- Документы органов исполнительной власти (решения, постановления, протоколы заседаний).
- Материалы муниципального собрания и списки депутатов.
- Финансовые и бухгалтерские отчёты муниципальных предприятий.
- Личные дела граждан, связанные с историей района (переписи, военные билеты, документы о репрессиях).
- Фотографии, карты, планы и чертежи территории.
- Периодические издания и газеты, издававшиеся в Порецком районе.
Доступ к архивным материалам
Для получения информации в архиве действуют следующие правила:
- Публичный доступ – любой желающий может обратиться в архив с запросом о предоставлении документов. Запрос оформляется в письменной форме или через электронную форму на официальном сайте.
- Научные запросы – предоставляются исследователям, подготовившим научный проект и получившим согласие руководства архива.
- Электронный доступ – часть фондов оцифрована и доступна в онлайн‑каталоге archives.chuvashia.ru. Для просмотра требуется регистрация.
Контактная информация
| Наименование | Адрес | Телефон | E‑mail | Время работы |
|---|---|---|---|---|
| Государственный исторический архив Чувашской Республики | проспект Ленина, 16в, г. Чебоксары, Чувашская Республика, 428000 | +7 (8352) -5‑55‑55 | archive@chuvashia.ru | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Администрация Порецкого района | ул. Советская, 1, г. Порецкое, Чувашская Республика, 428450 | +7 (8352) -0‑00‑00 | info@porc-adm.ru | Пн‑Пт: 08:30‑17:30 |
Как посетить архив
Для посещения архива необходимо:
- Подать письменный запрос (можно через форму на сайте) с указанием конкретных документов или тематики.
- Получить подтверждение от архивариуса (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
- Прийти в архив в назначенное время с документом, удостоверяющим личность.
- Согласовать условия копирования (печатные копии, сканирование, фотокопии).
Цифровизация и онлайн‑сервисы
В последние годы архив Порецкого района активно внедряет цифровые технологии:
- Создан электронный каталог (EAD‑формат), доступный через портал архивов Чувашии.
- Оцифрованы более 30 000 документов 1990‑х годов, включая фотографии и карты.
- Запущена система «Онлайн‑запрос», позволяющая подавать заявки через личный кабинет.
- Проводятся вебинары и виртуальные экскурсии для школ и вузов.
Сотрудничество и проекты
Архив Порецкого района участвует в ряде региональных и федеральных программ:
- «Сохранение культурного наследия России» – совместные проекты с Министерством культуры РФ.
- «История Чувашии в цифровом виде» – создание открытой базы данных исторических документов.
- Партнёрство с университетом ИТМО по разработке алгоритмов распознавания рукописного текста.
- Выставки «Порецкое в годы войны», «Развитие сельского хозяйства района», «Этнография чувашского народа».
Полезные ссылки
- Официальный портал органов власти Чувашской Республики
- Электронный каталог архивов Чувашии
- Сайт архивов Беларуси (полезные методические материалы)
- Информация о юридических лицах (ИНН, реквизиты)
Архив Порецкого района Чувашской Республики – важный хранитель регионального исторического наследия. Благодаря систематическому подходу к сбору и сохранению документов, а также активному внедрению цифровых технологий, архив обеспечивает широкий доступ к материалам как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о своей родной земле.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите заказать копию документов, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам. Мы будем рады помочь вам в изучении истории Порецкого района!